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Acrobat DC : Astuces et techniques

Remplacer une page d'un formulaire

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Modifiez le document qui a servi de base à la création d'un formulaire. Conservez pour autant le travail réalisé dans Acrobat.

Transcription

Voici un formulaire PDF qui a été conçu dans « Adobe Acrobat ». Alors au niveau de l’historique de ce document, eh bien vous l’avez d’abord commencé dans « Word ». Une fois qu’il a été terminé dans « Word », vous l’avez exporté au format PDF. Une fois qu’il était au format PDF, vous l’avez ouvert dans « Adobe Acrobat » et vous avez rajouté tous ces champs de formulaire au dessus de votre document et ça vous a pris pas mal de temps parce qu’il y a quand même eh bien quelques champs. Il y a aussi ici un champ calculé, un bouton de « Remise à zéro ». Bref, il y a pas mal de boulot qui a été fait sur ce document dans « Adobe Acrobat » après son exportation initiale en PDF. Alors ce formulaire, il fonctionne très bien. Mais voilà, j’ai une très mauvaise nouvelle pour vous. Si vous allez voir dans « Word », eh bien l’école a changé d’adresse, elle en a profité également pour changer de logo, et pour changer le jeu de couleur utilisé sur ses formulaires. Vous voilà reparti donc dans « Word ». Vous voilà reparti également à exporter une nouvelle version donc de ce PDF. Ce que je fais ici tout de suite. Voilà, je vais l’exporter sur mon disque dur. Je vais l’appeler « NoteDefrais_Nouveau » par exemple. Et donc voilà, ce fichier qui est en cours de conversion vers le format PDF et vous voici donc avec la nouvelle version de ce formulaire dans « Adobe Acrobat Professionnel ». Oui, mais ici vous le voyez il n’y a plus de champ de formulaire. Il n’y a plus de bouton de remise à zéro. Il n’y a plus de champ calculé. Bref tout le travail que vous aviez fait sur la précédente version de ce formulaire, eh bien vous devez apparemment refaire tout ce travail ici dans Acrobat. Eh bien non. Il y a un truc. Regardez, je vais fermer ce fichier PDF, revenir dans le PDF actuel, donc avec les champs de formulaire. Et pour bien comprendre ce qui va se passer maintenant, eh bien il faut bien imaginer que le document original est en fait une couche qui se trouve à l’arrière plan, si vous voulez. Et quand vous avez créé les champs du formulaire, vous avez placé ces champs sur une couche en avant-plan, au-dessus de ce document. Et donc ici, ce que je vais essayer de faire eh bien, c’est de changer le document qui se trouve à l’arrière-plan mais sans modifier les champs qui sont à l’avant-plan. Et pour ça, dans l’outil « Organiser les pages », eh bien vous avez un outil très intéressant et très facile à utiliser, qui s’appelle « Remplacer ». Je vais donc sélectionner cette page, cliquer sur « Remplacer », aller chercher la nouvelle version ici de mon formulaire avec le nouveau jeu de couleur. Puis ici je vais remplacer donc la page 1 de ce document par la page que j’importe ici. « Oui ». Et voilà le travail. J’ai remplacé donc l’arrière-plan de mon document par le nouveau document. La seule chose qu’il me reste quand même à faire ici, c’est peut-être de repositionner certains de ces champs de formulaire, puisque vous voyez que c’est peut-être pas tout à fait la même position qu’avant. Donc pour ça, bah je retourne dans les outils « Préparer le formulaire », et puis je n’ai plus qu’à sélectionner les champs un par un et venir les replacer, alors, c'est vrai que c’est encore un petit peu de travail mais beaucoup moins de travail que si vous aviez dû donc recommencer tout votre formulaire ici dans « Adobe Acrobat ». Voici donc une petite technique ici qui va, j’espère, vous permettre de gagner énormément de temps quand vous faites des formulaires parce que si vous faites des formulaires eh bien ceci ça vous arrive certainement plus souvent qu’à votre tour.

Acrobat DC : Astuces et techniques

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Date de parution :20 juil. 2016

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