Excel 2013 : La validation des données

Réguler ses projets avec les validations horaires

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Fiabilisez vos plannings et pilotez vos projets plus sereinement grâce aux validations horaires présentées dans cette vidéo.
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Transcription

Durant cette vidéo, nous allons voir ensemble comment réaliser des validations de données à partir d'horaires. Nous allons partir d'un cas concret, mais légèrement Nous allons créer une table automatique. C'est-à-dire, je vais créer la base de mon tableau, avec un "Employé", une "Date", une "Heure de début", et une "Heure de fin". Plutôt que de créer un tableau simple avec des bordures, je vais créer une table automatique, c'est-à-dire : clic-gauche enfoncé en haut à gauche, je vais en bas à droite, je lâche. Je vais dans "Insertion", puis je clique sur "Tableau". Là, je précise que mon tableau comporte des en-têtes. Il y a effectivement des en-têtes. Ok. J'ai déjà un tableau plus élégant, et surtout qui contient des boutons de filtres. Mais beaucoup plus important pour la validation des données, j'aurai juste besoin de l'appliquer une seule fois. Dès que mon tableau sera reproduite, sans que j'aie besoin de toucher à quoi que ce soit. Partons d'autres exemples : là j'ai mon tableau, ce que je souhaite, donc par exemple pour noter des interventions. Je veux que mon heure de fin soit chaque fois supérieure à l'heure de début, minimum une heure de plus. Comment on va faire ça ? Je vais cliquer sur la cellule d'heure de fin. je vais dans "Données". "Validation des données". Et là, "Autoriser", "Heure". Je veux quelque chose de supérieur. Je clique ici, "supérieure à" cette cellule. Donc l'heure de début, si je clique dessus, ça ne fonctionne pas. Donc je vais devoir préciser une formule : "=C2". Mais là je vais avoir un problème. Si je mets juste "supérieure à C2", si je mets par exemple 16h, là, je vais pouvoir écrire 16h01. Ce n'est pas ce que je veux. Moi ce que je veux, c'est une heure de plus. Mais on va avoir un problème encore une fois. Si je mets C2 par exemple, plus 1, pour Excel, 1 c'est égal à une journée, c'est égal à 24h. Donc je ne pourrai pas écrire ce que je souhaite. C2 + 1, 16h + 24h, ça fait toujours 16h. Ce n'est pas bon. Ce 1, je vais devoir le diviser par 24. C2 plus une journée divisée par 24, ça fait bien plus une heure, C2 + 1, c'est bon. Je peux donc faire Ok. Notez que là, je l'ai juste créée en D2, cette validation. Je fais Ok. Je vais cliquer ici, écrire 16h. Je vais dans la cellule à côté. Mettons que je note 16h01. Entrée. Il le refuse. 17h. Entrée. Il me le refuse aussi. Pourquoi ? Soyez extrêmement vigilants quand vous créez vos validations des données. Je fais "Annuler". "Validation des données". Et là, vous pouvez voir que c'est "supérieure à". Faites bien la différence entre "supérieure" et "supérieure ou égale à", et pareil pour "inférieure" et "inférieure ou égale à". Attention à bien vérifier vos règles avant de les créer. Je prends "supérieure ou égale à". Ok. 17h. Entrée, ça fonctionne. Vous vous souvenez que la validation a été créée en D2. Je vais étendre mon tableau : clic-gauche enfoncé dans l'angle, je déroule. Donc là, mon tableau est étendu sur deux lignes, ici. Je vais écrire 12h. Je vais à côté, je vais mettre 12h30. Vous pouvez voir que de lui-même, Microsoft Excel a compris que vous vouliez appliquer la même validation de données. C'est extrêmement pratique, et je vous recommande donc d'utiliser vos validations de données avec les tableaux automatiques, que vous pouvez trouver dans "Insertion", puis "Tableau". Du reste, pour la validation des données, en soit, si je clique sur "Données", "Validation des données" : que ce soit des heures, ou des nombres entiers, ou des décimales, ou des dates, le fonctionnement est strictement identique. Vous pouvez écrire des nombres, ou encore des formules, ou des fonctions. Soyez simplement pour Excel, donc le nombre 1, c'est égal à 24h. Donc une heure, c'est 1 divisé par 24. Si vous souhaitez l'effacer, attention à bien sélectionner toutes vos cellules, donc là toute la colonne. "Validation des données". "La sélection contient des cellules sans paramètres de validation de données". Oui, le titre, je n'ai pas appliqué de validation de données dessus. Donc je dois faire Oui. "Voulez-vous étendre la validation des données à ces cellules ?" Oui. Et là, vous pouvez faire Effacer tout. Puis Ok. Et là, vos cellules redeviennent normales. Vous savez désormais comment réaliser une validation de données en vous basant sur des horaires dans Excel.

Excel 2013 : La validation des données

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Date de parution :9 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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