Excel 2016 : La validation des données

Réguler ses projets avec les validations horaires

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Planifiez et pilotez vos projets plus sereinement et de manière plus fiable grâce aux validations horaires présentées dans cette vidéo.
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Transcription

Dans cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à réaliser des validations de données qui s'appuient sur des horaires. Nous allons rajouter une petite complexité : nous allons les créer dans des tables automatiques. Comment ça fonctionne ? Je vais d'abord créer une base de tableau. J'écris donc « Employé », je rajoute une date, une heure de début et une heure de fin. Pour créer une table automatique, je sélectionne mes en-têtes : Clic gauche enfoncé, je déroule, je lâche. Puis je vais dans Insertion et je clique sur Tableau. Ici je précise que mon tableau comporte des en-têtes. OK. Là j'ai la base d'un tableau professionnel. Déjà plus élégant, avec des boutons de filtre, et surtout pour mes validations, ce qui va être pratique, c'est que j'aurais besoin de la créer une seule fois. Dès que j'ai créé une validation, si je rajoute une ligne, Excel va rajouter automatiquement une validation supplémentaire. Je n'ai plus à y retoucher théoriquement. Maintenant que mon tableau est créé, je vais m'imposer une consigne. J'ai une heure de début et une heure de fin. Je vais faire en sorte d'avoir une heure de fin qui soit forcément supérieure à mon heure de début. Mettons minimum une heure de plus. Pour ce faire, je clique donc sur la bonne cellule, D2, je vais dans Données, puis dans Validation des données. Là je choisis d'autoriser les heures. Une heure supérieure à. Et là j'aimerais dire : Supérieure à C2. Mais quand je clique, si je clique là, puis là, automatiquement, je peux voir =C2. C'est bien, mais ce n'est pas suffisant. Pourquoi ? Si j'écris 16h ici, et que là j'écris 16h01, pour Excel, ce serait bon. Mais pour moi, ce n'est pas le cas. Je veux qu'il y ait au moins une heure de plus. Je serais tenter d'écrire C2+1. Là je vais avoir un second problème. 1 pour Excel, ça correspond à une journée, à 24h. Si je dis C2+1, par exemple, si là j'écris 16h, si je rajoute 24h, ça fera toujours 16h. Ça n'aura pas évolué. Pour pouvoir rajouter une heure, je vais devoir faire C2+1 divisé par 24. 24 heures divisées pas 24, ça fait bien une heure. Donc là, ma consigne est bonne. Essayons-la immédiatement. Je fais OK. Heure de début : 16h. Si je fais 16h01, Entrée, ça ne marche pas. Si j'écris 17h, Entrée, ça ne marche toujours pas. Pourquoi ? Retournons dans la validation des données. Soyez très vigilant quand vous créez vos validations. Là par exemple, j'ai écris Supérieure à. Supérieure à ça ne veut pas forcément dire Égale. Donc s'il y a pile une heure de plus, ça ne fonctionne pas. À moi donc de préciser si je souhaite Supérieur à ou Supérieure ou égale à ou Inférieure à ou Inférieure ou égale à. Soyez très vigilant par rapport à ça. OK. OK. Là 17h, ça fonctionne. Je vais rajouter une ligne à mon tableau. Clic gauche enfoncé dans l'angle, je descends, et là je vais pouvoir écrire une autre heure. Midi. Souvenez-vous : ma validation, je ne l'avais créée qu'en D2. Si je vais en D3, et que je mets par exemple 12h01, Entrée, là vous pouvez voir que la validation est bloquée. Excel a bien reproduit la validation sur la nouvelle ligne. Annuler. 14h00. Entrée. Ça marche. À retenir : si je clique sur une cellule où il y a une validation, en terme de format, que je choisisse Nombre entier, ou Décimal ou Heure, l'affichage est le même. Attention juste à la logique numérique : 1 correspond bien à une journée, donc à 24 heures. Si vous voulez rajouter des heures, pensez donc à faire plus le nombre d'heures que vous souhaitez rajouter et divisé par 24. Pour pouvoir effacer ou modifier l'ensemble de vos validations, vous pouvez sélectionner la colonne, Données Validations des données. La sélection contient des cellules sans paramètres de validation de données. Oui. Le titre n'en contient pas, les cellules qui suivent n'en contiennent pas non plus. Voulez-vous étendre la validation de données à ces cellules ? Oui, pas de problème. À partir de là, vous pouvez modifier l'intégralité de votre sélection ou tout simplement tout effacer et faire OK. Vous savez désormais comme utiliser la validation de données sur des heures dans Miscrosoft Excel.

Excel 2016 : La validation des données

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Date de parution :13 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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