Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Régler les paramètres d'impression de plusieurs feuilles

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Vous avez la possibilité d'appliquer des réglages d'impression pour plusieurs feuilles Excel. Découvrez comment mettre en place ce paramétrage.
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Transcription

Si vous voulez réussir à coup sûr vos impressions avec Excel, eh bien, il faut préparer votre travail avant, et donc faire un certain nombre de réglages, réglages que vous pouvez atteindre dans Fichier Mise en page, et là, donc vous avez plusieurs onglets vous permettant d'intervenir sur les différents réglages de l'impression. Je fais Annuler, ces réglages sont propres à la feuille sur laquelle vous êtes. Là, je suis sur la feuille Liste, si je fais des réglages, ces réglages n'impacteront que cette feuille-là du classeur. Maintenant, imaginons qu'on ait plusieurs feuilles, et qu'on veuille apporter à toutes ces feuilles les mêmes réglages d'impression. Comment faire ? Eh bien on va faire ce qu'on appelle un Groupe de travail. Je clique sur le premier onglet qui m'intéresse, je maintiens la touche Cmd enfoncée, et je clique sur le deuxième onglet qui m'intéresse, puis sur le troisième, le quatrième, ces onglets ne se suivant pas forcément. Une fois que j'ai sélectionné plusieurs onglets, je peux repartir sur Fichier et aller sur ce qu'on a déjà vu, au préalable, Mise en page, et faire un certain nombre de réglages. On peut choisir portrait ou paysage, on peut agrandir ou diminuer la taille du tableau, on peut aussi régler nos marges, là, on va laisser tout en plan, on va tout mettre au centre, vertical et horizontal. On va dire qu'on veut En-tête/Pied de page, donc En-tête/Pied de page, on peut prendre des en-têtes déjà prévus, donc en choisissant parmi ces réglages-là. Là par exemple, si je clique sur Pays, je dis que je veux avoir au milieu, en en-tête, le nom de la feuille. Maintenant, je peux aussi faire un pied de page de la même manière, ou faire un Pied de page personnalisé comme je peux d'ailleurs faire une En-tête personnalisé. Si je clique sur Pied de page personnalisé, je suis face à cette boîte dans laquelle j'ai trois zones. La partie gauche de la feuille, la partie centrale de la feuille, la partie droite de la feuille. Comme il s'agit d'un pied de page, donc ça sera en bas de la feuille au format A4, ce que je vais écrire à gauche, au milieu et à droite. Alors là, on a plusieurs icônes qui vont vous permettre de choisir. Là par exemple, je peux me mettre du texte en forme, je peux aussi dire que je veux, alors on va se mettre dans la position centrale, je veux, moi, avoir le numéro de la page, je mets un « / », une barre oblique, et je veux avoir derrière, le nombre total de pages. Ces codes qui s'écrivent ici lorsque je choisi ces icônes, eh bien se transformeront en numéros de pages et en total de pages, j'ai pas besoin de les connaître, ces codes. Par exemple, on pourrait dire que à droite, en bas à droite, on souhaite avoir la date. Eh bien, ici, si je clique, j'ai bien la date, et puis en bas à gauche, je voudrais avoir l'heure, je clique, j'ai l'heure. Et on peut faire absolument tout ce qu'on veut comme réglages. Donc ici, on a l'heure, on a la date on a le nombre de pages, je fais OK. Maintenant, je vais changer l'en-tête, je vais faire une En-tête personnalisé, je vais retirer le nom de la feuille, et là, je vais rajouter d'autres informations, par exemple ici, vous voyez, j'ai inséré le chemin du fichier, si je clique là-dessus, je vais avoir le chemin sur mon disque dur suivi du nom du fichier. Donc ça, ça peut être une information intéressante à avoir. Je peux aussi garder que le chemin, et venir mettre ici le nom du fichier en cliquant tout simplement sur cette icône-là. Donc sur la gauche j'aurais le chemin, et au centre j'aurais le nom du fichier. Ensuite, nous avons cette dernière icône qui permet d'insérer le nom de la feuille si on le souhaite. Donc soit au même endroit Suppr, soit on vient ici, et on le met là, voilà, et je fais OK. Donc là, ces réglages que je suis en train de faire vont impacter la feuille Pays et la feuille tarif, bien évidemment. Ensuite, j'arrive dans Feuille, dans Feuille on plusieurs choses. On peut définir une zone d'impression pour dire voilà, moi, je ne veux que telle ou telle partie de ma feuille. On la possibilité de reproduire les en-têtes de colonnes ici, ou bien encore reproduire le contenu de la première colonne à chaque saut de page. On peut imprimer avec ou sans le quadrillage, on peut imprimer en noir et blanc pour retirer toute la couleur si on a une imprimante en noir et blanc, on n'a peut-être pas besoin de la couleur. Qualité brouillon, oui, ça permet d'imprimer beaucoup plus vite, l'impression est pas très très belle, mais quand c'est juste un premier jet pour vérifier quelque chose, eh ben la Qualité brouillon permet d'économiser l'encre. Ensuite, on peut mettre des En-têtes de lignes et de colonnes, c'est-à-dire qu'on peut faire apparaître ou pas, A-B-C-D, 1-2-3-4. Vous avez aussi la possibilité, si vous manipulez les commentaires dans vos feuilles, si vous mettez dans une cellule des commentaires, de choisir, si vous voulez voir ces commentaires au moment de l'impression à la fin de la feuille, ou tels qu'ils sont présents sur la feuille. Ensuite, on a l'ordre des pages, est-ce qu'on imprime vers le bas puis à droite, ou est-ce qu'on imprime à droite puis vers le bas. Après, ça, ça dépend de ce que l'on a à faire. Une fois que ceci est fait, il n'y a plus qu'à faire OK. Donc là, maintenant, regardez bien, si je fais Fichier et que je fais Imprimer, qu'est-ce qui se passe ? Eh bien il se passe que j'ai deux pages. C'est normal, j'ai deux feuilles, et chaque feuille ne tient que sur une seule page A4. Donc là, j'ai ma première, ici, j'ai ma deuxième, et vous voyez que tous les réglages que j'ai fait, ils apparaissent ici, et ils apparaissent là, sur les deux feuilles, donc j'ai bien réglé mon impression par rapport à ces deux feuilles simultanément. Donc quand vous avez dans un classeur beaucoup de feuilles, mais que vous voulez imprimer que celle-ci ou celle-là ou celle-là, eh bien il faut bien penser avant de faire vos réglages, de choisir les feuilles que vous souhaitez imprimer. Puis ensuite faire vos réglages, et enfin, choisir votre imprimante dans la liste, s'il y en a plusieurs bien sûr dans votre entreprise, et lancer l'impression. Voilà donc en quelques mots comment il faut travailler lorsqu'on veut avoir une certaine maîtrise de l'impression.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :30 juin 2017

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