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Régler les marges

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Vous allez vous intéresser de plus près à la mise en page de votre texte. Tout d'abord, voyez comment régler les marges pour obtenir un document dynamique.
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Transcription

Nous avons fait la frappe du texte au kilomètre, nous avons fait les corrections au niveau de la grammaire et de l'orthographe, nous rentrons maintenant de plain pied dans le réglage de l'orientation et des marges. Je vais vous demander de vous rapprocher des sources de cette formation du chapitre 2 et d'ouvrir le document qui s'appelle "Lettre de motivation Infographistes Orientation Marges", tout simplement en double-cliquant dessus. Maintenant si vous travaillez sur votre propre document, n'hésitez pas : continuez ! Nous allons à présent changer de mode d'affichage. Pour faire la frappe, pour faire la correction, j'étais en affichage Brouillon. Maintenant, je souhaite faire de la mise en forme, de la mise en page de documents. Il faut que je quitte le mode Brouillon, parce que le mode Brouillon n'est pas en capacité d'afficher les modifications cosmétiques que je vais apporter. Donc il faut que je change de mode. Le mode dans lequel je vais travailler, c'est le mode Page. Je peux atteindre ce mode Page de deux manières : en faisant l'onglet Affichage puis dans le groupe Affichage, je clique sur Page ou bien encore, complètement en bas à gauche du zoom, je trouve une icône qui s'appelle Page. Si je clique dessus, je me retrouve en affichage Page, c'est-à-dire, je vois à nouveau apparaître les marges autour. Alors, qu'est-ce que je vais faire maintenant ? Je vais régler l'orientation et les marges. Comment fait-on cela ? Nous allons cliquer sur Disposition. Dans l'onglet Disposition, nous allons trouver le groupe Mise en page, à l'intérieur duquel nous trouvons l'icône Marges. Si vous ne savez pas ou si vous avez oublié, vous demandez gentiment à Word : vous cliquez dans cette petite case et vous dites "Marges". Là, on vous dit "Ajuster les marges", et vous pouvez directement ajuster vos marges. Le menu qui apparaît à cet endroit-là est le même que le menu que nous avons ici. Je vais donc venir sur Marges personnalisées, je clique dessus et je vais commencer par régler mon orientation. Par défaut, je suis en portrait. Si ça me convient, je touche à rien. Si je veux passer en Paysage, je clique tout simplement sur l'icône Paysage. Ce qu'il nous faut maintenant, c'est régler les marges. Il faut savoir que le réglage des marges va impacter directement la lisibilité de votre document. Il existe un vieux proverbe dans l'édition qui dit que plus longues sont les lignes, moins nombreux sont les lecteurs. Ce qui laisse sous-entendre qu'il est opportun d'avoir des lignes courtes. Ici, mes lignes sont relativement longues parce que, par défaut, vous le voyez, j'ai une marge gauche qui fait 2,5 centimètres et une marge de droite qui fait 2,5 centimètres, sur une feuille qui fait 21 centimètres de large, ce qui fait des lignes très, très longues. Si je veux raccourcir mes lignes pour améliorer la lisibilité, il faut que j'augmente la taille de mes marges. Pour augmenter la taille de mes marges et pour donner du dynamisme à mon document, je vais faire une marge gauche plus importante que la marge droite. Maintenant, je peux donner aussi une impression d'équilibre, si je le souhaite, en mettant deux marges de taille identique. Le but étant qu'il faut que vos lignes ne dépassent pas 12 centimètres, au-delà de quoi, la lisibilité est moins bonne. Je vais faire une marge ici de 4,5 centimètres. Je peux utiliser les petites flèches, que j'ai là, ou je peux directement écrire dans la case. Je glisse sur les éléments et là je vais faire, par exemple 3,5. Parce que si vous mettez un point et que vous faites OK, C'est bien une virgule qu'il faut mettre. Je mets ma virgule, et là donc j'ai une marge de 4,5 à gauche de 3,5 à droite. Là j'ai maintenant des grandes marges qui ne sont pas égales, ce qui va donner du dynamisme à mon document. Je vais faire un petit zoom en arrière pour que l'on voit la page dans son intégralité. Maintenant, ce qu'il faut que je fasse, c'est éventuellement travailler sur la marge du haut et la marge du bas. Il est opportun, si vous faites une marge gauche plus grande que la marge droite, c'est de faire une marge haute plus grande que la marge basse. Donc on va aussi agrandir la marge haute. Je reviens donc dans les marges personnalisées et là je vais dire qu'en marge Haute, je veux quelque chose... du genre... 4 centimètres. Voilà ! Maintenant j'ai réglé mes marges, j'ai réglé mon orientation, il ne me reste plus qu'à travailler sur la police de caractères. Mais avant, je vais enregistrer les modifications que j'ai réalisées. Pour ce faire, comme à l'accoutumée, soit je clique sur la petite disquette soit je viens sur Fichier, Enregistrer sous et j'enregistre mon document.

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