Créer un CV et une lettre de motivation avec Word 2016

Régler les alignements, les retraits et les espacements

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Allez plus loin dans la mise en page de votre lettre de motivation. Vous allez voir comment régler les espacements, les alignements et les retraits.
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Transcription

Nous allons maintenant aborder les réglages des alignements, des retraits et des espacements, après avoir donc fait le réglage de la police. Que va-t-on utiliser comme document, me direz-vous, eh bien nous allons utiliser la "Lettre de motivation infographiste alignements" que vous trouverez dans les sources de cette formation au chapitre 2. Vous pouvez aussi travailler sur votre propre lettre de motivation. Alors, nous allons travailler du haut vers le bas. Je me positionne sur le premier paragraphe. Ce premier paragraphe est constitué de tous ces éléments-là, voilà, le premier paragraphe, c'est tout ça. Pourquoi ? Parce qu'ici, on a fait des coupures de ligne. Je me positionne donc sur ce premier paragraphe, et maintenant, qu'est-ce que je veux faire ? Je veux faire un espacement pour repousser le reste de mon document plus bas. On va faire un zoom en arrière pour comprendre un petit peu la situation. Vous voyez, là, pour l'instant, notre document, il est tout ratatiné dans le haut de la feuille de papier. Moi, ce que j'aimerais, c'est l'étaler sur la surface verticale de ma feuille de papier. Donc, pour ça, il va falloir que je crée des espacements pour donner un petit peu d'air à la chose. Donc, je reviens en arrière, je vais zoomer un petit peu plus comme ceci, voilà, parfait. Je me mets n'importe où sur le premier paragraphe, je viens dans l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe je clique sur la petite icône qui est située à cet emplacement-là pour faire apparaître ce dialogue, et dans ce dialogue, j'ai tout. Alors quand je dis tout, c'est tout : j'ai à la fois les alignements, les retraits et les espacements. Je peux donc, à partir de ce dialogue, faire trois réglages d'un coup. Je veux un alignement gauche, oui, je reste aligné sur la gauche, je voudrais des retraits... non, aucun retrait, ni gauche ni droite, par contre je veux des espacements et ces espacements, je les veux où, après, c'est-à-dire que je veux un espacement en dessous de l'adresse e-mail. Cet espacement, on me demande de l'exprimer en "0 pt", ça veut dire point. Un point, je ne sais pas trop ce que c'est dans la vraie vie, moi, ce que je vois, dans un document, c'est des lignes, alors moi je préférerais m'exprimer en lignes. Eh bien, c'est possible. Vous pouvez, partout dans Word, lorsqu'il y a des unités de mesure comme ici, par exemple, cm pour centimètre, ou pt pour point, vous pouvez taper une autre unité de mesure. Les mesures acceptables sont cm pour centimètre, pt pour point et li pour ligne. Eh bien, moi, des lignes, ça me va bien, je vois bien ce que c'est, une ligne, moi j'aimerais avoir, en dessous de l'adresse e-mail, j'aimerais avoir au moins une, deux, trois lignes, au moins, d'espacement, peut-être même quatre, allez, on va dire quatre lignes. Eh bien, j'écris tout simplement "4 li" dans la case Espacement, Après. Il ne me reste plus qu'à faire OK, ça y est, j'ai mon espacement. Maintenant, je viens sur le paragrahe suivant, à savoir "À l'attention de", et sur "Saint-Malo". Alors, là, ce que je veux, c'est décaler ce paragraphe, ainsi que "Saint-Malo", je veux le décaler vers la droite, mais je ne veux pas non plus que ça repasse à la ligne, et puis je voudrais, en dessous de "Saint-Malo", avoir un espace. Comment je vais faire ça ? Je peux faire comme on a fait précédemment, mais je peux aussi sélectionner ces deux paragraphes et prendre tout simplement la tirette, et glisser comme ceci jusqu'à temps que je vienne... ah, là, c'est trop, je reviens un peu en arrière, je lâche le bouton de ma souris, voilà. Maintenant, il ne me reste plus qu'à gérer les espacements en dessous de "Saint-Malo". Pour faire des espacements en dessous de "Saint-Malo", je peux le faire comme nous l'avons vu précédemment, en cliquant là-dessus et en disant que je veux, par exemple, "3 li" en dessous, je fais OK, ou bien j'ai comme autre possibilité, la possibilité de venir dans l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, sur cette icône et choisir Espacement, Après. Là, je n'ai pas la maîtrise de la quantité de l'espacement donc, personnellement, je préfère passer par cette petite icône. Voilà, maintenant on va prendre un peu de recul pour voir. Regardez, mon document, petit à petit, descend, je vais finir par combler toute cette partie-là. Alors, on revient un petit peu en avant. Maintenant, qu'est-ce qu'on va faire ? Eh bien, sous "Madame", pareil, on voudrait avoir de l'air. On se met sur le mot "Madame", on vient cliquer ici et on va dire qu'on veut, par exemple, "3 li" en dessous, et je valide avec Entrée. Ensuite, j'ai le reste de mon document qui est ici, je vais tout sélectionner et là, je vais maintenant dire que je veux un espacement d'au moins "1 li", une ligne entre chaque paragraphe, et voilà. Donc là, ça commence à prendre sérieusement tournure. Regardez bien ce qui se passe. Là, j'ai un document qui a un aspect beaucoup plus professionnel qu'il ne l'était il y a quelques secondes. Je m'aperçois qu'il y a quand même encore beaucoup de vide. C'est vrai que je peux être amené à signer ce document ici, mais bon, il reste quand même beaucoup de vide, donc on va essayer de combler tout ça. Je reviens un petit peu, en zoomant, plus près et là, qu'est-ce que je vais pouvoir faire ? Eh bien, je pourrais, par exemple, mettre ma signature en dessous. Donc, on va dire que je suis Monsieur Alain Durand. Je fais un Ctrl+C, je descends ici, je fais un Ctrl+V. Ctrl+C, c'est la touche Ctrl enfoncée, c'est pour copie, et ensuite je me positionne à cet emplacement en cliquant, je fais Ctrl+V pour valider, et donc je duplique le nom. Ce nom, ce que j'aimerais bien, je vais faire un zoom en arrière, c'est le mettre dans le même axe que les éléments qui sont là-haut. Je me positionne sur le nom qui est ici et je vais prendre la tirette, le petit carré, que je glisse gentiment pour amener dans l'axe, comme ceci. Ce qu'il faudrait maintenant, c'est avoir un espace plus important par rapport au dernier paragraphe, je vais zoomer pour que vous le voyiez bien. Je me positionne sur ce paragraphe, n'importe où dedans, et là je vais tout simplement, en cliquant sur l'icône que nous connaissons bien maintenant, dire que ce n'est pas 12 points... Tiens, j'avais tapé "1 li" et lui il a mis "12 pt". Eh oui, quand vous tapez une autre unité de mesure, il convertit automatiquement dans son unité à lui. Moi, ici, je voudrais avoir au moins "3 li", c'est-à-dire au moins trois lignes. J'écris "3 li", je fais OK, je fais un zoom en arrière et, là, j'ai un document qui est correctement présenté. Il ne me reste plus qu'à corriger deux-trois petites babioles encore, éventuellement, et ensuite je l'imprime et je n'ai plus qu'à signer ce document. Bien évidemment, lorsque vous avez un succès, nous en avons déjà parlé, pour éviter de perdre son travail, qu'est-ce qu'on fait ? On l'enregistre.

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