L'essentiel de PowerPoint 2016

Régler la durée

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Comment régler finement la durée d'affichage des diapositives ? C'est ce que vous allez découvrir ici.
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Transcription

Lorsque vous faites un diaporama pour afficher celui-ci sur un poste de télévision, dans une salle d'attente par exemple, ou bien en vitrine, vous devez mesurer le temps nécessaire qu'il faut pour qu'un individu lambda soit à même de pouvoir lire le contenu complet d'une diapositive. Combien de temps ma diapositive doit-elle rester affichée ? Si vous êtes en train de faire un diaporama pour illustrer vos propos dans une réunion et que vous allez passer d'une diapositive à l'autre de manière manuelle, ce problème ne se pose pas. Par contre, si à l'intérieur de votre diaporama, pour votre réunion, il y a certaines diapositives qui doivent s'enchainer automatiquement les unes derrières les autres, vous avez le même problème. Comment définir à coup sûr la durée d'affichage d'une diapositive ? Eh bien, le meilleur moyen, c'est de faire appel à un candide, à une personne qui n'a jamais vu votre diaporama et de lui demander de faire ce que je vais vous montrer, pas plus tard que maintenant. Je suis ici sur la première diapositive, je maintiens Shift enfoncée, je clique sur la dernière. Je vais maintenant mettre une transition. Je clique sur Transitions, je vais prendre une transition de type Fondu, je vais choisir Fondu Transition douce. Je laisse la durée de 00,70, je retire Manuellement et maintenant je mets après et j'estime qu'il faut trois secondes pour pouvoir prendre connaissance de chacune des diapositives. 3 secondes pour la première, 3 secondes pour la suivante, etcetera. Bien. Mais ça, c'est mon estimation. Vu le temps que j'y ai passé, j'ai mon estimation qui est sûrement biaisée. Donc j'appelle Candide. Je mets Candide à ma place sur le siège et je lui dis : écoute, je vais lancer le diaporama. Et quand tu auras vu la première diapositive, tu cliqueras sur le bouton gauche de la souris, n'importe où, tu cliqueras sur le bouton gauche, c'est tout ! Quand tu auras vu la deuxième, tu feras la même chose, tu cliqueras sur le bouton gauche. Qu'est-ce qui va se passer ? Il va se passer que PowerPoint, dans le réglage que nous allons faire va mémoriser le temps que chacune des diapositives est restée visible à l'écran, et, donc, va nous proposer de corriger automatiquement la durée que nous avons indiquée ici. Pour réaliser cela donc, j'assois Candide, je clique sur Diaporama et dans Configuration, je viens sur Vérifier le minutage. Je vais cliquer sur cette icône. Et donc, à partir de ce moment-là, mon diaporama se diffuse, je vois apparaître cette petite fenêtre avec une durée. Mon utilisateur regarde la diapositive. Quand il estime avoir pris connaissance de la diapositive, il clique. Et donc, quand il va cliquer, cela va passer à la diapositive suivante. Il peut aussi, s'il le souhaite, cliquer sur cette icône pour faire suivre. Une fois qu'il a vu la diapositive, qu'il a pris connaissance des textes qui étaient écrits, il clique sur suivant. Et puis, il clique sur suivant, etcetera, jusqu'à la fin du diaporama. Arrivés à la fin du diaporama, nous avons un dialogue qui fait son apparition où on nous dit la durée totale du diaporama est de 34 secondes Voulez-vous enregistrer les nouveaux minutages des diapositives ? Alors rappelez-vous, j'avais réglé 3 secondes pour chacune des diapositives. Je vais répondre ici Oui, et là, regardez bien ! 20 secondes pour la première, 8 secondes pour la seconde, 6 secondes pour la troisième. La première a été longue parce que je vous donnais des explications et que je n'ai pas à cliquer pour passer à la diapositive suivante. Mais vous voyez, le fait que l'utilisateur ait choisi, à son rythme, de passer à telle ou telle diapositive, permet d'obtenir finalement une durée qui est a minima obligatoire pour que tout un chacun puisse lire correctement le contenu de votre diapositive. Vous pouvez, par rapport à cette durée, rajouter un petit peu, mais en aucun cas diminuer. Grâce à cette approche, vous aurez toujours des diapositives qui resteront suffisamment longtemps à l'écran pour être lues.

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Date de parution :2 févr. 2016

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