Word 2016 : Astuces et techniques

Récupérer sa saisie en style rapide

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Apprenez à créer des styles rapides à partir du travail déjà réalisé. Définissez également leur périmètre d'utilisation et voyez comment capitaliser sur le travail déjà effectué.
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Transcription

Utiliser des styles rapides c’est bien, mais moi je préfèrerais créer les miens, et peut-être voire même les rajouter dans cette fameuse galerie qui m’est proposée automatiquement. Avant, qu’est-ce qu’il nous fallait faire ? Il fallait venir ici sur la création des styles, donc ouvrir la boîte de dialogue, venir chercher ici les styles pour commencer à créer notre arborescence de styles. Vous allez voir que c’est beaucoup plus rapide. Dorénavant, nous allons capitaliser sur ce que l’on va faire. Moi, je vais commencer à mettre la mise en forme qui m’intéresse. J’utilise souvent des polices de caractères, notamment la « Segoe UI ». Je vais définir ici la grosseur de mon texte, la couleur du texte. De la même façon ici, je vais faire la même chose pour mes déclinaisons en fond, j’allais dire, puis je vais choisir un autre bleu. Bref, j’ai déjà quelque chose. Je ne vais pas m’amuser à tout reconstruire. Il suffira simplement que je pense à sélectionner les éléments, et lorsque j’ai sélectionné quelque chose, là je peux rouvrir cette fameuse galerie et lui dire : « bah moi, ce que je voudrais, c’est créer un style, mais créer un style par rapport à ma sélection ». Donc, je vais lui faire créer un style. Regardez qu’il a récupéré tout ce qui correspondait. Je n’ai plus qu’à l’appeler en fin de compte. Ma société s’appelle « test.com », donc, je vais faire « TEST NIVEAU 1 » et je viens simplement faire « OK ». Ce qui veut dire que j’ai récupéré dorénavant ici quelque chose qui va correspondre à tous mes premiers niveaux. Et je vais pouvoir faire la même chose avec mon « TEST NIVEAU 2 ». Je reviens ici, je lui dis : « crée-moi un style par rapport à ça ». Donc, je vais à nouveau l’appeler « TEST », cette fois-ci « NIVEAU 2 ». Et voilà comment je peux rapidement créer des choses que je vais pouvoir ré-exploiter. Parce que si maintenant, je me replace-là, par exemple sur la partie qui correspond « À l'étranger », qui devrait avoir le même titre que ce que j’ai vu précédemment, bah voilà comment rapidement je peux positionner et exploiter cette fois-ci des styles rapides que j’ai créés moi directement à partir d’une sélection. Seulement, petite précision, ces styles que vous avez créés rapidement, succinctement sans ouvrir la boîte de style, en fin de compte, on va les avoir dans quoi ? Bah, nous allons vérifier. Regardez, je vais venir ici ouvrir un nouveau document vierge, et on peut constater tout de suite que, bah voyez, les styles que je viens de créer n’y sont pas. Alors, pourquoi ? Qui dit rapide dit obligatoirement pas voir la totalité des options. Donc, je vais revenir vous montrer ce qui s’est passé précédemment. Pour ça, je vais juste fermer le document et le rouvrir. Voilà qui est fait. Non, je ne veux pas enregistrer. Je viens rouvrir ce document-là. Donc, il s’appelait ici « Styles-Meteo ». Et donc je recommence à zéro. Je vais remettre ma mise en forme, à savoir celle-ci. J’avais dit 18, j’avais dit du bleu, et je vais faire idem pour celle d’en-dessous, et on va voir le petit truc qu’il faut absolument penser à faire, si on veut exploiter ce style après sur la totalité de ses documents. Alors, je reviens sélectionner ça. Je reviens effectivement ici créer un style par rapport à ceci. Je lui redonne le nom, bien évidemment : « NIVEAU 1 ». Par contre, je ne saute pas sur le bouton « OK ». Je sais qu’on est toujours attiré par les boutons « OK ». Je pense par contre à venir ici sur ce qui correspond aux modifications. Pour faire quoi ? Pour retrouver la fameuse boîte de styles que l’on connaissait précédemment, mais surtout pour lui dire : « ok, ce style rapide, c’est pas uniquement dans ce document que je vais l’exploiter. C’est dans tous les nouveaux documents basés sur ce modèle ». Et du coup, maintenant quand je vais faire ceci, je vais pouvoir maintenant fermer ce document en enregistrant mes modifications. Je vais peut-être le faire pour le deuxième, comme ça on aura au moins deux éléments visibles. Alors, c’est « TEST NIVEAU 2 », et je pense à venir modifier ici le périmètre d’utilisation de ce modèle. Lorsque je vais donc fermer ce document, cette fois-ci en l’enregistrant, et que je viens rouvrir un nouveau document vierge, je vais pouvoir maintenant faire ma saisie, et exploiter directement ce que je viens de créer devant vous, c’est-à-dire mes différents styles rapides personnalisés dans cette galerie.

Word 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :14 avr. 2016

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