L'essentiel de Project 2016

Récupérer les templates

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Partez à la découverte des différents templates disponibles et voyez comment récupérer des templates supplémentaires.
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Transcription

Dans cette vidéo, nous allons voir comment créer un nouveau fichier à partir d'un template, autrement dit un gabarit. Donc, comment aller chercher des templates ? Les templates sont disponibles dans le menu « Fichier ». Donc nous devons cliquer sur l'onglet « Fichier ». Remarquez que présentement je n'ai aucun projet d'ouvert. Donc par défaut, Microsoft Project m'amène dans l'option « Ouvrir ». Pour aller chercher des templates, je dois cliquer sur l'option « Nouveau ». Donc ça nous amène à l'onglet des nouveaux projets. Donc ici nous pouvons créer un nouveau projet à partir de « Nouveau », donc tout entrer les informations au complet, créer à partir d'un projet déjà existant. Je fais un projet que j'ai déjà fait par le passé. Je vais créer un nouveau projet. Mais déjà, par le projet du passé que j'ai déjà fait, je peux vraiment m'inspirer de ce projet. Donc créer à partir de projets existants, je peux aller chercher le dossier, mais seulement le mettre à jour, ce projet. Partir d'un classeur Excel ou d'une liste de tâches SharePoint. Un peu le même principe, je peux bien partir d'Excel ou de SharePoint et à partir de là, créer un projet. Mais dans notre cas, ce qui nous intéresse ce sont les templates ici disponibles via Microsoft Project. La grosse différence entre les templates de Projects, c'est un peu le même principe qu'avec Office ou avec Excel. La seule chose, c'est qu'avec Project on a un petit peu moins de templates disponibles comparativement à des milliers de templates disponibles pour Microsoft Office. Donc j'ai les projets ici que je peux aller chercher. Je peux aussi aller chercher via les recherches suggérées selon « Thèmes », « Analyse », « Industrie », des choses comme ça. Donc je peux cliquer, par exemple, sur « Projets ». Et ça va m'amener une liste ici de tous les projets, templates qui sont disponibles dans Microsoft Project. Je peux y aller aussi par sous-catégories. Par exemple, si je vais dans un projet, je peux aller dans « Marketing ». Donc ils vont me donner les listes ici des projets disponibles au niveau marketing. Si je retourne à ma page d'accueil, je clique sur le bouton « Accueil », ici. Par exemple, si je veux refaire une recherche sur un mot-clé, donc dans la barre de recherche juste ici, par exemple, je vais aller chercher des projets qui parlent de budget. Donc ça va m'apporter des templates à ce niveau-là qui sont disponibles avec le mot budget. Je reviens à l'accueil. Si, par exemple, je veux prendre un projet démarrage d'entreprise, je crois que ça aura [dû fit] avec mon projet, mais je ne suis pas sûr. On peut cliquer dessus. Et à ce moment-là, l'option qu'on a, c'est qu'on voit ici un aperçu. On obtient également un descriptif de ce modèle. Donc, dans ce cas, démarrage d'entreprise, on peut lire. OK, c'est applicable ou non. Et si jamais je veux naviguer d'un template à l'autre, je peux prendre les flèches de chaque côté. Donc, par exemple, je me raconte démarrage d'un plan d'entreprise, ce n'est peut-être pas tout à fait ce que je voudrais. Je vais voir le prochain. Je vais sur le projet « Agile ». Donc ce projet peut partir à l'aide de Project 2013. Donc c'est un Project d'une version précédente. Mais qu'est-ce qu'on recherche à ce moment-là ? Ça peut nous donner une idée de ce qu'on peut faire. Je ferme. Donc vraiment, « Démarrage d'un plan d'entreprise », c'est le projet que je veux créer. Donc c'est très simple. On peut rentrer directement la date de début, ici. Dans notre cas, par exemple, nous allons commencer dans deux semaines. On va dire le 20 novembre 2017 pour débuter. Et on clique sur « Créer ». Et voilà notre projet est maintenant ici créé avec toute la liste des activités à accomplir. Les dates sont préétablies pour les remettre à jour selon ce qu'on veut. Et maintenant, tous les prédécesseurs et les liens logiques sont faits également par les templates. Donc voilà, ce qui explique un peu la fonctionnalité template, comment aller chercher des templates et les organiser.

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Date de parution :22 déc. 2017

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