Excel 2016 : Les formules et les fonctions

Rechercher une valeur correspondant à un élément

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Voyez comment retrouver, grâce à une fonction simple, une valeur correspondant à une autre valeur dans un tableau.
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Transcription

Excel nous offre une fonction, la fonction « RECHERCHE », qui est une fonction permettant de faire une recherche à l'intérieur d'une matrice ou dans un tableau, et de ramener la correspondance entre deux colonnes, c'est ce que nous allons voir maintenant. Pour nous aider à mettre en exergue cette fonction « RECHERCHE », je suis parti du fichier « DATA », si vous ne disposez pas du téléchargement dans votre abonnement des fichiers d'exemple, faites-vous simplement un fichier avec une représentation tel que vous avez certaines colonnes comme ça, « Quand », « Où », « Qui », « Quoi », « Quantité », « À quel prix », et avec un certain nombre d'informations comme ça pour que ce soit représentatif. Donc, en ayant téléchargé « DATA », j'ai ajouté ici des petits éléments avec le prix du guidon, le prix d'un pneu, le prix d'une roue et d'une selle. Et plutôt que de saisir ici le prix de l'élément tel que c'est là, c'est-à-dire que la personne a directement saisi le prix, j'aimerais qu'Excel se base sur cette petite grille, tel que si je saisis « Selle », alors ça affiche directement 17, si je saisis « Pneu », ça affiche directement 11, etc., sans qu'on ait à le saisir. Je vais donc demander à Excel de rechercher dans ce petit tableau la correspondance entre ce que j'ai saisi dans la colonne « D », pour qu'il me ramène ici la valeur correspondante depuis la colonne « K ». Alors pour cela, je me positionne ici sur le prix, et je vais, à la place de la saisie directe faire appel à une fonction. Cette fonction c'est la fonction « RECHERCHE ». Cette fonction recherche prend comme premier argument la valeur recherchée, c'est-à-dire qu'est-ce qu'elle va chercher. Donc, cette fonction va chercher ce qui est contenu ici, c'est-à-dire le mot « Selle ». Ensuite, en deuxième paramètre, le vecteur de recherche. Alors, le vecteur de recherche, ce mot-là, correspond en réalité, où rechercher ce mot. C'est où rechercher ce mot, c'est ici. Il va rechercher le mot entre les cellules J7 jusqu'à la cellule J10. Et le résultat, où se trouve-t-il ? Le résultat se trouve en correspondance entre les cellules ici K7 et K10, et je ferme la parenthèse. Attention évidemment, étant donné que je vais multiplier cette formule sur toute la colonne « F », je dois verrouiller cette série de cellules. Pour cela, je me positionne rappelez-vous, sur l'élément, j'appuie sur la touche « F4 » et ça me rajoute automatiquement les « $ », caractères permettant de verrouiller les lignes et les colonnes, et je valide. Donc, le système d'Excel a bien trouvé qu'en recherchant « Selle », c'est-à-dire le contenu de la cellule des deux à l'intérieur de ce tableau, cette matrice, il va retrouver 17. Si je continue ici, je recopie la formule jusqu'en bas, alors, il m'a fait l'adaptation du tableau, et s'il y avait des saisies différentes, il m'a ajusté le « À quel prix », tel que par exemple, ici, à la place d'une roue, imaginons que ce soit un pneu, je valide, on voit automatiquement qu'il a été récupéré l'information du prix correspondant au pneu. Vous savez très facilement maintenant faire une recherche à l'intérieur d'une série de cellules ce que l'on appelle une matrice, ou ce que l'on appelle également un autre tableau, et ramener le résultat.

Excel 2016 : Les formules et les fonctions

Créez des formules efficaces et exploitez aux maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates, et gérez vos erreurs.

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Date de parution :18 mai 2017

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