Excel 2016 : Les formules et les fonctions

Rechercher la valeur la plus proche

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Avec la recherche verticale, calculez la valeur la plus proche dans un série de données. Ainsi, vous éviterez l'abus de fonctions SI.
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Transcription

Vous connaissez déjà peut-être « RECHERCHEV » qui permet de faire une recherche dans une matrice ou dans un tableau, nous allons voir maintenant comment utiliser cette fonction avec l'attribut de valeur la plus proche. Je prends le fichier « DATA » que peut-être avez-vous téléchargé si vous avez l'abonnement correspondant pour télécharger les fichiers d'exercice. Si vous n'avez pas ce fichier, ce n'est pas très grave, simplement faites-vous un tableau avec quelques données représentatives tel que nous pouvons avoir une valeur correspondant à des quantités et du prix par exemple, et nous allons travailler sur des montants de remise. Alors, je vais ici ajouter un produit, de la quantité et du prix, je vais passer ici en format « Comptabilité ». Voilà. Ce qui m'intéresse, c'est de calculer à quelle remise avons nous droit par rapport au produit, pour cela, je me suis fait un petit tableau, j'ai fusionné ici les deux cellules pour voir que nous avons un tableau qui comprend que de zéro jusqu'à un Euro, il y a zéro de remise. A partir de 100 €, il y aura 2 % de remise, puis à partir de 1000, 3 %, et à partir de 10 000, 5 % de remise. Ce tableau, pour information, doit obligatoirement avoir un première colonne un tri dans l'ordre croissant. Alors, nous allons dans un premier temps nous positionner ici puisque c'est ici que je veux faire apparaître le montant de la remise. Je me positionne sur la barre de formule, et je vais faire appel à la fonction « RECHERCHEV ». Alors que recherchons nous en premier argument de « RECHERCHEV », nous recherchons la valeur « Combien », c'est bien ce que nous allons rechercher et où allons nous le rechercher ? Nous allons le rechercher dans le tableau qui s'étend de la cellule « K6 » à la cellule « L9 ». Nous allons donc rechercher la valeur dans la cas précis ici des 170, nous allons nous caler sur la première colonne, et donc quelle sera la valeur que l'on veut renvoyer, c'est de la valeur qui se trouve dans la colonne numéro deux. Un troisième paramètre, est-ce que l'on veut une correspondance approximative ou exacte ? Dans le cas présent, c'est bien une correspondance approximative qui nous intéresse, c'est-à-dire je ne cherche pas à ce que le système trouve exactement 170 €, mais bien une valeur approximative, c'est-à-dire une valeur approchante. Je vais fermer ici la parenthèse et je valide, tel que pour 170 €, je suis bien effectivement supérieur à 100 mais inférieur à 1000, alors le résultat est de 2 %. Je peux comme ceci verrouiller la matrice grâce à la touche « F4 » qui me mets directement les symboles « $ » correspondant, je valide, et en faisant ça, je peux donc en toute sécurité multiplier les cellules, telles que je vois ici s'afficher les différentes remises. Ici à 540, je suis toujours à 2 %, à 20 €, j'ai zéro, puisque c'est moins de 100, donc c'est à zéro. Par contre ici à 4400 €, effectivement je dépasse les 1000, je ne suis pas encore à 10 000, donc j'ai droit à 3 % de remise, etc. En agrandissant ici un petit peu, on voit ici, j'ai carrément fait une vente superbe de 48 000 €, et là, c'est bien 5 %, c'est-à-dire je dépasse 10 000, j'ai droit aux 5 %. Voilà donc l'utilisation de « RECHERCHEV » dans un système de matrice avec le paramètre ici, de valeur rapprochante.

Excel 2016 : Les formules et les fonctions

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Date de parution :18 mai 2017
Durée :3h23 (56 vidéos)

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