Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Rechercher et remplacer des données

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Avec votre formateur, partez à la découverte de l'outil Rechercher/remplacer. Ainsi, vous pourrez aisément modifier, remplacer et ajouter des données.
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Transcription

Nous allons maintenant traiter de la modification du remplacement et de l'ajout de données dans une table importée. Alors on va, pour ceci, prendre comme exemple la table XLSVentes qui est ici et puis on va se concentrer sur cette colonne qui s'appelle donc str_SecteurActivite pour constater qu'il y a un des secteurs d'activité qui a une barre de division, il s'agit de Machines/Outils. Et on aimerait modifier ce type de cellule parce que le slash pose problème dans certaines applications d'Excel. On va sélectionner cette colonne et puis on va chercher donc à faire l'équivalent d'un Rechercher, Remplacer. Alors, allons-y, si on regarde ici l'onglet Transformer eh bien vous verrez qu'on a ici Regrouper par, Paramétrer etc enfin, si vous lisez rapidement, c'est pas simple de voir qu'il y a un Rechercher, Remplacer mais là, si on regarde, il y a un bouton Remplacer des valeurs et, si on clique sur remplacer des valeurs, il nous dit Valeur à rechercher, Remplacer par. Et, là, si on lui dit recherche Machines/ Outils et remplace-le par Machines-Outils, après, dans Options avancées, on peut dire Totalité du contenu de la cellule, Remplacer à l'aide de caractères spéciaux ou Insérer un caractère spécial, bref on a à peu près les mêmes outils que l'outil normal et standard d'Excel pour rechercher et remplacer et, si on valide par Ok, on remarque qu'effectivement, pour le coup, Donc on a modifié des données en faisant un remplacement. Maintenant, évidemment, sachez que c'est exactement la même technique pour ajouter des informations, c'est-à-dire s'il y a une des chaînes qui est là-dedans, à laquelle je veux ajouter une chaîne de caractères, eh bien je pourrai simplement dire cherche distribution pour le remplacer par, par exemple, distribution Europe. Mais on peut considérer une autre situation, c'est d'ajouter eh bien des données à une autre colonne. Alors on va considérer ici, par exemple, les articles. Si je veux ajouter une nouvelle colonne, on va dans Ajouter une colonne et puis là on va dire Colonne personnalisée. Et puis on va mettre ici Articles Codés. Donc là, effectivement, j'écris donc cette colonne en langage naturel et on sait que normalement il faudrait utiliser la nomenclature de lets its is red x donc ça va donner str_ pour à nouveau str_ArticlesCodes. Et là on va lui dire de reprendre la colonne str_Articles et, simplement, ce que je souhaiterais, c'est indiquer à chaque fois que c'était un article par rapport au marché européen. Et pour ceci, imaginez que notre responsable ou notre hiérarchie supérieure, nos N+1 ou N+2 souhaiteraient le mot Europe devant chacun des articles. Eh bien on va écrire Europe entre guillemets et on va mettre ici l'esperluette, donc le i commercial, si vous préférez, ou en anglais ça donne l'ampersand et on va valider par Ok. Et pour le coup, donc, on a effectivement une nouvelle colonne mais, comme vous pouvez le voir, Europe est totalement attachée à chacun de mes noms d'articles. Alors on a réussi mais pas correctement. Alors la question c'est comment corrige-t-on Eh bien, quand vous écrivez une formule, sachez que, dans les étapes appliquées, vous avez un engrenage. Si vous cliquez sur l'engrenage, vous pouvez rééditer votre formule et, là, il suffit d'ajouter un espace après le E d'Europe et, pour le coup, c'est tout bon. Donc là, cette colonne, je peux à nouveau la déplacer avec la souris, donc là il re-bug donc on va le faire en plusieurs coups pour qu'il soit juste à côté des noms d'articles. Il y a plusieurs manières, et je crois que je l'ai déjà dit, de déplacer des colonnes mais je vous ai dit que c'est la manière que je préférais personnellement. Donc voilà pour ce sujet qui consiste à modifier, remplacer et ajouter des données dans une table. on a pu modifier des données. une formule qui a été écrite.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Analysez des données avec Excel 2016 et Power Query. Apprenez à importer, consolider, lier, nettoyer, fusionner ou scinder des données provenant de différentes sources.

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Date de parution :8 sept. 2017

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