Excel 2013 : Analyse de données avec Power Query

Rechercher et remplacer des données

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Avec votre formateur, partez à la découverte de l'outil Rechercher/remplacer. Ainsi, vous pourrez aisément modifier, remplacer et ajouter des données.
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Transcription

Nous allons maintenant traiter de la modification, du remplacement et de l'ajout de données dans une table importée. Alors on va pour ceci prendre comme exemple la table XLSVentes sur cette colonne qui s'appelle donc "str_SecteurActivité" pour constater qu'il y a un des secteurs d'activité qui a une barre de division, il s'agit de "Machines/Outils", et on aimerait modifier ce type de cellule parce que le slash pose problème dans certaines applications d'Excel. On va sélectionner cette colonne et puis on va chercher donc à faire l'équivalent d'un rechercher-remplacer. Alors allons-y. Si on regarde ici l'onglet "Transformer", eh bien vous verrez qu'on a ici regroupé par paramètre, etc, enfin si vous lisez rapidement, c'est pas simple de voir y a bouton "Remplacer les valeurs" et si on clique sur "Remplacer les valeurs", il nous dit "Valeur à rechercher", "Remplacer par". Et là si on lui dit recherche "Machines/Outils" et remplace-le par "Machine-Outils" comme ceci. Après, dans "Options avancées", on peut dire de caractères spéciaux", insérer un caractère spécial, bref, on a à peu près les mêmes outils que l'outil normal et standard de Excel pour rechercher-remplacer, et si on valide par OK, on remarque qu'effectivement, pour le coup, Donc on a modifié des données en faisant un remplacement. Maintenant, évidemment, sachez que c'est exactement la même technique pour ajouter des informations, c'est-à-dire s'il y a une des chaînes qui est là-dedans à laquelle je veux ajouter une chaîne de caractères, eh bien je pourrais simplement dire cherche "distribution" pour le remplacer par, par exemple, "distribution Europe". Mais on peut considérer une autre situation : c'est d'ajouter des données à une autre colonne. Alors on va considérer ici par exemple les articles. Si je veux ajouter une nouvelle colonne, on va dans "Ajouter une colonne" et puis là on va dire "Colonne personnalisée" et puis on va mettre ici "Articles Codés". Donc là effectivement, j'écris cette colonne en langage naturel et on sait que normalement, faudrait utiliser la nomenclature de Leszinsky-Reddick, donc ça va donner "str", pour à nouveau string, "ArticlesCodes". Et là on va lui dire de reprendre la colonne "str_Article" et simplement, ce que je souhaiterais, c'est indiquer à chaque fois que c'était un article par rapport au marché européen. Et pour ceci, imaginez que notre responsable ou notre hiérarchie supérieure, nos N+1 ou N+2 souhaiteraient le mot "Europe" devant chacun des articles. Eh bien on va écrire "Europe" entre guillemets et on va mettre ici l'esperluette, donc le "&" commercial si vous préférez ou en anglais ça donne l'"ampersand", et on va valider par OK. Et pour le coup, on a effectivement une nouvelle colonne, mais comme vous pouvez le voir, "Europe" est totalement attaché à chacun de mes noms d'articles. Alors on a réussi, mais pas correctement. Alors la question, c'est comment corrige-t-on une formule qui a été écrite ? Eh bien quand vous écrivez une formule, sachez que dans les étapes appliquées, vous avez un engrenage. Si vous cliquez sur l'engrenage, vous pouvez rééditer votre formule et là, il suffit d'ajouter un espace après le "e" d'Europe et pour le coup, c'est tout bon. Donc là, cette colonne, je peux à nouveau la déplacer avec la souris pour qu'il soit juste à côté des noms d'articles. Jamais, il y a plusieurs manières, et je crois que je l'ai déjà dit, de déplacer des colonnes, mais je vous ai dit que c'est la manière que je préférais personnellement. Donc voilà pour ce sujet qui consiste à modifier, remplacer et ajouter des données dans une table. qui est ici et puis on va se concentrer qu'il y a un rechercher-remplacer, mais là si on regarde, "Totalité du contenu de la cellule", "Remplacer à l'aide on a pu modifier des données.

Excel 2013 : Analyse de données avec Power Query

Analysez des données avec Excel 2013 et Power Query. Apprenez à importer, consolider, lier, nettoyer, fusionner ou scinder des données provenant de différentes sources.

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