Office 365 : Découvrir OneNote pour Mac

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Vous allez constater la puissance et la simplicité d'utilisation de la fonction de recherche de OneNote.
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Transcription

Maintenant nous allons passer à la recherche. Malgré tout, avant passer à la recherche, vous allez faire juste un point supplémentaire qui n’est pas une fonctionnalité, à proprement parler, OneNote, mais qui peut bien évidemment s'interconnecter avec OneNote, c'est pour ça que je suis revenue ici dans la section qui s'appelle Prise de notes et dans la partie qui s'appelle Réunion. Pourquoi ? Parce que là j'avais marqué effectivement les participants à la réunion. Mais ces participants, je les avais certainement déjà quelque part ailleurs, par exemple, dans OutLook. Qu'est-ce que je vais pouvoir faire ? Je vais d'abord diminuer et sortir du plein écran ici pour aller chercher la fenêtre d'OutLook et vous montrer ce que j'aurai pu réaliser. Donc je vais aller chercher ma fenêtre que je vais vous ouvrir bien évidemment devant vous, j'ai ici mon agenda OutLook, je rouvre la réunion dans laquelle je voudrais récupérer ces informations ici. Certes là je ne vais pas pouvoir faire de copier-coller ou je ne vais pas pouvoir la sélectionner et venir la faire glisser dans la page de OneNote. Malgré tout il me reste une solution qui est une solution MAC à savoir effectuer une capture d'écran. Je vais venir utiliser le raccourci clavier qui est la touche commande, la touche majuscule et le chiffre quatre, non pas du pavé numérique, mais bien ce qui est au-dessus de vos lettres sur le clavier, et quand je vais utiliser cette combinaison de touches voyez ce qui est apparu, c'est ce qui me permet ici de faire ce qui s'appelle une capture d'écran, non pas de l'écran complet, mais d'une partie seulement de l'écran. Et voilà en tout et pour tout ce que je voulais récupérer, c'étaient les informations de la réunion. Donc dès que j'ai fini de capturer je peux fermer tout tous ceci, maintenant je n'en ai plus besoin. Par défaut MAC vous met automatiquement les captures d'écran sur le bureau. Vous pourriez définir à un autre emplacement, mais une fois que je laisse surtout, regardez qu'il suffit simplement que je la prenne et que je la fasse griser ici. J'ai donc maintenant récupéré quelque chose que je n'aurais pas pu récupérer par les méthodes que l'on a vu ensemble. Et ceci est bien une image, si ce n'est que cette image je vais la prendre immédiatement, si je l'avais pris il y a déjà ne serait ce qu'hier puisque l'indexation se fait la nuit, mais j'aurais pu également demander à OneNote de chercher un mot dans l'image. Bien évidemment je ne vais pas pouvoir montrer ça tout de suite, par contre la recherche, oui, je vais vous la montrer tout de suite. Pour ça je vais même carrément changer de bloc-notes à savoir que je vais même placer ici, sur le groupe de sections qui s'appelle Formations pour PC. Et je vais venir utiliser ici cet emplacement de zone de recherche. Si ce n'est que par défaut ici j'ai la possibilité de définir quel est le périmètre, l'étendu de la recherche. Est-ce que c'est cette section uniquement ce qui veut dire, je rappelle un petit peu la terminologie, il ne chercherait que dans ce qui s'appelle Word, est-ce que c'est dans ce groupe de sections à savoir là la recherche ne va porter que sur ce qui correspond à Formation PC, est-ce que c'est dans ce bloc-notes, mais j'aurais pu en avoir rappelez-vous plusieurs, des blocs-notes, et donc j'aurais pu à ce moment-là, lui demander de faire une recherche, mais non pas sur ce bloc-notes, mais sur tous les blocs-notes. Et je n'ai plus qu'à venir maintenant taper les occurrences que je cherche. Je vais commencer avec texte, et regardez que ça va très vite. Il m'indique automatiquement dans quelle page est-ce que j'ai ces informations et voyez qu'à chaque fois il me donne bien ce qui correspond à l'adresse de cette page, il m'indique également ici ce qui correspond au bloc-notes et à la section. Et puis comme tous ceux-ci ce sont ni plus ni moins que des liens hypertextes, il m'indique que je clique dessus et j'arrive directement à cet emplacement-là. Je continue, je vais aller chercher, par exemple, ce qui correspond à idée. Alors je supprime ici ce que j'ai mis en tant de recherche, et voyez idée, il me l'a bien trouvée ici dans la page, toujours dans le bloc-notes qui s'appelle Formatins et dans la section Prise de notes, et du coup j'arrive ici. Pourquoi je vous reparle de ça ? Encore une fois, parce que pour l'instant c'est une petite contrainte qu'on a sur cette version. Il ne récupère pas ici simplement l'indication de l'indicateur, c'est moi qui suis venue rajouter le texte à côté. Dans les prochaines évolutions je vous laisserai l'occasion de le tester, bien évidemment au fur et à mesur des mises à jour de l'éditeur, vous verrez que étant donné qu'il va récupérer également ici, l'intitulé de cet indicateur, je n'aurai même pas besoin de venir le saisir à côté, comme j'ai pu le faire sur d'autres, là, notamment ici, sur le petit indicateur qui s'appelle Contact que j'ai associé ici à mon texte qui s'appelle SIMOES. Alors je vais passer à nouveau à un autre endroit, regardez que je vais chercher, par exemple, peinture. Où est-ce qu'il va me le trouver ? Il va me la trouver dans la page qui s'appelle PDF il a même recherché en plus dans les liens qu'il a récupéré. De la même façon si je cherchais 2016, souvenez-vous que je suis venue insérer une pièce jointe dans cette page et il a bien récupéré ici 2016 qui correspondait à ce que l'on appelle, à proprement parler, le lien vers le fichier. Donc, il cherche dans le contenu, mais également au niveau de lien. Donc, c'est pour ça qu'en fin de compte, on a deux écoles avec OneNote. Il y a des gens qui classent et qui ordonnent très bien leurs documents, eh bien, il y a d'autres qui le font beaucoup moins et qui en fin de compte, se contentent d'avoir une grande sectionne un petit peu on va dire fourre-tout en quelque sorte, et comme ils ont un moteur de recherche qui leur permet vraiment de faire la recherche rapide, optimisée, on n'utilise, en fin compte, que ce moteur de recherche. Voilà pour la notion de recherche d'OneNote.

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