Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Rechercher des e-mails évolués dans IMAP/POP3

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Vous allez pouvoir affiner la recherche de messages dans votre boîte. Vous allez vous aider de l'onglet Recherche.
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Transcription

Il est bien sûr possible de faire des recherches avancées dans Outlook 2016, tant sur les boites IMAP que sur les boites POP3. Alors, pour faire une recherche avancée, vous allez sur la boite sur laquelle va porter votre recherche, vous cliquez comme nous en avons parlé précédemment, dans la case recherche qui permet d'activer Outils de recherche et l'onglet donc Recherche. Là vous avez plusieurs possibilités, la première d'entre elles consiste à faire porter votre recherche sur le champ De. Si je clique sur cette icône, j'ai un texte qui fait son apparition ici où on me dit àpartirdedepuis: et ici on me demande le Nom de l'expéditeur. Et bien je vais donner comme nom de l'expéditeur mon client truela, j'écris le nom complet. Je patiente quelques secondes est donc tous les mails qui ont comme expéditeur truela, font leurs apparitions. Bien sûr je peux faire porter cette recherche sur le De, mais aussi sur la boite à lettre actuelle ou bien, sur tous les éléments Outlook, ou bien sur toutes les boites aux lettres. Je vais supprimer cette recherche en cliquant sur la petite croix. Je reclique dans la case recherche, je vais maintenant faire une recherche sur l'objet. Je recherche tous les mails qui ont dans leur objet le mot photos. J'écris donc photos, je patiente quelques secondes. Et là donc on me dit ben voilà dans la boite à lettre actuelle, tu as tous ces mails où il y a le mot photos dessus. Bien sûr je peux étendre cette recherche aux différents sous-dossiers ou à tous les éléments Outlook ah, en fonction de mon besoin. Ce qu'il faut voir aussi c'est qu'il est possible de rajouter autre chose. Là j'ai Objet photos et puis bien je clique sur Possède des pièces jointes, qui vient en plus. Et donc je recherche tous les mails où il y a comme objet photos qui en plus ont une pièce jointe oui. Je pourrais dire aussi à la place de oui non à ce moment-là j'aurais tous les mails qui n'ont pas de pièce jointe, mais qui ont le mot photos indiqué dans leur objet. Je vais cliquer sur la croix pour annuler ma recherche. Et donc il est possible de faire des recherches suffisamment sophistiqués nous stresse comme nous utilisons ces différentes icônes. Alors bien sûr s'il s'agit d'une boite de type POP3, on va pouvoir faire une recherche avec le Classé. Je clique sur Classé, je veux tous les clients lorsque je clique là-dessus. On me dit qu'il n'y a rien pourquoi ? Parce que là je suis sur une boite IMAP. Je vais réduire ma boite IMAP, je vais venir sur ma boite POP. Je relance cette recherche en cherchant Clients. Et je vais indiquer que je veux chercher dans tous les sous-dossiers possibles et inimaginables. Et là bien sûr je trouve le mail que j'ai catalogué précédemment sous la catégorie Clients. Nous pouvons aussi faire une recherche encore plus approfondi si possible en utilisant les différentes possibilités qui sont offertes à nous à ce niveau-là. Je veux rechercher cette semaine, mais je peux rechercher aussi Aujourd'hui, Hier, Cette semaine, la Semaine dernière, Ce mois, le Mois dernier, Cette année, l'Année dernière. Donc on a une étendue qui peut être intéressante. On va faire Cette semaine par exemple. Reçu cette semaine et là j'ai tous les mails que j'ai reçus cette semaine dans cette boite-là dans la boite actuelle. Maintenant je pourrais dire aussi comme nous en avons parlé précédemment rechercher dans toutes les boites ou dans tel dossier ou dans tel sous-dossier. Nous pouvons, je supprime cette recherche, aussi faire une recherche sur Envoyer à. Envoyer à: moi ou en Cc Pas envoyé directement à moi ou Envoyé à une autre destinataire. Donc là pareil que vous avez, sous la souris, toute une série d'éléments qui vous permette d'affiner votre recherche par apport à de simples mots clés tapés dans cette case. Nous pouvons aussi rechercher des mails ayant un indicateur. Là j'en ai qu'un seul ah. Nous pouvons, je vais supprimer cette recherche, faire une recherche aussi sur tous les mails ayant une importance réglé sur Important ah, rappelez vous lorsqu'on envoie un mail, nous pouvons choisir Important, on peut choisir Normale, on peut choisir Bas. Dans tous les mails qui auront comme petit symbole, le fait qu'ils sont importants ah, la personne qui m'a écrit a décidé que ce mail été important ah. Et bien dans ce cas-là je verrai apparaître tous les mails avec une importance haute dans cette liste si j'en avais. À l'aide du petit bouton plus, je peux aller encore plus loin en allant faire des recherches sur tel ou tel élément. Je peux aller chercher dans le dossier par apport à une Date d'expiration par apport à une d'échéance, etc, etc. J'ai même la possibilité de rajouter d'autres éléments si besoin. Donc je vous laisse explorer ces différents éléments, vous avez compris le principe. Il suffit de choisir l'élément et de le compléter avec les informations demandées dans la bonne case.

Office 365 : L'essentiel d'Outlook

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Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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