L'essentiel d'Outlook 2016

Rechercher des e-mails avancés dans IMAP/POP3

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Vous avez la possibilité d'effectuer des recherches avancées d'e-mails. Vous allez voir comment procéder.
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Transcription

Pour conclure avec cette série de tutoriel portant sur les recherches de mails dans Outlook, je vous propose de voir les recherches avancées à l'aide du dialogue correspondant. Alors, pour atteindre cette boite de dialogue, vous cliquez dans la case Rechercher, puis vous allez tout simplement vous positionnez sur l'onglet RechercheGroupe options sur l'icône Outils de recherche. Vous cliquez dessus, vous attendiez le lien Recherche avancée. Je clique dessus, ce dialogue fait son apparition, je peux rechercher des messages mais je peux aussi rechercher d'autres éléments comme des Contacts, des Entrées de journal, des Fichiers (Outlook/Exchange) des Notes, des Rendez-vous et réunions, tout type d'élément Outlook ou des tâches, on va rester sur Message. Je vais cliquer sur le bouton Parcourir, pour indiquer où est-ce que je souhaite faire cette recherche. Je veux faire cette recherche uniquement dans le dossier A Paris, ou dans le dossier A Paris et Hors Paris. Vous cochez finalement les dossiers qui vous intéresses. Là vous avez toute l'arborescence de votre boite, en l'occurrence ici c'est la boite IMAP. Je pourrais faire la même chose pour la boite POP3, mais je ne peux pas faire les deux en même temps. Pourquoi ? Parce que c'est géré de manière totalement différent par Outlook. Donc là, je me contente de travailler sur ma boite IMAP avec donc la possibilité de rechercher dans tel ou tel dossier à ma provenance, voire même dans les éléments envoyés, dans les éléments supprimés, bref, là où je le souhaite, je fais OK. Ensuite, je vais dire que je recherche quoi, bien le mot photos, dans l'objet uniquement, dans l'objet et le corps du message, ou dans les champs texte souvent utilisés. On va dire qu'on le recherche dans objet et corps du message. Je viens maintenant sur autres choix et là je vais dire que je veux faire cette recherche uniquement sur des éléments qui sont des éléments lus ou non lus. On va dire des éléments lus. Je souhaite aussi faire cette recherche uniquement sur des éléments contenant une ou plusieurs pièces jointes ou aucune pièce jointe, on va dire une ou des pièces jointes, dont l'importance est, mais je souhaite parcourir que les mails dont l'importance est haute faible ou normale. Voyez que là je cumule les différents choix que nous allons pu voir par ailleurs de manière séparée. Donc là c'est une recherche extrêmement pointu. Et je pourrais continuer comme ça en cochant les différentes cases en fonction de mon besoin. Une fois que ceci est fait, il ne me reste plus qu'à cliquer sur Rechercher et je patiente quelques secondes, je vais remonter ce dialogue. Et là je vois apparaître en dessous la liste complète de tous les mails qui correspondent à la demande que je viens d'effectuer. Si je souhaite voir l'un de ces mails, il me suffit de double cliquer dessus pour prendre connaissance du mail en question. Voilà donc encore une possibilité très très avancée de recherche vous permettant de trouver absolument tout dans votre boite mail même ci vous avez un très grand nombre de mails. Une fois que vous avez terminé votre recherche, vous pouvez lancer une nouvelle recherche en cliquant tout simplement sur le bouton Nouvelle recherche, mais là on vous préviens que cela effacera votre recherche en cours. Si je fais OK, je perds ma recherche, je vais faire annuler. J'ai aussi la possibilité tout simplement de fermer cette fenêtre en cliquant sur le bouton de fermeture.

L'essentiel d'Outlook 2016

Apprenez à envoyer, recevoir, et gérer des e-mails. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc. afin de tirer pleinement parti d’Outlook 2016.

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Date de parution :23 févr. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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