L'essentiel d'Excel 2016

Rechercher avec les filtres avancés

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Vous allez voir un résumé des possibilités qu'offre Excel pour faire des recherches avec le filtre avancé.
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La notion de filtre avancé que vous trouvez dans l'onglet Données dans le groupe Trier et Filtrer avec l'icône Avancé, est une notion extrêmement puissante, mais pas facile à maîtriser. C'est pour ça que je vais vous faire un petit résumé des principales possibilités qui s'offrent à vous lorsque vous décidez d'utiliser cet outil. Alors, pour bien comprendre, je vous demanderai de vous rapprocher des sources de cette formation, chapitre 10, où vous allez trouver un classeur baptisé : resume_liste.xlsx. Ce classeur comprend donc une liste de mouvements faits par des magasins avec un chiffre d'affaires réalisé à telle et telle date. Et là, différents types de recherches. La première recherche, la plus simple, consiste à prendre l'intitulé de la colonne sur laquelle nous souhaitons faire porter notre recherche, et en-dessous, on met la valeur que nous recherchons. Là, nous faisons une égalité : je cherche le magasin Egal à « Paris ». Lorsque je vais activer cette partie là, je n'obtiendrai que des lignes pour lesquelles le magasin est égal à « Paris ». Lorsque je souhaite faire une recherche avancée en utilisant plusieurs éléments, plusieurs valeurs, ces valeurs, je vais les connecter avec un OU. Ici, j'ai le nom, magasins, je cherche « Paris » OU bien « Nantes ». Le fait d'écrire les valeurs l'une sous l'autre veut dire OU. C'est comme si j'avais écrit OU. C'est simplement la position des valeurs l'une sous l'autre qui veut dire pour Excel qu'il s'agit d'un OU. Là, j'obtiendrai, lorsque je lancerai ma recherche, Des lignes avec, « Paris », comme magasin, ou bien « Nantes », mais absolument rien d'autre. Si je souhaite exprimer un ET, je mets les valeurs sur la même ligne, du fait que les valeurs sont sur la même ligne, je les connecte entre elles par le mot ET, c'est implicite, et là je demande le magasin à Nantes, et je demande que C2 soit supérieur à 5000 C2, c'est le premier chiffre d'affaires, là je fais une formule, je dis que je cherche un chiffre d'affaires supérieur à 5000. Pour que cela fonctionne, du fait que j'ai écrit une formule, je ne dois pas, au-dessus mettre le nom de la colonne, je ne dois pas écrire « CA », je dois écrire ce que je veux, sauf le nom de la colonne. Je n'écris le nom de la colonne que quand il y a une stricte égalité, c'est-à-dire, quand il n'y a pas de formule. Dans tous les autres cas, je mets autre chose que le nom de la colonne. Là, j'indique que je veux des lignes où il n'y a que Nantes avec un CA supérieur à 5000, ce qui veut dire que, par exemple, cette ligne-là ne ressortira pas. J'ai une autre possibilité qui consiste à mettre mes éléments en ligne, ici, et les valeurs, en décalé. Là, c'est comme si « Nantes » était connecté à cette recherche, à ce filtre, par un OU : c'est OU les magasins à Nantes, OU bien, tout magasin dont le chiffre d'affaires est supérieur à 5000. Là j'avais un ET, parce que les valeurs sont écrites sur la même ligne, Ici, j'ai un OU, parce que les valeurs sont écrites en décalé. Comme il s'agit ici d'une formule, je ne dois pas mettre le nom de la colonne, mais n'importe quel autre texte à la place. Là, il n'y a pas de formule donc je mets le nom de la colonne. Maintenant, en jouant sur tous ces paramètres, en les mixants les uns avec les autres, vous êtes à même d'exprimer n'importe quel type de recherche, de la plus simple, à la plus complexe.

L'essentiel d'Excel 2016

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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