L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Recevoir et traiter un message

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Vous allez consulter un message reçu et le marquer comme non lu. Puis, passez en revue les options comme Répondre, Répondre à tous et Transférer.
07:02

Transcription

Bien, maintenant passons voir de l'autre côté, à savoir qu'est-ce qui se passe lorsque je reçois des messages. Précédemment, Je vous ai expliqué que je pouvais demander à Outlook de vérifier la syntaxe et je vous ai bien précisé qu'il ne vérifiait pas si l'adresse existait bien, et pour confirmation, regardez que j'ai précédemment envoyé ce mail à une adresse mail dont je savais pertinemment qu'elle n'existait pas donc bien évidemment, je suis prévenu vous voyez que j'ai reçu quelque chose qui s'appelle un accusé de non remise, que je sélectionne, qui provient en fin de compte du serveur de messagerie Outlook et qui me dit que nous n'avons pas pu remettre votre message, tout simplement parce que la boite aux lettres est inexistante, donc voyez, c'est pour bien vous montrer en aucun cas il ne vérifie les noms, ni ne vérifie la cohérence il vérifie juste que la syntaxe est bonne. Bien évidemment, j'ai reçu également d'autres mails à part celui-ci à savoir que j'ai reçu déjà ce matin, un mail de Nathalie me parlant effectivement d'informations que je lui avait envoyé mais par rapport au mail que nous avons envoyé ensemble, et bien regardez que j'ai déjà un retour, et ici Nathalie me dit merci beaucoup, excellente journée. Ça veut dire quoi? Ça veut dire qu'elle a répondu à un mail que j'ai moi-même envoyé. Où se trouve ce mail? Il est par défaut dans les éléments envoyés. Et voyez qu'il est bien là, comme celui que j'avais envoyé ce matin est bien ici. Donc ça veut dire dans un premier temps que je vais avoir par défaut, j'entends parce qu'on verra après qu'on peut mettre ça dans des dossiers et sous-dossiers mais par défaut j'ai bien ici dans la boite de réception tous les mails que je reçois, et dans les éléments envoyés tous les éléments que j'ai envoyé. Alors ce qui posait souvent un problème précédemment, vous savez, c'est pour savoir le mail que j'ai reçu, à quel mail il correspondait que j'avais envoyé en terme de retour avoir cette continuité, cette traçabilité d'envoi de mail, c'était pas évident, et très souvent, vous savez, on se retrouvait à noter la date et l'heure pour aller chercher dans les éléments envoyés pour retrouver le mail qui correspondait. Dorénavant ce n'est plus du tout utile puisque vous allez retrouver dans tous les dossiers, que ça soit ici la boite de réception, également ici dans les éléments envoyés, ce petit symbole, alors ce petit symbole en fin de compte va me permettre de voir un petit peu à la mode sms vous savez lorsqu'on a vraiment les fils en fin de compte d'actualité, les fils de réponse, va me permettre de voir la traçabilité de ces envois. Regardez que si je coche ici, je vois bien en fin de compte que par rapport à cet élément, et bien j'en ai eu trois, le premier, c'est moi qui l'ai envoyé, les deux autres, c'est le retour de Nathalie Roussel, et puis le mail également me disant, que le message n'a pas été envoyé à la personne, et pour cause son adresse mail ne marchait pas. Donc vous voyez qu'en fin de compte, j'ai bien sans être obligé de me déplacer ici dans les éléments envoyés ce qui correspond par rapport à cette boite de réception à ma traçabilité. je veux revenir sur l'affichage standard, vous voyez que je reviens ici juste en cliquant, sur l'affichage, de la même façon, je suis ici sur mes éléments envoyés, je voudrais savoir par rapport au premier mail que j'ai envoyé à Nathalie Roussel, quels ont été ses retours, je ne me souviens plus qu'est-ce qu'elle m'a répondu. Et bien je ne vais pas à avoir à retourner dans ma boite de réception, il suffira en tout et pour tout que je vienne ici, pour voir la réponse de Nathalie Roussel, et regardez que dès que je clique dessus, j'arrive automatiquement sur la réponse à proprement parler que je peux bien sûr fermer en terme d'affichage des messages. Donc ça c'est vraiment quelque chose de très pratique, pour avoir une vision globale en fin de compte de ces échanges. Allez, je reviens encore une fois dans ce que je viens de recevoir, je me remets sur le mail, ici que j'ai reçu ce matin de Nathalie Roussel, je peux constater que dans ce mail, j'ai des informations également ici et également là, et regardez qu'à chaque fois que j'ai des informations de type pièce jointe je vais avoir un petit bouton à côté qui s'appelle prévisualiser. Alors quoi que se soit, là c'est l'élément mail qui m'a été renvoyé parce que l'adresse n'était pas bonne mais si je viens regarder ici sur mes éléments envoyés, j'ai bien ici également un fichier excel et regardez que si je fais prévisualiser, ici, je ne vais même pas charger excel, ce n'est pas excel qui se charge, c'est quelque chose qui est un aperçu, mais un aperçu instantané donc vous voyez que je peux bien circuler de fenêtres en fenêtres, j'ai un affichage qui est totalement dynamique, sans pour autant être obligé à proprement parler d'ouvrir excel. Donc ça c'est quelque chose de très pratique, de voir cette prévisualisation sans être obligé d'ouvrir quoi que se soit. Je vous montre ça de la même façon avec un document Word, allez on va faire : hop! Voila donc le document Word, et vous voyez bien que j'ai la vision du document dans sa globalité. Donc c'est vraiment quelque chose de très intéressant, cet élément de prévisualisation, sans compter que je n'ai pas eu besoin du tout, d'ouvrir à proprement parler l'application. De la même façon, je vais pouvoir intervenir au niveau à proprement parler de mes pièces-jointes, en lui demandant de les ouvrir, ça on avait l'habitude de les enregistrer une par une, là vous voyez que je suis dans mon document Word de voir l’aperçu, mais je vais pouvoir également de travailler de façon beaucoup plus globale, à savoir je vais lui dire que toutes ces pièces jointes j'aimerais les enregistrer d'un seul coup. Donc je vais faire enregistrer tout. Bien évidemment, il va me proposer un emplacement alors je vais mettre ici sur le bureau et je vais pouvoir choisir d'enregistrer toutes les pièces jointes en fin de compte d'enregistrer toutes les pièces jointes à un seul point unique. Bien évidemment après avoir enregistré ces pièces jointes, Sachez que ce qui pèse le plus lourd dans une messagerie, c'est pas les mails à proprement parlé, nous sommes bien d'accord c'est les pièces jointes associées. Donc après avoir enregistré toutes mes pièces jointes, regardez que je pourrais supprimer toutes les pièces jointes d'un seul coup, attention je ne supprime pas tout les éléments mail, je ne supprime que le contenu, ou je pourrais lui dire ça, cette présentation Powerpoint, je voudrais la supprimer et automatiquement, je vais garder en fin de compte le mail, vous voyez bien qu'il me dit que la pièce jointe a été supprimée alors il ne garde pas la traçabilité de là où je l'ai enregistré, Ça c'est à nous de le gérer mais ça me permet de garder malgré tout le mail de garder les éléments à l'intérieur, sauf peut-être celui qui est beaucoup plus lourd. Donc voilà déjà des petites options en terme de réception de message nous viendrons bien sûr voir après tout ce qu'il est possible de faire, et Dieu sait s'il y en a rien que par l’intermédiaire du menu contextuel à savoir du clic droit.

L'essentiel d'Outlook 2016 pour Mac

Prenez en main les fonctionnalités d’Outlook pour Mac 2016. Envoyez des e-mails, organisez votre boîte de réception, gérez efficacement vos contacts, vos calendriers et vos tâches.

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Date de parution :17 nov. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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