Concevoir des formulaires InfoPath avec SharePoint 2013

Recevoir des valeurs d'une liste SharePoint

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Dans le formulaire, les utilisateurs doivent indiquer la durée maximale d'intervention désirée en cas de demande urgente. Les valeurs proposées doivent être facilement modifiables dans une liste SharePoint pour un maximum de souplesse.
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Dans le formulaire Demandes, les utilisateurs doivent indiquer la durée maximale d'intervention désirée en cas de demande urgente. Les valeurs proposées doivent être facilement modifiables dans une liste SharePoint afin d'avoir un maximum de souplesse. Alors, vous allez faire un clic droit sur Demandes, Concevoir, et sous Justification de l'urgence, ici, dans le premier binôme, Ajoutez une étiquette, Ajoutez un contrôle, faites glisser un contrôle Zone de liste déroulante. Alors, vous allez ici dans Champs, on n'en a pas besoin, vous allez faire apparaître le volet des Contrôles, et là vous allez prendre une Zone de liste déroulante, et ensuite vous allez changer l'étiquette Champ 1 en Délai, c'est pour rendre plus lisible le formulaire, bien sûr, et vous renommez le contrôle lui-même en valeurDelai, valeur... Delai. Sous Choix de la zone de liste, vous avez plusieurs possibilités, vous pouvez entrer manuellement des choix, vous pouvez utiliser des valeurs qui sont déjà dans des champs de ce formulaire, ou vous pouvez rechercher des choix dans une source de données externe. Donc, vous cliquez dessus, et là vous avez le bouton Ajouter qui est disponible, vous cliquez sur le bouton Ajouter et vous avez l'assistant de connexion de données qui vous demande si vous voulez recevoir des données, c'est bien le cas, donc vous cliquez sur Suivant, et il vous demande à partir de quel type de données vous voulez les recevoir. Est-ce qu'il s'agit d'un service Web SOAP, REST, une bibliothèque, une liste SharePoint, une base de données SQL Server ou un document XML ? Sachez que toutes ces sources de données externes sont des sources de données que vous pouvez manipuler à travers notamment SharePoint Designer puisque vous pouvez les créer grâce au volet Sources de données externes de SharePoint Designer. Ici, nous allons faire à partir d'une liste. Très bien, alors, vous n'allez pas cliquer sur Suivant, vous allez tout simplement ouvrir votre site SharePoint et dans la liste SharePoint, eh bien, vous allez créer une liste qui va contenir justement les informations désirées, en particulier, vous allez créer de façon tout à fait naturelle, ajouter une application, une liste personnalisée, très bien, et là vous allez tout simplement indiquer une liste qui s'appelle lstDuree, donc, sous-entendu liste de durées. Donc là, vous allez cliquer sur Créer, vous ouvrez lstDuree, et l'objectif c'est tout simplement de mettre des valeurs très simples. Donc, vous allez basculer en Modifier cette liste, et là vous tapez directement 48 heures, vous faites Entrée, trois jours, donc ce sont des durées maximales, et sept jours, lorsque c'est plus ou moins urgent. Quelle est la durée d'intervention finalement ? Donc, vos valeurs sont bien saisies, vous arrêtez. Alors, ce qui est intéressant, c'est que vous avez fait la création de cette liste de façon tout à fait dynamique, eh bien, retournez sur votre assistant et maintenant cliquez sur Suivant, et là vous pouvez indiquer l'emplacement du site SharePoint où cette liste existe. En l'occurrence, c'est tout simplement sur le site qui s'appelle sharepoint, qui est en haut, sharepoint, c'est l'URL qui m'intéresse. Je la copie, Ctrl + C Faites des copier-coller, ça évite les erreurs de saisie. Je colle. Évidemment, j'aurais pu avoir un chemin plus long, mais ça ne change rien. Donc là, je suis bien sur SharePoint, je fais Suivant. Si vous descendez, vous voyez apparaître lstDuree que vous venez de créer, donc, vous cliquez sur Suivant. Et là ce qui nous intéresse, c'est en fait seulement la colonne Titre. Pourquoi Titre ? Eh bien, regardez votre liste. En fait, c'est bien l'information qui est dans Titre qui nous intéresse. Donc, vous faites Suivant. Bon là, on demande si vous souhaitez enregistrer une copie localement. Ici, vous n'avez pas besoin de cette fonctionnalité. Donc là, on va travailler toujours en mode connexion et non pas en mode hors connexion, ce qui serait possible notamment avec InfoPath Filer, mais là, ce n'est pas l'objectif, donc vous cliquez sur Suivant. On vous demande le nom de cette connexion de données. Par défaut, il faut comprendre que la connexion de données est un objet qui est indépendant en réalité de la source de données, c'est-à-dire qu'évidemment elle va chercher des informations dans la liste de durées, mais en fait elle a ses propres paramètres, elle a ses propres valeurs. Donc, autrement dit, vous pourriez très bien si vous le souhaitiez renommer cette connexion et lui donner le nom que vous voulez. Ici, vous allez laisser pour l'instant le nom qui s'affiche, mais on pourrait très bien effectivement donner un nom spécifique à la connexion de données. Donc là, vous faites Terminer. Ensuite, ce n'est pas tout à fait fini, parce que vous devez choisir les informations qui vont être affichées, en l'occurrence, ce qui nous intéresse c'est quand même d'afficher le titre, l'ID que vous voyez tout le temps ici correspond en fait à une colonne technique que généralement on ne voit pas, mais qu'on peut faire apparaître en modifiant l'affichage, par exemple. Et là, vous avez l'ID et donc à chaque fois que vous créez un élément, eh bien, il y a un ID qui s'incrémente dans la liste. Vous n'en avez pas besoin, vous faites OK. Le nom complet et c'est pareil, vous avez quasiment terminé, OK, Appliquer, OK. Donc là, vous avez bien créé les informations et vous avez bien indiqué comment les afficher, eh bien, il ne reste plus qu'à faire un aperçu. C'est normal que vous ayez ce message, dès que vous avez une connexion de données, c'est un avis de sécurité, ce n'est pas une erreur, c'est tout à fait normal, donc vous cliquez sur Oui. C'est pour s'assurer que vous êtes bien d'accord avec ce qui est en train de se passer, et ici au niveau de la durée, alors évidemment, il faut cocher Urgent, vous pouvez indiquer les délais et les valeurs qui apparaissent qui sont vraiment les délais que vous avez saisis dans la liste. Vous fermez, et vous pouvez Enregistrer vos modifications.

Concevoir des formulaires InfoPath avec SharePoint 2013

Concevez des formulaires SharePoint avec InfoPath. Ajoutez un tableau et des champs, effectuez le masquage conditionnel des zones, créez un formulaire extensible, etc.

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Logiciel :
InfoPath InfoPath 2013
Spécial abonnés
Date de parution :16 nov. 2016

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