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Les fondements de la gestion de projet : Les risques

Réaliser une analyse qualitative des risques

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Vous devez réaliser une analyse qualitative afin de hiérarchiser les risques. Vous évaluerez succinctement la probabilité de survenue et l'impact potentiel des risques. Suivez trois étapes simples pour une analyse efficace.
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Compte tenu du nombre de risques pouvant survenir à chaque fois, tout chef de projet fait face à un dilemme. Comment gérer un projet sans se laisser submerger par la gestion des risques potentiels. Ou trouver le temps d'exercer les nombreuses autres responsabilités qui lui incombent. Réponse : En réalisant une analyse qualitative afin de hiérarchiser les risques. Dans une analyse qualitative, vous évaluez succinctement la probabilité de survenue et l’impact potentiel des risques. Je vais vous indiquer trois étapes simples pour une analyse efficace. Un, définissez une échelle d’évaluation simple pour chaque impact. Par exemple déterminez quels facteurs vous ferez juger un risque élevé, moyen ou faible pour votre projet. Tout ce qui dépasse trop le budget, ou retarde trop le projet, constitue un risque à impact élevé. Une situation difficile mais gérable, induit plutôt un impact moyen. Tout ce qui se révèle être une simple nuisance, facile à gérer, se classe dans les impacts faibles. Deux, faites pareil avec la probabilité. Visez la simplicité. Vous pouvez reprendre les degrés élevé, moyen et faible. Si vous estimez la probabilité à 80% minimum, son degré est élevé. À plus de 40%, il est moyen. À moins de 40%, il est faible. Le but de cette analyse qualitative, consiste à évaluer l’ensemble de vos risques. Soyez brefs. Ce n’est qu’un filtre qui aide à hiérarchiser les risques. Trois, enfin une fois que vous avez passé en revue, et évalué tous les risques, triez les résultats. Vous saurez ainsi lesquels vous devez examiner plus en détail, ou bien pouvez laisser de côté temporairement. Veillez à conserver cette liste de risques initiale. Passez-là en revue tout au long du projet, pour vous assurer que tout risque faible reste faible. Voici quelques conseils pour une analyse qualitative et efficace des risques. Primo, ne cherchez pas les complications. Ne détaillez pas trop votre évaluation élevée, moyen ou faible. Le but consiste à réguler vos efforts et non à courir après chaque risque. L’essentiel est de savoir sur quoi axer votre gestion des risques. Secundo, pour que votre équipe de projet comprenne votre analyse qualitative, tracez ce type de tableau ou grille des risques à neuf cases. La probabilité en ordonnée, l’impact en abscisse. Vos résultats représentés sous cette forme donnent un aperçu des risques. Tertio, après avoir rempli votre grille, étudiez la configuration des risques. Si la plupart sont classés moyen-moyen, assurez-vous qu’il ne s’agit pas d’un choix par défaut ni d’un simple reflexe. Posez-vous la question suivante : ai-je bien évalué qualitativement tous les risques ? Vous devrez gérer les risques à forte probabilité et fort impact d’abord. Ce sont vos priorités absolues. Ensuite vous passerez au degré élevé-moyen. Et moyen-élevé, voire moyen-moyen. Pour les risques de type faible, vous ne ferez pas grand-chose et c’est normal. En réalisant une analyse qualitative des risques rapide et efficace, vous aurez toutes vos chances pour mieux structurer votre gestion des risques en adaptant votre approche à chaque projet.

Les fondements de la gestion de projet : Les risques

Apprenez à jauger la tolérance au risque de vos parties prenantes. Découvrez comment élaborer un plan, un registre des risques et assurer la continuité d'un projet.

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Date de parution :4 mai 2017

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