Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Réaliser un papier à lettre

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Passez maintenant à la création d'un modèle de papier à lettre pour un e-mail. Voyez aussi comment utiliser votre modèle.
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Transcription

Nous allons dans ce tutoriel découvrir qu'il est possible de créer un papier à lettre pour enrichir nos mails. Alors attention ah, je mets toujours le même bémol à savoir que si votre destinataire a son logiciel de messagerie réglé pour n'afficher que des mails au format texte brute, la jolie présentation que vous aurez faites ne sera pas affichée. Le contenu du mail texte brute sera affiché mais pas sa décoration. Ceci étant dit on va voir comment on fait, donc je viens sur Accueil, je clique sur Nouveau message électronique Une fois que le nouveau message électronique fait son apparition, je vais faire une mise en forme, une mise en page ici dans ce document que je vais enregistrer en tant que papier à lettre. Pour réaliser cela, nous allons venir par exemple sur Options, puis nous allons choisir une palette de couleur, alors qu'est ce qu'on a au magasin ? On nous propose tiens par exemple cette palette là avec du bleu. On va venir mettre maintenant le logo de l'entreprise pour ce faire je viens sur Insérer, je viens sur Image, je vais dans mon dossier image. Je trouve le logo de LinkedIn, je fais insérer. Ce logo j'aimerai bien le mettre quelque par sur la droite et au bout du logo, quelque part par là. J'aimerai bien, Entrer, mettre sur la gauche Madame, Monsieur, et en dessous donc il y aurait le texte de mon mail. Donc j'ai préparé ma mise en page ah, alors ça peut être plus sophistiqué, on pourrait très bien par exemple aussi venir dans les options pour choisir une couleur de page ah, là j'ai pris du blanc mais on pourrait prendre n'importe quelle couleur à notre commence. Donc vous faite une jolie présentation quelque chose qui vous convient, qui est bien dans l'air du temps, qui se rapproche de ce que fait votre entreprise. Et là maintenant, vous enregistrer, pour ce faire je viens sur Fichier je viens sur Enregistrer sous. Et là je vais enregistrer dans un dossier très très particulier qui s'appelle %appdata% /microsoft/ et derrière vous écrivez stationery/ s t a t i o n e r y C'est un dossier réservé prévu à cet effet donc il faut vraiment mettre ce nom de dossier ah, pour que votre papier à lettre aille au bon endroit. Vous validez avec Entrer. Donc là j'arrive ben ma foi sur un dossier qui est pour l'instant est vide. Alors, si vous avez un message d'erreur cela laisse sous entendre que ce dossier stationery, n'existe pas, dans ce cas là vous allez dans votre explorateur Windows et vous tapez très exactement la même chose, c'est-à-dire %appdata %/microsoft, vous validez avec Entrer. Dans le dossier dans lequel vous allez arriver vous créez un nouveau dossier qui s'appelle stationery. Une fois que c'est fait, ben vous donnez un nom à votre papier à lettre ah, Donc je vais l’appeler par exemple LinkedIn, voilà comme ceci. Et surtout je change son type je vais passer en mode HTML. Je vais rajouter le L derrière Microsoft, nous voulons jamais mettre le L derrière HTML on se demande pourquoi, mais on va mettre HTML on a mit le nom de notre papier et on fait Enregistrer. A partir de la je peux fermer ce futur peut être un jour mail. Je dis Voulez-vous enregistrer vos modifications ? que non. Et donc je suis prêt maintenant à faire un nouveau message. Alors je veux faire un nouveau message, oui mais avec mon nouveau papier à lettre que j'ai conquis de haute lutte. Comment est-ce que je mi-fronde ? Ben je viens dans l'onglet Accueil, je viens dans Nouveaux éléments et là j'ai Message utilisant et je trouve test.html, ou alors je viens sur Davantage de papier à lettres, lorsque je clique là-dessus je trouve toute une séries de de papier à lettre déjà prévu fournit avec le back office. Et quand je descends en bas je doit en théorie trouver quelque pas par là LinkedIn (Papier à lettres), le voilà. Donc je le vois, j'ai un aperçue ici, je fais OK. Et donc ben il ne me reste plus qu'à mettre le destinataire, l'objet et puis à écrire ici le texte que j'ai à écrire à destination de Madame, Monsieur. Voilà donc quelque chose qui peut être fort utile ceci afin de gagner un temps de plus en plus précieux.

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Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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