L'essentiel d'Excel 2016

Réaliser un graphique simple

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Passez à l'étape de création d'un graphique. Vous allez partir d'une base simple qui est l'histogramme.
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Transcription

Je vous propose maintenant de faire notre premier graphique à partir de ce classeur contenant la population de l'Europe, pays par pays. C'est une source ONU. Alors, comment fait-on ce graphique ? Déjà, il va falloir vous rapprocher des sources de cette formation au chapitre 9 et ouvrir le classeur « populationEurope2014.xlsx ». Si toutefois, malheureusement pour vous, vous n'avez pas accès aux sources de cette formation, faites un petit tableau avec 2 colonnes à minima pour pouvoir faire une représentation graphique. Lorsque vous voulez faire un graphique, la première chose à faire, c'est de sélectionner ce à partir de quoi vous souhaitez faire votre axe des X, c.-à-d. l'axe horizontal. La seconde chose, c'est sélectionner les cellules qui contiennent les valeurs que vous souhaitez représenter graphiquement. Alors, moi, je vais prendre les différents pays. Je glisse dessus. Une fois que j'ai glissé dessus, je lâche le bouton de ma souris. Je vais maintenant sélectionner dans un deuxième temps, en tenant la touche « Ctrl » enfoncée, je vais sélectionner les cellules qui contiennent les valeurs. Alors, certains me diront : « Ce n'est pas la peine. Il suffit tout simplement de glisser pour englober les 2 colonnes ». C'est vrai. Sauf qu'il faut prendre des bonnes habitudes dès le départ. Il vous arriverait à un moment donné ou à un autre à avoir le problème suivant. Dans la première colonne, vous aurez les éléments pour faire votre axe des X. Et dans la 5ème ou 6ème colonne les valeurs. Si vous ne savez faire que « Je glisse », vous allez avoir un léger souci. Par contre, si vous prenez dès le départ l'habitude de faire : je sélectionne ce qui va me servir pour l'axe des X, j'enfonce la touche « Ctrl », je l'enfonce, et une fois que je l'ai enfoncée, je glisse sur les valeurs que je souhaite représenter. Et bien là, vous avez l'habitude de tenir « Ctrl » pour sélectionner l'axe des X et, dans un deuxième temps, les valeurs à représenter. Comme ça, le jour où ces éléments ne sont pas contigus, vous n'oublierez pas d'appuyer sur la touche « Ctrl », puisque dès le départ, vous aurez pris l'habitude de faire la touche « Ctrl » pour faire la deuxième partie de la sélection. Ceci étant dit, il ne reste plus qu'à venir sur l'onglet « Insertion ». Et là, dans le groupe « Graphiques », on va pouvoir sélectionner plusieurs choses. On peut faire les « Graphiques recommandés ». Ce sont les suggestions de graphiques les mieux appropriées par rapport à vos données. Vous avez aussi la possibilité de choisir les histogrammes, de choisir les graphiques de types courbes, de type secteur. Les graphiques de type hiérarchique, les graphiques de type statistiques, etc. Bref, vous avez tout une panoplie de graphiques à votre disposition. Je vais prendre les histogrammes et je vais choisir le premier histogramme qui me tombe sous la souris, c'est-à-dire celui-ci. Je clique et là, tatam, j'obtiens mon graphique très rapidement, sans grande difficulté. Excel est très très fort au niveau des graphiques. Voilà, j'agrandis maintenant la zone en prenant tout simplement les poignées et en tirant sur ces poignées pour étaler un peu les choses. Là, qu'est-ce que j'ai ? J'ai, horizontalement, ce que j'ai pris pour l'axe des X : ma première sélection. Et verticalement, j'ai ce que j'ai sélectionné après avoir enfoncé la touche « Ctrl ». Donc là, j'ai les différents pays. Les valeurs sont représentées sous la forme de ces petits buildings. Une fois que j'ai mon graphique, il ne me reste plus qu'à le customiser. Comment fait-on pour customiser un graphique ? Et bien, c'est ce que je vais vous montrer pas plus tard que dans le prochain tutoriel !

L'essentiel d'Excel 2016

Apprenez à utiliser Excel 2016, le tableur le plus puissant et le plus populaire. Saisissez et formatez des données, utilisez les fonctions principales, créez des graphiques, etc.

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

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