Access 2016 : Astuces et techniques

Réaliser un formulaire tabulaire et un bouton d'édition

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Vous allez apprendre à créer le formulaire tabulaire, à verrouiller les champs et à créer le bouton d'édition.
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Transcription

On trouve dans les fichiers d'exercices de cette formation, au chapitre 02, une base de données qui s'appelle GaleriePhotos_FormTabEdit_Debut. Vous allez l'ouvrir, et la première chose que nous allons faire est, dans Gestion des photos, de venir mettre les différentes photos… je vous ai déjà expliqué pourquoi, je vous ai livré ces bases complètement vides parce que chez vous, les dossiers n'étant pas rangés comme sur l'ordinateur sur lequel je travaille, les photos n'auraient pas pu apparaître... et c'est à vous de mettre sur les quatre enregistrements les bonnes photos. Ceci étant dit, nous allons commencer par créer un nouveau formulaire. Je viens dans Assistant Formulaire, et je vais dire que je veux travailler à partir de la table Photos. Dans la table Photos, qu'est-ce que je veux ? Je veux mettre le titre, la description et l'identifiant du photographe. C'est tout, et je fais Suivant. Je veux faire un formulaire tabulaire, et je fais Suivant. Je vais donc lui donner un nom. Je vais l'appeler, par exemple, Liste par photographe ou tout autre nom qui vous passe par la tête… photo… gra… phe. Je n'ai qu'à faire Terminer, et je me retrouve à la tête de mon formulaire. Nous allons maintenant dans un second temps verrouiller chacun de ces champs puisque nous ne souhaitons pas que l'utilisateur fasse des modifications ici. Je viens ici en mode Création. Je vais commencer par réduire un petit peu la hauteur de celui-là. On va fermer cette fenêtre quelques secondes, le temps de pouvoir attraper la petite poignée, et on va faire quelque chose comme ça. Là, nous allons retirer ID, et on va mettre Photographe. Ça fera plus riche. Nous allons verrouiller ce champ. Je double-clique. Je viens sur Données, et je vais choisir Non pour Activé. Est-il verrouillé ? Eh bien, Oui. Je fais pareil pour tous les champs. On va dire, ici, Non, et là on va dire Oui. Donc là, qu'est-ce qu'on lui dit ? On lui dit que nous souhaitons qu'on ne puisse rien faire dans ces champs-là. J'agrandis cette fenêtre, et je fais la même chose. Verrouillé, Oui, donc je ne peux rien modifier. Activé, Non. Verrouillé, Oui, car je ne souhaite pas que l'utilisateur puisse cliquer dedans. Si je fais Affichage, je ne peux plus cliquer dans aucun de ces champs. On va agrandir un petit peu notre création… je ferme ça… on va agrandir un petit peu ce champ qui est un petit peu court, comme ceci. On fait un clic droit là-haut, et on fait Enregistrer. On va ajouter devant tout ce joli monde un nouveau champ. Pour ce faire, je prends les différents champs que j'ai. Donc, je vais déjà réduire le titre. Je prends sa petite poignée, je réduis comme ceci, et je remonte le titre pour pouvoir accéder aux différents champs, comme ceci et comme cela. Je maintiens Shift enfoncé et je clique sur absolument tout. Maintenant, je vais déplacer tout ça pour me libérer de la place et pour mettre mon bouton Edition devant. Ce bouton Edition, qu'est-ce que c'est ? Ce n'est ni plus ni moins qu'un champ de type zone de texte. Je clique sur zone de texte. Je pourrais prendre une étiquette, mais ça marcherait moins bien. J'ai plutôt intérêt à prendre un champ, une zone de texte. Je clique dessus. Je clique ici et je glisse. Donc, cela va être mon futur bouton. Vous voyez qu'il y a une étiquette devant. Je clique sur l'étiquette, j'appuie sur Suppr, et il ne me reste plus que le champ par lui-même. Alors, en double-cliquant sur ce champ, nous allons le paramétrer. Nous allons commencer par lui donner le nom d'Edition, ou tout autre nom qui vous passe par la tête. Source contrôle, on va écrire =, ouvrez les guillemets, Edition… c'est pour avoir ce texte sur le bouton… fermez les guillemets. Voilà, comme ceci. Après, on peut éventuellement changer son apparence. Je vais dire qu'au niveau couleur de fond, je veux, par exemple, du gris foncé comme ça, je veux avoir dessus un petit relief pour qu'on le voit mieux. Ici, on va dire quelque chose comme En relief, et voilà, normalement ça doit faire quelque chose qui est à peu près visible. Donc, pour l'instant, ce bouton existe, mais il ne fait absolument rien. Je reviens maintenant en mode Création, et je vais dire que ce bouton est en réalité un lien hypertexte. Pour ce faire, je viens sur Format. Je descends le plus bas possible, et là, je devrais trouver quelque part le fait qu'il s'agit d'un lien hypertexte. Voilà, je l'ai trouvé, Is Hyperlink, dans Format. Je vais dire qu'Is Hyperlink, Oui, c'est un lien hypertexte. Donc, mon bouton est fait, et je n'ai plus qu'à enregistrer. Je clique sur Affichage, et j'ai un lien avec la main qui apparaît. On fait Is Hyperlink pour que la petite main apparaisse au survol du bouton. Pour l'instant, il ne fait rien. Voilà, nous avons bien progressé dans notre travail. Je vous invite à prendre tout de suite derrière le prochain tutoriel et à le lancer pour voir comment on peut fabriquer la fenêtre modale qui va venir s'ouvrir par-dessus.

Access 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :27 févr. 2017

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