Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Réaliser un calcul avec la fonction SI

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Voyez de quelle manière la fonction SI permet d'adapter les tableaux de calculs à votre façon de travailler.
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Transcription

Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à réaliser un calcul avec la fonction "si". Partons directement d'un cas concret. J'ai sous les yeux les bases d'un tableau de suivi de commandes. Je peux y écrire ma date, saisir mes commandes, indiquer un montant, préciser si mon client a une carte de fidélité ou non. Pour obtenir cette liste déroulante, vous devez utiliser la validation des données. Si vous ne savez pas de quoi il s'agit, je vous invite à consulter une vidéo qui traite ce sujet. Retournons à la fonction "si". Ce qui m'intéresserait de faire, c'est de pouvoir adapter le montant selon si le client possède une carte de fidélité ou non. S'il n'a pas de carte de fidélité, j'aimerais conserver le même tarif. Par contre s'il en a une, j'aimerais lui offrir une réduction, 15 % par exemple. C'est là que la fonction "si" va nous aider. Il y a deux façons de faire, je vous montre. Je me place au bon endroit et j'écris "=si". La première technique consiste à écrire le calcul en entier avec la fonction "si". Test logique : j'aimerais savoir si mon client a une carte de fidélité ou non. Comment je le sais moi, en tant qu'utilisateur, que le client en a une ? Simplement s'il y a "oui" dans cette cellule. Donc je clique sur cette cellule et je demande : est-ce que D2 est égal "oui" ? Attention à bien écrire "oui" entre guillemets, sinon Excel ne reconnaît pas le mot. Point-virgule. Si mon client a une carte de fidélité, je fais le calcul avec réduction, donc le montant moins le montant fois 15 %. Point-virgule. Je suis à la valeur si/faux : si mon client n'a pas de carte de fidélité, alors on garde ce montant de base. Je clique juste sur la cellule. Je ferme la parenthèse, et je fais un essai. Là, mon client a bien une carte de fidélité : la réduction est appliquée. Si je change le résultat, le montant reste le même. Ça fonctionne. Ceci, c'était la première technique. J'ai donc écrit le calcul deux fois. La deuxième technique consiste à remplacer seulement certaines parties du calcul, pas toutes. Reprenons. Pour avoir un calcul avec réduction, je prends ce montant moins ce montant, fois 15 %. La technique ici, c'est que si mon client n'a pas de carte de fidélité, je ne vais pas appliquer 15 % mais 0 %. Je vais donc juste changer cette partie, et laisser le reste en place. C'est parti. Je vais écrire ici pour que ce soit plus lisible. Je vais donc directement écrire "si". Excel le reconnait, je peux poursuivre. J'ouvre la parenthèse, et je demande : est-ce que dans cette cellule, il y a le mot "oui" ? Le test logique est donc identique. Valeur si/vrai : si mon client a une carte de fidélité, je lui donne 15 %. Valeur si/faux : je lui donne 0 %, donc 0. Je ferme la parenthèse, et je fais Entrée. Pas de carte de fidélité : 50 €. S'il en a une : 42,50. Les fonctions marchent dans les deux cas. Quand utiliser l'une et quand utiliser l'autre ? Je vous recommande d'utiliser la première si vous avez un calcul qui est plutôt simple, c'est-à-dire que ce sera facile de le réécrire à chaque fois. Si vous avez un calcul au début qui est très compliqué, je vous recommande d'utiliser la deuxième technique. C'est à vous de voir. Quoi qu'il en soit, vous savez désormais réaliser un calcul avec la fonction "si" dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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