Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Réaliser ses premiers calculs

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Microsoft Excel vous permet de calculer rapidement tout type de données chiffrées. Découvrez comment effectuer des calculs simples.
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Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à réaliser nos premiers calculs. Vous pouvez considérer Microsoft Excel comme une calculatrice géante. Comment ça marche ? D’abord, cliquez dans la cellule qui vous intéresse. Si vous écrivez quelque chose au clavier, n’importe quoi et que vous appuyez sur Entrer, Excel le validera et ne cherchera pas à l’interpréter. De même, si vous écrivez un calcul aussi simple soit-il, 1+1. Si vous faites Entrer, il ne cherchera pas à l’interpréter ou à le calculer, il le laissera tel quel. Pour pouvoir forcer un calcul dans Microsoft Excel, il faut commencer par écrire =. Quand vous écrivez =, vous commencez à écrire une formule. Ça veut dire qu’Excel va pouvoir commencer à travailler dessus. A partir de là uniquement, vous pouvez commencer à écrire. Là par exemple, 1+1, Entrer. Notez quelque chose, je vais recliquer dans la cellule où j’ai écrit ce calcul, là vous avez votre cellule qui affiche 2, mais dans votre barre de formule vous avez toujours 1+1. Si vous avez un doute sur un résultat, vous pouvez toujours inspecter la formule en cliquant sur la bonne cellule. Les symboles sont plutôt simples, 1+1 = 1-1, l’écriture est la même. Là où je vais attirer votre attention, c’est sur la multiplication, par exemple. Là j'écris 1 x 1, sur mon clavier, le symbole multiplier, c’est une croix. Pourtant là, vous pouvez remarquer ici et ici, que c’est un astérisque. Dans Microsoft Excel, cela symbolise une multiplication. C’est normal. 1x1, ça fait bien 1. De même pour la division. Si je fais =1/1, là sur mon , j’ai un symbole scolaire, deux points avec une barre au milieu, là pourtant, vous pouvez voir un slash. Donc pour Microsoft Excel, le slash (/), c’est le symbole de la division. 1/1, ça fait toujours 1. Pour pouvoir supprimer le contenu de la cellule, rien de plus simple. Vous pouvez cliquer dessus, puis appuyer sur la touche Supprimer, par exemple. Si besoin, si vous devez remplacer rapidement le contenu d’une cellule, vous pouvez cliquer dessus et sans effacer, j’aurais écrit quelque chose dedans. Cela efface immédiatement le contenu de ma cellule et cela me permet d’accepter le nouveau contenu. Si vous avez besoin de supprimer le contenu de plusieurs cellules, vous pouvez faire un clic gauche enfoncé sur votre première cellule, puis tout en maintenant le clic, vous pouvez aller en bas, à droite de votre sélection, puis lâchez. Enfin, vous pouvez faire Supprimer. Voici pour les manipulations de base. Pour des calculs légèrement plus complexes, sachez que vous n’êtes pas obligés d’écrire directement vos chiffres. Vous pouvez utiliser les cellules. C’est-à-dire en A1, A1, je vais écrire 2 et en A2, je vais écrire 3, OK. Je vais me placer ici, je vais écrire = et plutôt que de faire 2+3, je vais cliquer directement sur la cellule A1. Il se passe deux choses. Premièrement, j’ai A1 qui apparaît et qui est écrit de façon colorée. Cela veut dire qu’Excel comprend qu’il s’agit d’une cellule et que je veux travailler avec elle. Je vais faire A1+A2. Remarquez que A1 est encadré de bleu, là y a une petite sélection pointillée, ce qui fait que je ne le vois pas, mais A2 est encadré de vert, cela me permet de me repérer. Là, j’ai cliqué sur les cellules, je vais effacer, j’aurais pu parfaitement l'écrire à la main, A2, c’est très discret, mais vous pouvez voir qu’A2 est écrit en vert, en minuscule ou en majuscule, c’est pareil. Tant que vous écrivez les bonnes références, Excel les reconnaît. Donc, j’aurais pu écrire A2 comme ça ou A2 comme ça, je fais Entrer, là il me donne immédiatement le bon résultat, comme j’en attends de lui. La chose qui est intéressante, si vous utilisez ce type de référence, est que vous pouvez modifier les cellules en temps réel. C’est pratique par exemple, pour réaliser une facture. En A1, y a deux d’écrits. Mais, si je remplace par exemple, par 4 et que je fais Entrer, regardez en C2, le résultat s’est immédiatement adapté. Autant que possible et au maximum, utilisez ces références-là, comme ça, elle permettent de vous adapter en temps réel. Sachez que pour Excel, ce sont ni plus ni moins que des chiffres, c’est-à-dire que vous pouvez cumuler des références et des chiffres. J’aurais très bien pu écrire A1+A2+5+3, je mélange des références et des chiffres, je fais Entrer, ce n’est pas grave, il arrive à les calculer. Vous savez désormais, comment réaliser vos premiers calculs simples dans Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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