L'essentiel de Magento 2

Réaliser l'inventaire

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Apprenez à gérer vos stocks de produits. Magento 2 vous propose de nombreuses options de configuration de vos inventaires.
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Transcription

Nous allons maintenant voir une partie importante de la vie au quotidien d’une boutique en ligne et je parle de la gestion des stocks ou de l’inventaire. Il existe plusieurs niveaux de configuration au niveau de la gestion des stocks. Il y a un niveau de configuration globale. Il y a un niveau avec une granularité plus fine au niveau des produits. Voyons dès à présent la gestion des stocks au niveau global. Pour accéder à la configuration de la gestion des stocks, vous allez dans « Boutique », « Configuration ». Là vous descendez un petit peu dans « Catalogue », vous cliquez sur « Inventaire ». On arrive donc sur le formulaire de configuration de la gestion des stocks au niveau global. Le formulaire se décompose en deux volets : « Options de stock » et « Options de stock de produits ». Commençons par « Options de stock ». La première des possibilités est de « Passer le statut des articles à Disponible quand la commande est annulée ». Si un client commande le dernier produit du stock et que la commande est annulée alors qu’elle n’est pas expédiée, MAGENTO propose de repasser automatiquement l’article en question à « Disponible » au lieu de « en rupture de stock ». Ici on peut en toute logique laisser la configuration par défaut, à savoir « Oui ». Deuxième option : « Décrémenter le stock quand la commande est validée ». Même logique : on souhaite laisser faire MAGENTO pour la gestion des stocks. Donc on va laisser ça à « Oui ». Dans certains cas, lorsque MAGENTO est interfacé avec un autre système, il peut être préférable de laisser l’autre système gérer la décrémentation des stocks. Mais dans la plupart des cas, c’est MAGENTO qui va gérer ça et on va également laisser la plupart du temps ce paramètre à « Oui ». Ensuite, « Afficher les produits épuisés ». Lorsque des produits sont hors-stock, que tous les produits ont été commandés, par défaut, MAGENTO va automatiquement retirer ces produits de la vente. Selon vos recommandations de référencement naturel, dans certains cas il est préférable de laisser le produit affiché même s’il est hors-stock. Dans ce cas, MAGENTO retirera bien sûr le bouton « Ajouter au panier », le produit sera uniquement visible par vos clients sans qu’ils puissent l’acheter. Ici on peut très bien imaginer qu’on souhaite afficher les produits hors-stock. Ensuite, on a le « Seuil pour afficher Plus que X produits restants ». Par exemple on souhaite informer nos clients lorsqu’il ne reste plus qu’un certain nombre de produits. Ici on va saisir « 5 » pour l’exemple. Donc dès que le stock d’un produit passera à 5 ou en dessous, MAGENTO affichera le message « Plus que 5 produits restants ». Ensuite, on a « Afficher la disponibilité des produits sur le front office ». Vous pouvez activer ou désactiver l’affichage de la disponibilité des produits, à savoir « En stock » ou « En rupture de stock ». Donc c’est cette information ici. Il est possible de ne pas gérer les stocks du tout sur MAGENTO. Dans ce cas, on décoche simplement ici et on met gestion des stocks à « Non ». Même chose, dans le cas d’un interfaçage de MAGENTO avec un autre système, on peut laisser l’autre système complètement gérer les stocks. Ou si votre boutique dépend uniquement de fournisseurs externes par exemple, on peut aussi désactiver la gestion des stocks. Alors les conséquences d’une « Gestion des stocks » à « Non », sont que tous les produits seront toujours disponibles sur la boutique. On ne verra pas de produits hors-stocks sur votre boutique. Ici on va garder une gestion des stocks. Ensuite, les reliquats. Il est possible par exemple de passer des commandes au-delà des stocks si on a confiance en notre fournisseur et qu’on souhaite prendre des commandes en augmentant légèrement le délai, par exemple, on peut autoriser des quantités négatives. On peut également autoriser des commandes au-delà des stocks en prévenant le client. Donc sur sa fiche produit, le client aura l’information que le produit est hors-stock et que par exemple le réassort peut prendre du temps. Ensuite, on a la « Quantité maximale autorisée dans le panier ». On peut limiter la quantité autorisée dans le panier. Par exemple, si un client commande 20 000 produits, avec la configuration par défaut, ça ne sera pas possible. Cet élément de configuration sera plus utile à un niveau de granularité supérieure, c'est-à-dire au niveau du produit que nous verrons dans un instant. Ensuite, on a la « Quantité pour que le produit passe à épuisé ». Par défaut et ce qui est le plus logique, c’est effectivement de mettre à 0. Mais dans certains cas, par exemple si on a une boutique physique et une boutique en ligne, on peut souhaiter conserver un minimum de stock en mettant par exemple ici la valeur à « 5 ». Donc à partir de 5 produits restant en stock, la disponibilité sur le site en ligne va automatiquement passer à « Épuisé ». Ensuite, on a la « Quantité minimale autorisée dans le panier ». Par « Groupe de clients » : il est possible selon les types de clients, donc revendeurs, les clients qui ne sont pas connectés, etc., d’imposer une quantité minimale. Donc le client va être obligé de commander au minimum deux articles. Par exemple, si vous vendez des vis à bois, votre quantité minimale peut être de 20 vis car commander une vis seule n’a aucun sens. Donc ici, on va laisser la valeur système. La « notification quand la quantité passe en dessous de ». Donc ici, on peut mettre une quantité un peu plus élevée. Quand on n’a plus que 10 articles en stock, l’administrateur de la boutique va recevoir une notification et va également retrouver l’information des « Stock bas » dans « Rapport », « Produits », « Stock bas ». C’est cet élément de configuration qui va définir ce qu’est un stock bas. Ensuite, on a « Activer les incréments de quantités ». Donc ici par exemple, si on active les incréments de quantités, on va nous proposer un chiffre en dessous. On va saisir la même chose que tout à l’heure. On va saisir « 20 ». Alors ça sert à forcer le client à acheter les produits par lot, à une certaine quantité. Par exemple ici on a saisi « 20 », le client pourra uniquement acheter 20, 40, 60, 80, etc., produits ensemble. On peut par exemple reprendre l’exemple des vis. On peut acheter les vis uniquement par 20 et pas 21 ou 32 par exemple. Ici on va laisser les valeurs système, à savoir « Non ». Voilà. Donc le dernier élément de configuration au niveau de la configuration des stocks en global est « Remettre automatiquement en stock un article faisant l’objet d’un avoir ». Donc là, c’est la même logique que pour « Passer le statut des commandes à Disponible quand une commande est annulée ». Donc quand on a un avoir sur un objet, MAGENTO propose de remettre automatiquement l’objet en stock. Ensuite on enregistre la configuration. Et on va aller voir la configuration des stocks au niveau du produit. Donc va sur « Produit », « Catalogue ». On va faire une recherche sur notre produit ici. Donc on tape le nom du produit. On applique le filtre et on modifie notre produit. Donc au niveau de la configuration des stocks sur le produit, ça se passe ici. Ici on a une quantité. On peut par exemple saisir la valeur de « 4 » et on va ensuite aller cliquer sur le lien juste en dessous : « Inventaire Avancé ». Donc ici on retrouve certains éléments de configuration qu’on a pu trouver sur la configuration globale, à savoir par exemple la gestion des stocks. On peut désactiver la gestion des stocks uniquement pour ce produit. Notez bien que la configuration de la gestion des stocks au niveau du produit prendra le pas sur la configuration globale. Donc là on laisse la configuration des stocks à « Oui ». On mettra une quantité de « 4 ». Donc rappelez-vous, on avait sélectionné « Afficher le nombre d’articles restant quand la quantité est inférieure à 5 ». Donc là si on met à 4, on va devoir pouvoir voir ce message. Donc on retrouve certains éléments de configuration. Ici on peut très bien imaginer que pour ce produit en particulier, on souhaite une quantité maximale autorisée de 2 puisqu’il ne reste plus que 4 articles en stock. Ensuite on a des éléments de configuration qui sont propres à l’article. Donc on a « La quantité utilise des décimales ». On peut, par exemple si on vend du tissu, vouloir commander 4,50 mètres de tissus, 4,37 mètres de tissus. Donc c’est possible en changeant cette configuration ici uniquement au niveau du produit. On a la possibilité d’utiliser « Plusieurs colis pour l’expédition ». Et nos derniers éléments de configuration concernent les mêmes éléments que pour la configuration globale. Donc là, notez bien qu’en cliquant sur « Utiliser les paramètres de la configuration », on parle bien de la configuration globale qu’on a définie à l’instant. Dernier élément, c’est l’état du stock. On peut, même si la quantité est positive, par exemple s’il nous reste 4 articles en stock, définir le produit « En rupture de stock », uniquement pour ce produit. Ici, on va le laisser en stock, on va cliquer sur « Done » et on enregistre le produit. On rafraichit notre produit en « front-office ». Donc on nous indique bien que le produit est « en stock » mais on rajoute l’indication pour le client ici : « Plus que 4 en stock ». Si maintenant on essaie d’ajouter 3 articles au panier, comme on avait configuré une quantité maximale de 2 articles dans le panier, MAGENTO va nous indiquer une erreur et nous interdit d’ajouter plus de 2 articles au panier. Voilà. « La quantité maximale que vous pouvez acheter est de 2 ». Vous savez donc maintenant comment configurer et gérer les stocks de votre boutique sur MAGENTO 2.

L'essentiel de Magento 2

Procédez à l'installation et à la configuration de votre boutique Magento. Organisez et préparez un catalogue de produits, mettez en place votre système de ventes, etc.

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Logiciel :
Magento Magento 2
Thématiques :
Design web
CMS
Spécial abonnés
Date de parution :27 avr. 2017

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