Office 365 : Découvrir Word

Réaliser et choisir ses captures d'écran

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Gagnez du temps en montrant ce que vous faites. Découvrez comment utiliser les captures d'écran dans vos documents Word.
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Transcription

Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à utiliser la capture d'écran. Plutôt que de faire de longues explications avec du texte dans Word, faites simple : montrez directement ce que vous voulez. La capture d'écran vous le permet. Comment y accéder ? Aller d'abord dans l'onglet Insertion, puis ensuite, cliquez sur Capture. Là vous avez deux possibilités. Ici, Word présente toutes les fenêtres qui existent derrière la fenêtre Word. Là, j'ai ouvert Excel, donc il me le présente. Si vous cliquez directement dessus, il reproduit une copie parfaite de cette fenêtre. L'avantage est que vous avez tous les éléments de votre fenêtre. Pratique si vous devez effectuer un dépannage. L'inconvénient est que les éléments sont très petits et difficilement lisibles. Si vous avez besoin d'avantage de détails, allez dans Insertion, puis dans Capture, et cliquez sur Capture d'écran. Là il s'est passé de nombreuses choses. Premièrement, la fenêtre de Word a basculé en arrière révélant la fenêtre Excel. Deuxièmement, la fenêtre Excel s'est blanchie, cela veut dire que je suis dans le mode Capture d'écran. Tant que je suis dans ce mode, tout est figé, rien ne bouge à l'écran. Enfin pour finir, vous pouvez voir que mon curseur s'est transformé en croix noire. Vous avez déjà vu cette croix. C'est la même que vous avez eue lorsque vous créez une forme. Pour pouvoir faire une capture d'écran, je vais devoir dessiner un rectangle. Je pars par exemple d'un angle en haut à gauche, je vais faire un clic gauche enfoncé, puis je vais aller en bas à droite. Mettons par exemple que je veuille présenter la fonctionnalité de changement de couleurs de la police. Je vais me mettre dans un angle en haut à gauche. À partir de maintenant, je maintiens le clic gauche enfoncé. Et tant que je maintiens le clic, je peux agrandir ou rétrécir la fenêtre. Je maintiens toujours le clic. Et lorsque j'ai une taille qui me satisfait, je lâche. Et vous pouvez voir que j'ai une capture d'écran parfaite. À partir de là, une capture d'écran n'est ni plus ni moins qu'une image et se comporte comme telle. Vous pouvez utiliser les différents points qui l'entourent pour l'agrandir ou la rétrécir au besoin. La faire pivoter. Ou tout simplement, le modifier grâce à l'onglet Format. Également, les captures d'écran sont souvent utilisées pour créer des dialecticiennes. Par exemple, là je voulais présenter comment changer la couleur de la police dans Excel. J'ai ma capture d'écran, je peux tout à fait l'agrémenter avec des formes en allant dans Insertion, puis Forme. Là je vais prendre un cercle pour pointer l'option qui m'intéresse. Je retire le remplissage pour qu'on puisse voir à travers, et je vais modifier le contour pour qu'on puisse bien l'apercevoir. Voici. Je peux tout à fait rajouter d'autres éléments qui me permettent de rendre la capture d'écran d'autant plus visible. Je vais faire pivoter ceci comme ça. Je peux changer le remplissage. Voici, ce n'est pas très élégant, mais c'est immédiatement visible. On sait immédiatement de quoi je veux parler. Tout ceci avec des formes dans Word et des captures d'écran. Vous savez désormais comment utiliser les captures d'écran dans Word.

Office 365 : Découvrir Word

Découvrez sereinement et rapidement les bases du logiciel Word. Apprenez à situer les différents outils, à rédiger vos premiers documents et à être rapidement opérationnel.

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Date de parution :17 avr. 2018

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