Word 2013 : Astuces et techniques

Réaliser des tutoriels à l'aide de captures d'écran

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Vous avez fait face à ces genres de questions ou remarques : « Comment fait-on cela ? », « Cela ne marche pas ! », « Où dois-je cliquer ? ». Créez simplement un tutoriel clair qui fera gagner du temps, à vous, comme à vos interlocuteurs.
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Transcription

Dans cette session nous allons voir ensemble comment réaliser des tutoriels avec des captures d'écran. Commençons par les captures. Pour y accéder je dois aller dans Insertion. Puis dans Capture. Ici j'ai deux choix possibles : disponibles sont en fait qui représente la totalité de la fenêtre qu'il y a en arrière-plan. C'est une image, je peux donc la modifier comme telle. Je décide de la supprimer. Retournons dans Insertion. J'avais une autre option. Capture d'écran. Soyez vigilant à ce qu'il va se passer. Il s'est passé trois choses : la première, la fenêtre Word s'est réduite toute seule. La deuxième, la fenêtre qu'il y avait derrière s'est blanchie. L'écran est maintenant figé. Troisièmement, mon curseur s'est transformé en plus. C'est ce curseur qui va me permettre de choisir quelles zones je décide d'enregistrer. Mettons par exemple que je veuille prendre cette zone. Je fais un clic gauche en haut à gauche, je maintiens mon clic enfoncé et regardez, en décalant la souris je peux éclaircir l'écran. Toute la zone éclaircie sera photographiée. Je suis parti dans cette direction mais j'aurais très bien pu partir dans l'autre, ou ici ou ici. Ajustons. comme je le souhaite. Je décide de la supprimer. Maintenant vous pouvez me dire ok je veux capturer quelque chose qui se trouve derrière mon document. Et mettons que je veuille faire une capture d'écran de ce document, le document Word qu'il y a sous nos yeux. Vous allez me dire c'est pas possible avec les fenêtres disponibles qui se trouvent là. important de ce document. Je vais cliquer sur Capture. Essayons. Ninja ! Vous pouvez maintenant récupérer le terme que vous souhaitez ou une image du document sans aucun problème. Donc dans votre main document vous aviez ce que vous aviez précédemment, votre texte, et ici votre capture si besoin. Maintenant que nous savons faire des captures, comment réaliser un tutoriel ? Le but du jeu du tutoriel est de, par exemple, placer des indications claires et d'y associer des images claires à côté. Tac, tac, j'ai une indication : là il va me manquer une image. Voilà. Le temps que ça charge. Et j'y vais. Maintenant que j'ai mon terme et l'emplacement pour mettre l'image, je n'ai plus qu'à sélectionner ce que je souhaite. Ne vous contentez pas de capturer uniquement ce que vous souhaitez. Capturez un petit peu plus large pour que la personne ait une idée de l'endroit où vous vous trouvez. Là je travaille sur Word mais j'aurais pu travailler sur un autre logiciel : c'est valable pour tous les cas. Pourquoi ? Pour pouvoir manipuler l'image. Je clique sur Carré. de fluidité. J'ai donc une indication, une image. Maintenant mon image possède plein d'éléments, c'est à moi de préciser ce que je souhaite mettre en surbrillance. Plusieurs façons de le faire. Vous pouvez par exemple rajouter des formes. Attention à ce que votre forme soit suffisamment claire. Avec un contour, voyons par exemple. On va d'ailleurs l'épaissir un peu plus. Rajoutez autant de formes qu'il vous semble nécessaire afin de clarifier votre propos. Là je peux très bien exagérer par exemple avec une flèche. Et voici. Vous comprenez l'idée. Là je n'ai pas un tutoriel esthétique mais nous avons les points principaux. Une indication. Une capture d'écran qui correspond à ce que je souhaite mettre en surbrillance et des indications claires. À vous de jouer avec les formes et les couleurs pour avoir un bon compromis entre esthétique et clarté. soit les fenêtres disponibles, soit les captures d'écran. Les fenêtres toutes les fenêtres qui sont en arrière-plan et agrandies. Là je n'en ai qu'une seule d' accessible. Je fais Alt + Tabulation pour pouvoir y accéder. Et là effectivement je n'ai qu'une base de données : une fenêtre Excel avec un tableau bleu. Je retourne sur mon document. Insertion. Capture. Si je clique dessus, j'ai une fenêtre Je peux la rétrécir ou l'agrandir ou passer par le menu Format. Et voici, j'ai une capture d'écran. Comme c'est une image, je peux la modifier Je n'ai que celles qui sont en arrière-plan Word bascule en arrière, alors attention, ça va demander un petit peu de technique. et avec la capture d'écran la fenêtre Mettons que je veuille récupérer une image ou un terme Et ensuite sur Capture d'écran, juste après qu'elle ait basculé, basculé je parle de la fenêtre, je vais devoir faire Alt et Tabulation pour pouvoir ramener cette fenêtre devant mes yeux. Je clique, je fais Alt + Tabulation. Je réalise ma capture. Là, ce que j'ai fait dans Format je vais changer l'habillage. Et là je peux manipuler ceci. On va même mettre Derrière le texte pour avoir plus

Word 2013 : Astuces et techniques

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Date de parution :20 juin 2017
Mis à jour le:3 avr. 2018

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