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Excel 2013 : Astuces et techniques

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Facilitez la conception de tableaux en vous initiant à leurs fonctions de mise en forme et de saisie.
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Transcription

Dans cette vidéo, nous allons mettre en avant les différences et surtout les avantages des tableaux par rapport aux plages de cellules. Premier exemple, je me place ici et je viens choisir… quel que soit le type de tableaux, vous aurez les mêmes fonctionnalités... donc, je choisis ce modèle de tableaux. Voilà qui est fait. Et avant d'expliquer, je voudrais faire une petite démonstration. On vient de me donner, par exemple, les chiffres pour le « Site 2 », pour le mois suivant, il me reste à renseigner la valeur qui est ici. Quand je saisis, rien ne se passe, mais à la validation de ma saisie, voyez ce qui va se passer. Excel a automatiquement étendu le périmètre du tableau. Donc, il a reproduit la mise en forme. Il a même étiré la liste personnelle qu'il a en mémoire. Donc, je n'ai pas besoin de continuer à alimenter en éléments. J'ai cette option ici en colonnes. Voyez que c'est une proposition. Si je n'en avais pas voulu, j'aurais pu lui dire : « je ne veux pas que tu étires le tableau. » Mais je vais avoir exactement la même chose, si je fais ça en ligne. Je viens ajouter ici un « Site 5 ». Encore une fois, à la saisie, rien ne se passe. Par contre, dès que je valide, c'est pareil, je récupère la totalité de ce que j'avais mis avant. Si vous voulez mieux le voir, vous pouvez constater qu'en bas à droite de votre tableau apparaît un petit triangle, et quand vous vous placez dessus, vous avez le curseur de la souris qui se transforme, ce qui me permet, si je le désire, d'étirer et de préparer mon tableau en lignes, voire en colonnes. Mais vous avez remarqué qu'il n'y en a pas besoin, car dès que vous commencez à saisir, Excel va proposer d'étendre le tableau. Voyons ce que ça donne avec un peu plus de contenu. Je vous montre que j'ai ici exactement le même contenu, mais sous forme de plage de cellules, dans un premier temps, et ici sous forme de tableau. Je vais commencer par la plage de cellules. Je vous montre ce que j'ai à l'intérieur. J'ai ici de la validation de données, donc le fait de ne pas pouvoir saisir n'importe quoi dans ma cellule. Ici, j'ai aussi des possibilités de sélection. Ici, j'ai des fonctions pour associer automatiquement quand je vais choisir ici la ville ou le pays. De la même façon, ici et là. Qu'est-ce que ça veut dire ? Cela signifie que si je dois, dans cette plage de cellules, ajouter une ligne, je ne dois pas la saisir en bas, car si je saisis ici « test », par exemple, je n'ai plus ma validation de données, je n'ai plus ma fonction, puisque tout a été défini sur ces lignes au départ. Généralement, quand on est sur des plages de cellules, pour obtenir automatiquement la propagation des propriétés, on nous demande d'insérer une ligne. C'est ce que je vais faire. Clic droit, « INSERTION », et je récupère bien ce qui correspondait à la partie présentation, préparation, avec ma validation de données. Mais ici, regardez, je récupère aussi la validation de données, mais il n'est pas venu m'ajouter automatiquement la ville, car la fonction que j'avais au-dessus ne s'est pas automatiquement incrémentée. Certes, il suffirait que j'attrape la poignée de recopiage et que je l'étire. Mais imaginez que j'ai cela à faire sur plusieurs colonnes, c'est un peu long. Voyons maintenant ce qui se passe, si je fais la même chose, mais dans un tableau. On a dit qu'un tableau est un périmètre auto-extensible. Il suffit que je commence à saisir ici ma date, voilà qui est fait, et voyez que dès que je vais valider cette saisie, j'ai automatiquement la ligne qui vient récupérer les propriétés du dessus, ce qui fait que je peux choisir dans ma validation de données, et également ici. Vous pouvez d'ores et déjà le constater, ma fonction était déjà prête à être alimentée par rapport à l'agence, ce qui fait que je n'ai absolument pas besoin de reprendre quoi que ce soit. Il me suffit de continuer à saisir des lignes en dessous. Voilà un des avantages non négligeables des tableaux par rapport aux plages de cellules. Ce sont des périmètres auto-extensibles. Je vous le rappelle, si vous n'en vouliez pas, ce n'est qu'une proposition. Vous aurez systématiquement une petite icône vous demandant si vous voulez ou non conserver cette incrémentation automatique. Je vous le remontre. Voyez ici qu'à tout moment vous pouvez choisir ou pas de la conserver.

Excel 2013 : Astuces et techniques

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Date de parution :19 mai 2017

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