L'essentiel de Word 2016

Réaliser des graphiques Excel

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Vous allez apprendre à insérer des graphiques Excel dans un document. C'est ce que vous allez découvrir ici.
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Transcription

Je vous propose à présent de découvrir comment il est possible de récupérer un graphique Excel à l’intérieur d’un document Word. Vous allez trouver dans le chapitre trois des sources de cette formation, le document « Les tableaux.docx » ; et la maison ne reculant devant aucun sacrifice, vous allez aussi trouver, devinez quoi? Eh bien, un classeur « GraphiqueExcel.xlsx ». Dans ce classeur, vous avez un splendide tableau et vous avez à côté, un non moins splendide graphique. Alors, on va sélectionner ce graphique. Pour ce faire, vous allez cliquer sur une zone vide : là ou là, ou encore ici, ou bien pourquoi pas ici, de telle sorte que vous voyez apparaitre autour, des poignets. Quand vous avez ces poignets, vous faites « contrôle – C » ou bien vous faites clic-droit, « Copier » comme ceci et de telle sorte que le graphique soit mis dans le presse-papier. Vous revenez dans Word, vous vous positionnez là où vous souhaitez récupérer le graphique et vous faites « contrôle – V » ou clic-droit, « Coller ». Et là donc, vous obtenez votre graphique tel qu’il peut se présenter dans Excel. Alors je tiens à vous signaler une petite bizarrerie : lorsque vous faites cela, vous obtenez un graphique qui est lié à Excel. Alors, d’aucun me diront : « c’est très bien. » Oui, c’est très bien sauf que ça devrait réagir exactement de la même manière avec un tableau, ce qui n’est pas le cas. Regardez bien ! J’ai donc fait « contrôle – C », « contrôle – V », je retourne dans Excel, je prends mon tableau, je sélectionne, je fais « contrôle – C », comme j’ai fait pour le graphique. Je reviens dans Word, je me positionne, je fais « contrôle – V », comme j’ai fait pour le graphique. Je retourne dans Excel, et là je change la valeur : « 150000 », qui est cette barre-là, je vais mettre à la place: « 10000 ». Je valide. Le graphique est mis à jour. Je viens dans Word, le graphique est mis à jour, sauf que le tableau lui, ne l’est pas. Donc ça, je trouve ça un peu curieux ; quand je fais la même manip, je devrais obtenir le même résultat. Donc méfiez-vous de ça ! Je vais supprimer ce tableau. Si vous souhaitez donc avoir une liaison aussi pour le tableau, eh bien il faut pratiquer - on en a déjà parlé hein - de la manière suivante : je sélectionne, je fais « contrôle – C », je reviens dans Word, je me positionne là où je le veux et je fais « Coller », et je fais « Coller avec liaison » en utilisant cette icône-là. À ce moment-là, si par la suite je modifie quelque chose dans Excel, voilà, je vais mettre ici par exemple « 20000 », le graphique est mis à jour, je bascule, il est mis à jour ici, et ici il s’est mis à jour aussi. Voilà ! Donc bon, un peu particulier, il faut le savoir, ne soyez pas surpris hein. Maintenant je voulais bien montrer, c’est dès fois un petit peu bizarre hein la programmation chez Monsieur Microsoft, mais bon, on ne peut pas dire : « ça ne marche pas ». Je supprime le tableau et maintenant on va revenir un peu sur ce graphique. Ce graphique, qu’est-ce que je peux en faire ? Bah je peux en faire plusieurs choses. À l’aide du « plus » ici, je peux jouer sur les axes, je les fais apparaitre ou pas, je peux mettre des titres hein. Donc si je mets des titres, eh bien je clique après, pour glisser dessus, et remplacer le texte par ce que je veux, je clique en dehors, je reviens sur le « plus », j’ai la possibilité de faire quelque chose qui peut être intéressant : lorsque vous récupérez un graphique à l’intérieur d’un document Word, je peux mettre la table de données. Lorsque je mets une croix sur table de données, je fais apparaitre en-dessous un tableau contenant les valeurs à partir desquelles le graphique a été généré. Donc ça, ça peut être quelque chose d’intéressant. Plutôt que d’avoir le tableau Excel d’un côté et le graphique de l’autre, j’ai dans le même élément, à la fois les valeurs sous forme d’un petit tableau, et le graphique. Je peux donc aussi hein travailler sur les légendes, les faire apparaitre ou pas, mettre une courbe de tendance ou pas, etc. Bien, si je double-clique maintenant sur mon graphique, sur une zone vide, je fais apparaitre ce volet. Et je fais apparaitre ici l’outil de graphique « Création », et donc là je peux jouer sur les styles, par exemple. J’ai la possibilité de choisir tel ou tel style préprogrammé. Voilà, par exemple on va prendre celui-là. Et ensuite, une fois que j’ai choisi mon style, je peux bien sûr modifier les couleurs, j’ai différentes palettes de couleur qui sont mises à ma disposition. Voilà donc, là on peut mettre très rapidement en forme hein, le graphique, pour changer sa présentation par rapport à l’original qui est dans Excel. Alors qu’est-ce qu’on peut faire d’autre ? Bah on peut travailler sur ces trois icones, dont nous avons déjà un petit peu parlé : la première icône ici va nous permettre de mettre un titre et une description. Ça c’est dans le cas où la liaison est perdue, pour une raison ou pour une autre, il n’est plus en capacité donc de refaire le graphique, et à la place on mettra ce titre et ce texte. J’ai ici la possibilité de mettre des ombres, lumière, contour adouci, modifier le format 3D hein, donc on peut faire des biseaux, etc. etc. Et enfin, ici j’ai la possibilité de jouer sur le remplissage. Donc au lieu de passer par des styles, changer les couleurs comme je le souhaite, je peux aussi jouer sur la bordure avec des choses qui peuvent être intéressantes. Par exemple regardez: là si je clique en dehors, j’ai un encadrement ici, cet encadrement ne me convient pas, si je clique dessus comme ceci hein, je clique sur une zone vide, je vais lui dire que « bordure », il n’y a aucun trait. Si je reclique sur mon texte, voilà, mon graphique se noie beaucoup mieux à l’intérieur de ma feuille de papier au format A4. Dans « Options du graphique » ici hein, donc il a tendance, lorsque vous retirez l’encadrement, à venir sur « Options de texte » au lieu de venir sur « Options du graphique ». Je viens donc sur « Options de graphique », je reviens sur ma bordure, je vais mettre un trait, mais je vais mettre un trait avec des angles arrondis, ça aussi c’est une possibilité hein, qui peut être sympathique, voilà, vous obtenez comme ça des angles arrondis tout autour. Voilà, vous savez donc à peu près tout maintenant hein sur les graphiques et sur la manière de les récupérer à l’intérieur d’un document Word. Alors je vous convie hein, avant d’aller plus loin, bah ma foi, à jouer un petit peu avec tout ce que nous avons pu voir dans ce tutoriel et dans les précédents. Ceci afin de bien vous mettre en main ces différentes possibilités.

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Date de parution :24 nov. 2015

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