SharePoint 2016 pour les concepteurs

Rattacher le type de contenu

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Ici, vous allez rattacher un type de contenu à une bibliothèque de documents d'un sous-site du site racine de la collection de sites.
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Transcription

L’objectif de cette vidéo est de rattacher le type de contenu « Projet ». Donc le type de contenu qui a été créé ici là, vous l’avez au niveau de la racine du site, on va le voir tout de suite : « Projet ». Donc de rattacher ce type de contenu à une bibliothèque de document d’un sous-site de la collection de site. Autrement dit, vous avez défini ce type de contenu avec ses colonnes de site tout au niveau du site racine. Et là vous allez voir comment vous pouvez le rattacher. Alors pour ça, vous allez tout simplement aller sur le site « Jupiter ». Dans « Jupiter », normalement vous avez une bibliothèque qui s’appelle « Documents ». Vous l’ouvrez, vous allez dans « BIBLIOTHÈQUE », « Paramètres de la bibliothèque ». donc je vous ferai remarquer qu'entre la section « Paramètres généraux » et la section « Colonnes », à part les liens de menu, il n’y pas d’autres sections. Donc vous allez dans « Paramètres avancés », vous cliquez sur « Autoriser la gestion des types de contenu », c’est tout, que ça. Descendez, vous validez par « OK » et là du coup, vous voyez apparaitre la nouvelle section qui s’appelle « Types de contenu » qui était en quelque sorte un petit peu cachée. Vous remarquez aussi d’ailleurs que le type de contenu « Document » était déjà attaché, même si s’était caché, à la bibliothèque « Documents ». Donc vous allez ajouter maintenant votre propre type de contenu. Donc vous cliquez sur « Ajouter à partir de types de contenu existants ». Vous pouvez filtrer pour ne faire apparaitre que les types de contenu que vous avez créés. Donc « Projet », vous l’ajoutez, vous cliquez sur « OK ». Là vous descendez. Alors vous avez presque fini sauf que vous voyez encore « Document ». Alors, ce n'est pas forcément gênant mais par exemple ça veut dire que si je vais sur « Documents », si je vais dans « Fichiers » et si je clique dans la partie basse de « Nouveau document », je vois apparaitre « Document » et « Projet ». Donc du coup, ça me gêne un petit peu, je retourne dans « Bibliothèque », « Paramètres de la bibliothèque » et là je demande de « Modifier l’ordre et le type de contenu par défaut sur le bouton Nouveau ». Et là, je vais tout simplement décocher « Document ». Du coup, ça permet aussi d’éviter qu’une question soit posée sur le type de contenu puisque le type de contenu qui sera utilisé, il n'y en a qu’un, c’est le type de contenu par défaut, autrement dit c’est le type de contenu « Projet ». Alors on va vérifier tout ça, vous ouvrez « Documents », vous allez faire « Nouveau », vous allez chercher, vous allez prendre « variables » par exemple, « Ouvrir ». « OK ». Vous dites que c’est le « projet des variables ». Pourquoi pas ? Vous avez bien les pourcentages d’achèvement, la « Date de début », la « Date de fin », la « Localité », vous avez bien récupéré toutes les colonnes de site qui étaient rattachées au type de contenu parent qui se trouve dans, justement, votre collection de site racine, plus précisément au niveau du site racine de votre collection de site. Donc là vous pouvez « Enregistrer » et éventuellement vous pouvez, ce n'est pas une obligation mais c’est quand même plus propre, afficher justement les colonnes que vous avez rattachées. Mais bon je dirai que ça, ça dépend aussi de ce que vous voulez faire donc. Ce n'est pas forcément nécessaire de le faire mais bon, là ici vous voyez mieux le résultat finalement. Donc du coup, dans cet exercice, eh bien vous avez appris à associer le type de contenu d’un site parent à une bibliothèque de votre site courant, sur lequel vous êtes et de vérifier que le type de contenu utilise bien les colonnes de site de la collection de site dans ce cas, dans ce scénario.

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3h41 (46 vidéos)
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IT
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Date de parution :9 mars 2017

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