Gérer des plannings de projet

Rallonger, retarder ou diviser les tâches

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Pour équilibrer l'attribution des tâches, vous avez trois options : rallonger, retarder ou diviser les tâches. Découvrez-les dans cette vidéo.
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Pour équilibrer l’attribution des tâches, vous avez trois options : rallonger, retarder, ou diviser les tâches. Rallonger la durée des tâches permet de les faire se chevaucher facilement lorsque la personne est débordée car les tâches sont planifiées en même temps. Quand vous augmentez la durée, la personne passe moins d’heure sur chaque tâche par jour. Dans le projet type, le concepteur de la formation a deux tâches d’une journée en même temps. L’examen des méthodes de formation et des retours de formation. En allongeant ces tâches à deux jours, il peut passer moitié moins de temps sur chaque tâche. Il est aussi possible de retarder les tâches du planning de la personne. C’est utile lorsque la personne a plusieurs tâches planifiées en même temps ou que les tâches sont de courte durée. Cela permet d’homogénéiser la charge de travail. De plus, la personne est plus concentrée et productive, car il est difficile de combiner plus de trois tâches en même temps sans perdre sa productivité. Dans le projet type, le responsable de formation doit identifier les besoins de six services. Chaque tâche dure un ou deux jours. Plutôt que de lancer six tâches en même temps, décalez-en certaines pour qu’elles se succèdent une par une ou deux par deux. Vous pouvez aussi fractionner une tâche plus longue pour équilibrer la charge de travail. C’est utile quand vous devez caser une tâche courte mais importante. Les développeurs de contenu s’occupent de la rédaction pendant deux semaines. Imaginons qu’il faille inclure une tâche de révision pendant cette phase. Vous pouvez ajouter une rupture au milieu de la tâche pour que les développeurs passent un jour sur la révision puis reprennent la rédaction. Rallonger, retarder et diviser les tâches permet d’équilibrer la charge de travail. Vous pouvez combiner ces méthodes pour rendre votre planning de projet plus efficace et réaliste.

Gérer des plannings de projet

Améliorez vos connaissances dans la planification de projets. Identifiez les éléments à prendre en compte ainsi que les tâches à accomplir, estimez le temps et les coûts, etc.

1h18 (33 vidéos)
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Date de parution :28 juin 2016

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