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Outlook 2013 : La gestion du temps

Que sont les tâches d'Outlook ?

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Vous découvrirez dans cette vidéo à quoi servent les tâches et comment les utiliser.
02:09

Transcription

Je vous propose dans ce chapitre de découvrir l'outil Tâche d'Outlook. Nous avons vu que lorsque nous établissions le planning de la semaine à venir, On avait la possibilité de mémoriser les différents événements, soit dans les tâches, soit dans le calendrier. Ceci, en fonction de la politique que nous souhaitons mettre en œuvre. Il est possible de mettre uniquement nos rendez-vous dans le calendrier et toutes les autres tâches à accomplir, dans les tâches. Il est aussi possible de mettre dans notre calendrier indifféremment les tâches et les rendez-vous, et de partir seul au concept que toute tâche inférieure à 15 minutes va dans les tâches, tout ce qui est supérieur à 15, va dans le calendrier. Peu importe, à un moment donné ou à un autre, vous allez être amené à utiliser les tâches. Alors, les tâches, bien, ça, cet aspect d'Outlook. Vous avez, donc, le lien tâche en bas de l'écran. Lorsque vous survolez ce lien, vous voyez apparaître la liste complète de toutes les tâches qu'il y a à réaliser, donc, aujourd'hui, demain, la semaine prochaine, le mois prochain. Chacune de saisons peut être réduite tout simplement en cliquant sur la petite toupie qui est devant. Comme ça, je ne vois que la partie qui est importante pour moi. J'ai la possibilité aussi de fixer cette fenêtre grâce à cette icône, sur la droite de mon écran. Donc, ça reprend ce que j'ai ici actuellement. Mais cette partie-là peut changer. Je peux cliquer sur tel ou tel compte, de manière à n'afficher que les tâches du compte en question, et grâce à cette fenêtre, j'ai en permanence l’évolution dans le temps du travail que j'ai à faire. Je peux aussi fermer cette fenêtre. Nous allons donc voir, dans cette série de tutoriel, comment créer une tâche, comment modifier une tâche, comment est-ce qu'on peut déléguer une tâche et comment on peut gérer l'affichage des tâches, la manière de trier, de présenter les différentes tâches afin de nous faciliter l'existence.

Outlook 2013 : La gestion du temps

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Date de parution :24 déc. 2013

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