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Outlook 2013 : La gestion du temps

Que sont les catégories d'Outlook ?

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À quoi servent les catégories ? Cela vous sera très utile dans le classement de vos évènements gérés par votre boîte Outlook.
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Transcription

Lorsque vous avez un grand nombre de calendriers, que dans chacun entre eux vous avez [inaudible] d'événements, il est peut-être judicieux, afin de vous y retrouver facilement, d'attribuer à tel ou tel événement une catégorie. Alors, qu'est-ce que c'est qu'une catégorie ? Une catégorie, c'est un système qui va nous permettre de regrouper des événements de même nature, par exemple, au sein d'une entité appelée Catégorie, de telle sorte que par la suite nous puissions effectuer des recherches grâce à cette notion de catégorie. Par défaut, lorsque vous créez un nouveau calendrier, que ça soit un calendrier sur un serveur Microsoft Exchange, ou que ça soit un nouveau calendrier sur votre disque dur, Outlook génère un certain nombre de catégories de couleur. Ces catégories de couleurs n'ont aucun intérêt tel que. Il faut donc apprendre à modifier ces catégories de couleur pour leur donner des noms parlants, des noms plus utiles à votre travail quotidien. Il faut être même de pouvoir rajouter de nouvelles catégories, modifier les catégories existantes, supprimer une catégorie, et enfin, il faut savoir attribuer à un événement une ou plusieurs catégories afin de pouvoir effectuer, grâce aux catégories, des recherches bien plus rapides qu'en passant par la case Recherche que nous avons vu précédemment.

Outlook 2013 : La gestion du temps

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Date de parution :24 déc. 2013

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