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Concevoir des formulaires InfoPath avec SharePoint 2013

Publier sur une bibliothèque SharePoint

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Publiez le modèle de formulaire dans une bibliothèque de formulaires créée lors du processus de publication. Lors de la publication, vous ajouterez les champs Nom, Prénom et Sexe, sous forme de colonnes dans SharePoint.
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Transcription

La direction du personnel de votre organisation souhaite que chaque employé renseigne un formulaire qui n'existe pas encore qui est le formulaire Employe et que ces informations soient stockées dans une bibliothèque de formulaires afin de pouvoir les exploiter ultérieurement. Alors, vous allez commencer par créer le formulaire Employe en faisant une copie en fait d'Identite, mais pour faire la copie vous allez l'ouvrir en conception et vous allez faire Fichier, Enregistrer sous, et là vous allez donner le nom Employe. Vous faites Enregistrer, et là on est bien sur le formulaire Employe, très bien. Vous n'avez rien à changer dans ce formulaire, l'objectif maintenant est de le publier sur SharePoint. Donc, vous allez dans Fichier, et là vous avez ici l'option Publier, cliquez sur Publier, sur SharePoint Server, vous avez plusieurs options de publication, mais là, vous sélectionnez SharePoint Server, vous tapez l'emplacement de votre site SharePoint, donc là je travaille tout simplement sur le site qui s'appelle http://sharepoint, vous faites Suivant, et vous avez l'assistant de publication qui vous propose de créer ou modifier une bibliothèque de formulaires, donc vous faites Suivant, vous sélectionnez Créer une bibliothèque de formulaires. Vous auriez pu mettre à jour une bibliothèque existante, mais là on va vraiment créer une bibliothèque. Donc, vous cliquez sur Suivant, vous donnez un nom, donc là vous allez l'appeler bibEmployes. Donc ça, c'est le nom de la bibliothèque, vous indiquez une description, voilà « Formulaire d'inscription des nouveaux employés », Suivant, alors vous pouvez rendre disponibles un certain nombre de champs et notamment les champs du formulaire. Donc, vous allez effectivement rendre disponibles nom... ... prénom... ... et sexe. Ici, vous pourriez aussi indiquer quels sont les champs du formulaire, voilà ici, qui pourraient être utilisés comme paramètres de connexion à un composant webpart. En fait, vous pouvez connecter à webpart en utilisant des paramètres qui viennent d'un formulaire. Ici, ce n'est pas l'objectif. Donc, vous faites simplement Suivant. Donc, toutes les informations sont bonnes, vous cliquez sur Publier. Patientez quelques secondes, voilà il y a une connexion qui est faite, parfait. Donc ici, vous pouvez ouvrir le formulaire dans le navigateur si vous le voulez ou bien vous pouvez cocher la case Ouvrir cette bibliothèque de formulaires, ce qui va vous ouvrir directement dans SharePoint dans cette bibliothèque clic sur Fermer, et voilà vous arrivez directement dans la bibliothèque. Donc, vous allez simplement modifier l'affichage ici, vous allez enlever des colonnes qui pour l'instant ne servent à rien, Modifié, Modifié par, Extrait pour. Voilà, comme ça on ajuste les informations qui nous intéressent, le nom, le sexe, le nom de la personne, le prénom. Là, c'est le nom du fichier. Maintenant, il faut évidemment remplir ce formulaire, donc vous appuyez sur nouveaux documents. Donc là, vous mettez DUPUIS... ... Alice. On aurait pu mettre une liste déroulante, mais vraiment ce n'est pas nécessaire pour l'instant. Vous cliquez sur Enregistrer. Ici, vous êtes obligé de renseigner manuellement le nom de fichier. Vous verrez un petit peu plus tard comment vous pouvez l'automatiser. Là, je vais mettre simplement Alice, j'enregistre, je ferme. Toutes ces opérations peuvent être complètement automatisées. Je vais créer un deuxième formulaire, donc là je mets DURAND, bob, voilà, et on va mettre le prénom avec une majuscule, très bien, Enregistrer, Bob, très bien, je ferme. Pour chaque formulaire qui est renseigné, vous avez donc une ligne avec évidemment les valeurs qui correspondent aux champs du formulaire, mais vous avez aussi un fichier. Alors, si vous téléchargez ce fichier en allant sur les « ... », encore « ... », et là vous demandez à télécharger une copie, vous allez l'enregistrer dans Téléchargements, très bien. Vous ouvrez le dossier, eh bien, vous constatez que c'est un fichier au format XML, et vous retrouvez dans ce fichier les valeurs du formulaire. Alors, la question est, à quoi ça sert ? Eh bien, vous pouvez après exploiter, si vous le souhaitez, ces informations à travers des programmes, des scripts, de façon à automatiser derrière des processus. Ici, je vais fermer l'éditeur, je vais supprimer aussi ce fichier qui ne sert à rien, maintenant. Autre possibilité que vous avez, bien sûr, c'est au niveau du ruban Bibliothèque, vous pouvez exporter vers Excel, tenez, on va le faire. Et donc, vous retrouvez dans Excel la liste des valeurs que vous pouvez bien sûr exploiter si vous le voulez. Je vais fermer Excel sans enregistrer, ce n'est pas nécessaire.

Concevoir des formulaires InfoPath avec SharePoint 2013

Concevez des formulaires SharePoint avec InfoPath. Ajoutez un tableau et des champs, effectuez le masquage conditionnel des zones, créez un formulaire extensible, etc.

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Logiciel :
InfoPath InfoPath 2013
Spécial abonnés
Date de parution :16 nov. 2016

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