SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Publier dans une bibliothèque SharePoint

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Vous allez publier un modèle de formulaire dans une bibliothèque de formulaires, cette dernière étant créée lors du processus de publication. Vous ajouterez également les champs Nom, Prénom et Sexe, sous forme de colonnes dans SharePoint.
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Transcription

Jusqu'à maintenant, vous aviez travaillé sur des formulaires autonomes. À partir de maintenant, vous allez travailler sur des formulaires publiés sur SharePoint 2016. Donc, vous allez ouvrir le formulaire Identité, vous ouvrez InfoPath, vous allez dans Récent, et vous ouvrez Identité, et là, vous allez directement dans Fichier, Publier, publier sur SharePoint Serveur, et là vous mettez l'URL de votre site, suivant, vous pouvez, en même temps que vous publiez votre formulaire, créer la bibliothèque de documents qui va héberger les résultats du formulaire. Donc, c'est une bibliothèque de formulaires, vous pouvez aussi associer votre formulaire à un type de contenu de site, et vous savez qu'un type de contenu de site est plus global que les bibliothèques puisqu'il peut être rattaché à plusieurs bibliothèques ou plusieurs listes en général. Et enfin, un modèle de formulaire approuvé par l'administrateur, permet de disposer de ce formulaire sur l'ensemble de vos sites SharePoint qui sont prévus pour utiliser, justement, ce formulaire. Donc là, vous cochez bien Bibliothèque de document et vous cliquez sur Suivant. Là, vous allez créer une bibliothèque de formulaire, vous faites suivant, vous donnez un nom, ici, je vais l'appeler Employés, on peut mettre une description éventuellement, c'est une bibliothèque de formulaire, mais c'est une bibliothèque comme une autre. Faites suivant, il faut comprendre ce que vous demande InfoPath. Il vous demande quels sont les champs du formulaire que vous souhaitez voir apparaître sous forme de colonnes. Eh bien, on va ajouter le nom, le prénom, et, enfin, le sexe. Donc, ça permettra de voir directement les résultats. En dessous, c'est un peu différent. On vous demande quelles sont les colonnes que vous souhaitez utiliser comme paramètre de connexion de composant Webpart. En effet, vous savez que l'on peut connecter des composants Webpart entre eux. Cela signifie qu'un composant Webpart peut transmettre ses données à un autre composant. Pour l'instant, ce n'est pas nécessaire, vous cliquez sur Suivant et vous publiez. Alors, patientez quelques secondes, c'est très rapide dans ce cas-là, vous voyez que la bibliothèque à bien été crée, et vous cliquez sur Ouvrir ce formulaire dans le navigateur, vous êtes bien dans votre bibliothèque, vous allez mettre Martin, Alice, femme, alors, j'aurais pu mettre une liste déroulante, mais bon. Là, je vais faire Enregistrer, là je suis obligé manuellement de donner un nom au fichier, mais vous verrez dans un autre exercice que ça peut être généré automatiquement. Faites enregistrer, fermer, donc, vous êtes bien dans la bibliothèque Employés, et là, vous avez bien à la fois le fichier XML qui contient les données du formulaires enregistrées, et ici, vous avez les colonnes qui affichent uniquement le contenu de ce fichier-là. Gardez à l'esprit que nous sommes dans une bibliothèque. Dans les bibliothèques, on stocke des documents. Dans une bibliothèque de formulaire, les documents sont des fichiers au format XML, qui contiennent le contenu, tout simplement, des données du formulaire. On peut changer un petit peu l'affichage, vous allez rendre un peu plus clair, Modifié par, c'est pas utile, on garde le reste, c'est un peu plus clair, si vous voulez remplir un deuxième formulaire, vous faites nouveau, et là ça marche très bien, donc c'est Durand Bob, on va dire que c'est un homme, vous enregistrez, etc. Et là, vous fermez et vous allez voir un deuxième fichier vous avez ainsi, à chaque fois, autant de fichiers que vous avez de réponses. Il y a des fois une confusion sur la notion de bibliothèque de formulaire. Très souvent, on s'imagine qu'une bibliothèque de formulaire en SharePoint va être une bibliothèque où vous allez retrouver tous les formulaires. Eh bien, c'est pas vraiment ce sens-là. En réalité, une bibliothèque de formulaire est une bibliothèque qui contient toutes les réponses d'un formulaire particulier. Donc, en résumé, dans cet exercice, vous avez appris à publier un modèle de formulaire dans une bibliothèque de formulaire SharePoint 2016, et vous avez appris aussi à afficher les champs du formulaire sous forme de colonne dans la bibliothèque en question.

SharePoint 2016 : Les formulaires InfoPath

Créez des formulaires interactifs et dynamiques avec InfoPath. Découvrez les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors de l'utilisation et la création de formulaires.

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Date de parution :2 mars 2017

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