L'essentiel d'Excel 2016

Protéger un classeur avec un mot de passe

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Il est utile de protéger ses données Excel pour éviter une mauvaise manipulation. Apprenez à protéger un classeur en lecture seule ou en modification.
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Transcription

Je souhaite à présent protéger ce classeur de manière à ce qu'il soit en lecture seule. Pour faire cela, il vous suffit déjà d'ouvrir un classeur. Cela peut être celui qu'on vous propose dans les fichiers d'exercice de cette formation : « Protection par mot de passe », il s'appelle. Soit ça peut être n'importe lequel de vos classeurs. Une fois que vous l'avez ouvert, vous venez sur Fichiers Enregistrer sous Parcourir vous choisissez un dossier et vous le nommez comme bon vous semble. Moi, je vais marquer « en lecture seule ». Comme ceci. Je viens sur « Outils ». Je ne clique pas sur « Enregistrer », je viens sur Outils  Conditions générales. Là je mets un mot de passe. Attention, pour qu'un mot de passe soit bon, il faut qu'il mélange des chiffres, des lettres, des ponctuations, des caractères spéciaux, des majuscules, des minuscules et il doit être le plus long possible. J'ai fait là quelque chose de très court parce qu'on est en formation et que je n'ai pas envie de taper, mais dans la vraie vie n'hésitez pas, faites quelque chose de long. Je mets que ce document est en lecture seule. Donc c'est un mot de passe pour la lecture, il faudra que je tape ce mot de passe pour ouvrir le classeur et ensuite une fois qu'il sera ouvert, il sera en lecture seule donc on ne pourra pas le modifier. Je fais « Ok », je retape le mot de passe, je fais « Ok » et je fais maintenant « Enregistrer ». C'est enregistré, donc si je ferme maintenant purement et simplement et que je réouvre un classeur Excel, je vais ouvrir par exemple un classeur vierge, et donc à partir de là je vais faire Fichiers Ouvrir et je veux ouvrir un récent, je veux ouvrir « Protection par mot de passe en lecture seule ». Je clique, et là on me dit, « mot de passe ». Si je fais « Ok », ça ne va pas plus loin. Par contre si je fais Fichiers Ouvrir « Protection en lecture seule » et là je mets le mot de passe. Je fais « Ok ». Donc à partir de là on me dit : « L’auteur souhaite que vous ouvriez "Protection par mot de passe" en lecture seule à moins que vous ne deviez y apporter des modifications. Voulez-vous l'ouvrir en lecture seule ? » Je vais dire oui. À partir de là, eh bien ma foi, si quelqu'un essaye de taper quelque chose et de valider et d'enregistrer ensuite derrière on me dit « Désolé, nous ne pouvons pas enregistrer le fichier car le fichier est en lecture seule. Pour conserver vos modifications, vous devez enregistrer le classeur sous un autre nom ou à un autre emplacement. » Je fais « Ok ». Donc pas de possibilité de modifier le classeur. Si on veut l'enregistrer il faut l'enregistrer sous un autre nom et vous voyez qu'en haut il est bien ici en « Lecture seule ». Je reviens sur Fichiers Ouvrir, je vais ouvrir « Protection par mot de passe », le tout premier, l'original, et là je vais l'enregistrer. Fichiers Enregistrer sous. Je vais faire « Parcourir », je viens sur « Protection par mot de passe en écriture ». Je viens sur « Outils », je me précipite sur « Options générales » et là je vais venir mettre un mot de passe pour la modification. Vous évitez, lorsque vous mettez un mot de passe en modification et un mot de passe en lecture, parce que vous pouvez mettre les deux, vous évitez de mettre le même. Donc, à partir du moment où je mets un mot de passe pour la modification, mon document va être verrouillé. Je fais « Ok » après avoir coché « Lecture seule recommandée ». Je fais « Ok », je retape mon mot de passe, je fais « Ok » et je fais « Enregistrer ». Si maintenant je ferme tout ça et que je dis, je veux Fichiers Ouvrir, je veux ouvrir « mot de passe en écriture ». Je clique dessus. On me dit quel est le mot de passe vous autorisant l'accès en écriture. Soit je connais ce mot de passe, soit je ne le connais pas. Si je ne le connais pas, je clique sur « Lecture seule ». Mon document s'ouvre en mode « Lecture seule ». Je le referme. Deuxième solution : Fichiers Ouvrir, je viens sur « Protection par mot de passe en écriture » et là je connais le mot de passe. Je tape « 12345 » et je valide avec « Ok ». Là on me dit : « L’auteur souhaite… » comme tout à l'heure, que vous travailler en lecture seule pour ne pas le modifier. Maintenant, si je veux l'ouvrir autrement qu'en lecture seule je réponds « Non ». Mon document s'ouvre de manière tout à fait normale, il n'y a pas lecture seule. Là je peux apporter des modifications et je peux, par Ctrl+S par exemple, enregistrer mon travail ou par Fichier Enregistrer je peux enregistrer mon travail. Voilà donc quelques protections qu'il est possible de mettre sur un classeur sachant que ce n'est pas la panacée universelle parce qu'on peut très facilement à partir de l'explorateur Windows trafiquer le fichier Excel pour que le mot de passe tombe. Ce qui fait que, au final, quelqu'un connaissant un petit peu Excel peut quand même rentrer sur votre classeur. Donc ne vous endormez pas sur vos deux oreilles avec cette notion de mot de passe.

L'essentiel d'Excel 2016

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Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016
Durée :7h47 (84 vidéos)

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