Word 2013 : Les modèles

Protéger les contrôles de contenu

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Vous allez parcourir les options de verrouillage sur les contrôles de contenus. Découvrez également comment les exploiter.
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Transcription

— Nous allons commencer par la sécurisation des contrôles de contenu que nous venons de voir à l'instant. Pour cela, je rouvre à nouveau le modèle de document de projet que nous avons travaillé ensemble. Je reviens sur la partie qui m'intéresse le plus, parce que c'est sur celle-là que nous avons le plus de fonctionnalités, de possibilités, c'est ce qui concernait, en fin de compte, les blocs de construction. Honnêtement, on aurait pu faire la même chose sur tous les autres types de contenu, en termes de contrôle. Donc, je vais revenir sélectionner ce bloc de construction, histoire de vous montrer que, jusqu'à présent, on a permis aux utilisateurs de choisir. Mais si moi, dans mon exemple, j'avais voulu toujours que ma clause numéro 1 soit présente et les faire choisir dans une clause numéro 2, une clause numéro 3, il aurait fallu au préalable que je revienne un petit peu modifier les propriétés de celui-ci en disant, ce qui m'intéresse, moi, c'est de venir dire OK, premièrement, c'est ma clause numéro 1. OK, ça c'est fait. Par contre, je reviens au niveau des "Propriétés" et là je vais lui dire, non seulement je ne veux pas que tu puisses supprimer le contenu, mais de ne pas le modifier non plus. Ce qui fait que, bien évidemment, quand j'aurai validé ça, vous pourrez constater, quand on va passer dans le document, que je ne peux plus rien faire à ce niveau-là. Par contre, si j'avais laissé à mes utilisateurs le choix d'autres types de blocs de construction, j'aurais pu venir rajouter à nouveau, ici, un élément basé sur un contrôle de contenu en venant choisir ses propriétés, en lui disant, je te laisse choisir parmi tout ce qu'il va y avoir dans la catégorie "projets". Par contre, je ne veux pas empêcher la modification du contenu, je veux bien qu'il puisse venir choisir, par contre, comme je ne veux pas qu'il puisse le supprimer, je me contente de dire, ici, que je ne veux pas supprimer le contrôle de contenu. Et voilà ce que ça va me donner, maintenant, quand je vais tester ça après avoir enregistré, bien évidemment, notre modèle. Je reviens donc ouvrir un nouveau document par rapport à ce modèle et je vais passer tout de suite voir ici, et voyez qu'ici je ne peux rien faire : je ne peux pas modifier le contenu, j'essaie mais je ne peux absolument rien faire, je ne peux pas supprimer cette partie-là non plus, même si j'essayais, voyez, c'est verrouillé. Par contre, l'autre partie, bien évidemment, je l'ai laissée en accès libre, donc je peux aller chercher une deuxième clause. Par contre, j'interdis toujours la suppression : je ne peux pas supprimer le contrôle de contenu dans sa globalité. Par contre, je peux venir, effectivement, ici, modifier le contenu, voilà, test. Donc, vous voyez que c'est un premier type de verrou qui, bien évidemment, aurait pu se mettre en place sur n'importe quel type de contrôle de contenu. Je ne vais pas le refaire ici, puisque je suis dans le document, mais que ça soit sur du texte, que ce soit sur des images, que ça soit des listes déroulantes, que ça soit des contrôles répétitifs ou, bien évidemment, des blocs de construction.

Word 2013 : Les modèles

Familiarisez-vous avec l’utilisation des modèles dans Word. Évitez une saisie répétitive et bénéficiez d’un gain de temps considérable lors de la rédaction de vos futurs documents.

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Date de parution :9 juin 2016

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