Office 365 : Découvrir Excel

Protéger l'ensemble de ses données

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Déléguer des tâches implique de laisser des personnes accéder à vos données et à les modifier à votre insu. Restez serein et apprenez à verrouiller vos données et votre mise en forme.
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Transcription

Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à protéger nos données et notre mise en forme. Je peux tout à fait utiliser Excel pour créer une espèce de formulaire. Au cas où vous vous posez la question, je n'ai pas supprimé le quadrillage, j'ai juste tout coloré en blanc. Si je mets "Aucun remplissage", j'ai mon quadrillage. Je remets donc en blanc, comme ceci. Là, j'ai créé un début de formulaire, où j'invite les gens à remplir leur nom, leur prénom, leur matricule. Je pourrais tout à fait avoir quelque chose de plus complet. Cependant, je veux juste que les personnes remplissent le formulaire. Je ne veux pas qu'ils changent par exemple les couleurs, je ne veux pas qu'ils suppriment des éléments, je veux juste qu'ils rentrent les informations nécessaires, pas plus. Je reviens donc en arrière. Pour ce faire, je vais devoir ajouter une protection. Toute la protection, vous pourrez la retrouver dans "Révision", et le plus simple, "Protéger la feuille". Vous pouvez aussi "Protéger le classeur". Cliquez sur "Protéger la feuille". Et là, il vous propose plusieurs options : "Protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées", c'est ce que l'on souhaite. Pour ce qui est du mot de passe, je vous déconseille de l'utiliser. Pourquoi ? Tout d'abord, un mot de passe a tendance à s'oublier très facilement. De plus, retenez que la sécurisation des données, ici, n'empêchera pas vraiment un agresseur extérieur de perturber votre travail. Le but est plutôt d'éviter les erreurs accidentelles, les petites modifications qui peuvent arriver sans que l'on s'en rende compte. En dessous, j'ai plusieurs options différentes : Ici, il me propose de pouvoir "Sélectionner les cellules déverrouillées". C'est ce qui m'intéresse, je vais faire Ok. Mais je vais avoir un problème. Je ne peux plus rien sélectionner : lorsque je clique, rien ne s'affiche. Je double-clique : "La cellule ou le graphique que vous essayez de modifier se trouve sur une feuille protégée". Mais ce n'est pas ce que je veux ! Moi, je veux que les gens puissent écrire librement ici. Comprenez une chose : toutes les cellules, dans Excel, à la base, sont verrouillées. Si vous rajoutez une protection, vous verrouillez tout. Vous allez donc devoir au préalable déverrouiller certaines cellules. Recommençons donc. J'ôte la protection. Je sélectionne les cellules qui m'intéressent. Et ensuite, je peux aller dans "Accueil", puis dans "Format", "Format de cellule". Plus rapidement, une fois que vous avez sélectionné vos cellules, vous pouvez faire un clic-droit, puis aller dans "Format de cellule", c'est strictement la même chose. Ensuite, allez dans "Protection". Et là, je vois que les cellules à la base sont bien verrouillées. Je décoche, puis je fais Ok. A partir de là, je peux retourner dans "Révision", puis "Protéger la feuille". "Protéger la feuille", "Sélectionner les cellules déverrouillées", Ok. Regardez ce qui se passe : je peux cliquer à l'intérieur des trois cellules que j'ai déverrouillées, mais je ne peux pas cliquer ailleurs. C'est exactement ce que je voulais. Je peux écrire. Cependant, si je retourne dans "Accueil", je ne peux pas changer la mise en forme. C'est ce que je souhaitais. Vous pouvez utiliser cette astuce pour créer vos propres formulaires, ou alors pour protéger des parties très sensibles de vos tableaux et de vos formules. Vous savez désormais protéger vos données et votre mise en forme dans Excel.

Office 365 : Découvrir Excel

Découvrez sereinement et rapidement les bases du logiciel Excel. Apprenez à situer les différents outils, à effectuer des calculs simples ou encore à créer vos premiers tableaux.

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Date de parution :17 avr. 2018

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