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Protéger le tableau

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Terminez ce chapitre avec les options de protection des feuilles et quelques indications sur certaines subtilités.
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Transcription

Nous poursuivons toujours avec les finitions pour maintenant voir comment on peut faire en sorte un petit peu d'éviter que nos collègues détruisent notre tableau de bord, donc notre fichier Excel avec tous ces éléments. Alors déjà commençons par un cas super simple. C'est la feuille " Accueil ". Donc celle-là il y a rien de particulier à changer au niveau des cellules elles-mêmes relativement aux options de protection. Donc on va aller dans " Révision Protéger la feuille ". Donc normalement on mettrait un mot de passe assez solide. Et enfin là dans la liste qui est ici, on va simplement dire également qu'on n'autorise pas nos collègues à " Modifier les objets ", c'est-à-dire à déplacer les images ou les supprimer. On valide par " OK ". Donc pour le coup, ils ne peuvent plus ici sélectionner le logo mais ils peuvent juste cliquer. Donc comme vous pouvez le voir par exemple si je clique sur " Graphs ", effectivement je vais arriver dans la zone " Graphs ". Ensuite je clique ici sur " Accueil ", je clique sur " Sources " et j'arrive sur la zone " Sources ". Maintenant il en va de même bien évidemment lorsqu'on est par exemple sur la feuille des " Graphs " on souhaiterait donc pouvoir protéger ce qu'il y a là-dedans. Donc on va aussi faire un " Protéger la feuille ". On devrait ici mettre un mot de passe et dire qu'on ne laisse pas nos collègues " Modifier les objets ". On valide par un " OK ". Et puis maintenant on va regarder si quand même ils ont le droit de sélectionner dans les listes déroulantes on voit que les listes déroulantes cependant marchent tout à fait. Donc là le but est atteint parce qu'ils ne peuvent pas faire de " Clic Droit " pour modifier les listes déroulantes. Ils ne peuvent pas détruire notre barre de navigation. Et puis là au niveau des barres de défilement par contre on voit qu'il y a un souci c'est qu'il nous laisse pas jouer avec le Spinner. Donc ça c'est très problématique. Alors comment est-ce qu'on va procéder ? On va " Oter la protection de la feuille ". Et puis là les deux cellules qui sont en fait ici, vous vous rappelez ces deux cellules masquées. On va les sélectionner comme ceci. On va faire un " Clic Droit Format de cellule Protection ". On va les déverrouiller et également les deux Spinners qui sont ici on va les sélectionner. Et puis évidemment la question c'est est-ce que l'on a besoin ici de les verrouiller ou pas, ces Spinners ? Et bien on va le voir. On va donc à nouveau " protéger la feuille " exceptionnellement sans mot de passe. Mais à nouveau, vous dans le cas du travail il faut mettre le mot de passe. On valide par " OK ". Et puis là si maintenant on joue avec les flèches comme ceci, eh bien on voit que notre système fonctionne. Il n'y a pas besoin de déverrouiller les Spinners. Il suffit de déverrouiller la cellule qui y est associée. Ensuite on peut se demander pour les tableaux croisés dynamiques si ici nos collègues ont le droit de jouer avec les filtres et on voit que ce n'est plus le cas. Donc il faut ici " Oter la protection de la feuille ", sélectionner le graphique croisé dynamique et ici si on va dans les " Propriétés " de ce dernier. Donc on va là par exemple se dire tiens où est-ce que je vais aller ? Par exemple " Format de la zone graphique ", on se dit mais il n'y a aucune option ici de protection. Et si on va regarder là par contre dans " Propriétés ", et bien oui on a une, elle est là ", Verrouillé ". On fait comme ça avec chacun des graphiques. Troisième zone de " Propriétés, Verrouillé ". Ensuite dernier graphique qui est ici, troisième zone d'option ", Verrouillé ". On clique à l'extérieur donc évidemment la macro va se mettre en marche, on le sait. On ferme ce volet. On " protège la feuille ". Normalement à nouveau vous devriez mettre un mot de passe. On valide par " OK ". Et puis maintenant comme on le voit on a la possibilité ici de cliquer sur le graphique. Donc vous pouvez voir que ça marche bien mais on n'a pas la possibilité de jouer avec les filtres. Et ça c'est problématique. Donc on va " Oter la protection ". Et dans le " Protéger la feuille " qu'il y a ici, ce qu'on le veut c'est autoriser les gens à filtrer. Et là si on regarde, il y a une option qui s'appelle " Utiliser des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques ". On autorise les collègues. On fait un " OK ". Donc la feuille maintenant est à nouveau protégée mais à la différence que si on clique ici sur les filtres. Bon là j'ai un problème de mémoire. Eh bien, normalement si je n'ai pas ce problème de mémoire, le filtre fonctionnerait. Bon là le problème de mémoire je ne peux rien y faire, c'est un problème d'Excel 2016 que vous le sachiez. Il faut attendre que il y ait une certaine mise à jour qui sorte. Là malheureusement comme il est sorti récemment, c'est encore un petit peu trop tôt. Mais je vous laisserais vérifier avec votre ordinateur dans un temps plus ou moins, on va dire lointain avec des tableaux de bord un petit peu moins compliqué. Vous verrez que vous n'aurez pas ce type de message d'erreur.

Créer un tableau de bord interactif avec Excel 2016

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Date de parution :18 août 2016

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