Word 2013 : Les modèles

Protéger la totalité du modèle

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Vous allez pouvoir sécuriser l'accès global à votre modèle Word. Il vous suffit de le protéger par un mot de passe.
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Transcription

— Passons donc maintenant à la dernière étape, qui est la protection du modèle dans sa globalité, non plus de partie ou sur les contrôles de contenu, donc, c'est bien à partir du fichier. Pour ça, je vais prendre le troisième modèle de document que nous avons créé ensemble, qui s'appelle "Plan de cours informatique", l'ouvrir, j'ouvre bien le modèle, et là, je vais pouvoir venir chercher différentes choses. Alors, je vais vous montrer, déjà, un petit écueil dans lequel vous risquez de tomber. Ici, dans l'onglet "Fichier", vous avez quelque chose qui s'appelle "Protéger le document" et "Chiffrer avec mot de passe". Ici, il va vous demander un mot de passe, voilà, je vais prendre celui-ci, deuxième confirmation, OK, pas de problème, c'est fait. Je décide d'enregistrer mon modèle et regardez bien que c'est mon modèle. Très bien, "Enregistrer", parfait. Maintenant, je reviens, alors, que ça soit dans Word directement, dans les modèles, ici, pour prendre celui-ci, ou que ça soit simplement parce que je suis au niveau de la partie "Explorateur", si je fais un double-clic dessus, là, je vais avoir un petit souci, parce que, en fin de compte, tant que je n'ai pas ce mot de passe, je ne peux même pas exploiter le modèle pour créer un nouveau document. Là, je vais faire "Annuler". L'option de mot de passe que vous avez lorsque l'on a été dans l'onglet "Fichier", "Protéger le document", ce n'est pas celle-là qu'il faut utiliser avec les modèles, parce que ça, c'est vraiment l'ouverture du document, donc si je ne peux pas ouvrir le modèle pour en faire une photocopie, je ne peux pas travailler sur le nouveau document qui en est issu. Donc, je reviens ici, je fais "Ouvrir". Donc là, effectivement, je vais lui donner le mot de passe pour pouvoir continuer. Je reviens ici, et c'est donc absolument pas ici qu'il faut définir le mot de passe et d'ailleurs, il vous dit bien "Un mot de passe est requis pour ouvrir ce document", ce qui ne m'intéresse absolument pas, donc je supprime ce mot de passe. Voilà qui est fait. Alors, comment est-ce qu'il faut que je me débrouille ? Il faut que je vienne ici, dans les fonctionnalités d'"Enregistrer sous". Je vais revenir directement dans le dossier, je choisis ici toujours mon format qui est le format modèle, donc ça va me permettre d'écraser, en fin de compte, mon modèle précédent, mais surtout de venir chercher ce qui correspond aux options générales. Et dans les options générales, je vais avoir deux choses : un mot de passe pour la lecture du document, donc l'équivalent de ce que l'on vient de faire, j'ai pas de mot de passe, je ne peux même pas lire le modèle pour créer un nouveau document, mais j'ai également ici un mot de passe pour la modification. Et là, si je mets mon mot de passe ici et que, bien évidemment, il me demande de venir le ressaisir en termes de confirmation, voilà, et j'enregistre, je peux fermer maintenant ce modèle. Voyons voir ce qui se passe, maintenant, quand je suis utilisateur et que je veux exploiter ce modèle. Double-clic dessus. Il me dit que, effectivement, je ne suis pas autorisé à modifier le document original, par contre, je peux l'ouvrir en "Lecture seule". Et du coup, l'ouvrir en "Lecture seule", ça m'a créé quoi ? Un nouveau document basé sur quoi, sur le modèle. Donc, voilà comment, à partir d'un modèle de document, si je dois le mettre en partage sur un réseau, sur un Intranet, comment je peux protéger mes modèles tout en rendant accès aux fonctionnalités pour les utilisateurs.

Word 2013 : Les modèles

Familiarisez-vous avec l’utilisation des modèles dans Word. Évitez une saisie répétitive et bénéficiez d’un gain de temps considérable lors de la rédaction de vos futurs documents.

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Date de parution :9 juin 2016

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