Créer un planning avec Excel 2016

Protéger la feuille du diagramme

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Passez en revue les options de protection des cellules. Vous allez constatez que la protection de la table associée à la planification est sans VBA et qu'il s'agit d'une initiative très délicate.
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Transcription

Pour clore ce chapitre concernant la création d’un diagramme à barres -- alors je tiens juste à dire une chose avant qu’on traite le dernier sujet, c’est que, objectivement, oui, il y a un potentiel énorme d’amélioration, on peut ajouter des macros, on peut ajouter du VBA. Je vous l’ai déjà dit, j’accompagne des clients et j’ai vu aussi des clients passer plusieurs années à développer un MRP ou un ERP, donc c’est un système de gestion des ressources de carrément une multinationale, ou aussi j’ai vu des grandes structures gouvernementales gérer vraiment toute une logistique avec Excel, et je n’en ai pas vu qu’une, mais j’en ai vu beaucoup avec des plannings, des tâches et autres, tout interconnecté avec une gestion de stock. Certains m’ont dit qu’ils ont passé de cinq à sept ans, d’autres m’ont dit qu’ils ont passé plus de quinze ans, certains 20 ans, donc, la chose étant, c’est que, oui, il y a une marge énorme, mais, là, on va considérer qu’on a terminé et qu’on a une dernière chose à faire. Vous savez que dans Excel, parce que le prérequis du cours, c’est quand même d’avoir suivi une formation sur le formatage conditionnel, sur les formules, sur comment partager des fichiers. Et là, on va utiliser une technique relative au partage de fichiers, qui est que nos collègues risquent de faire de grosses bêtises dans certaines zones de ce fichier. Et là, ce qu’on souhaiterait faire, c’est que, vous savez que, lorsqu’on va dans "Révision", on peut protéger la feuille et, par défaut, dans une feuille, tout est protégé dans Excel. Alors, là, ce qu’on va faire, c’est qu’on va dire : « Attention, cette colonne-là, la colonne aussi ici du travail, et la colonne ici de durée calendaire ». Celle-là, on avait choisi, rappelez-vous, que finalement elle allait pouvoir être une colonne de type "saisie", donc tout ça, il va falloir le sélectionner correctement, mais pas en prenant les zones où justement il y a des phases, donc c’est assez délicat à faire comme sélection. Donc, là, par exemple, ça, on a le droit de prendre ; ça, on a le droit de prendre dans le sens qu’il faut déprotéger. Ça, il faut déprotéger. Les dates de fin, ici, se calculent à partir des dates de début. Par contre, la première tâche, ici, n’est pas protégée. Les échéances, de toute façon, ici, ce n’est pas protégé, parce que, voilà, il faudra saisir. La variation, c’est un calcul ; le prédécesseur, ce ne sera pas protégé ; ça, ça ne sera pas protégé. Ça, ça ne sera pas protégé. Bon, là, évidemment, j’ai pris une sélection en trop. Bref, ça prend du temps, il faudra sélectionner ce qui ne devra pas être protégé, voilà, comme ceci, comme ceci. Bref, ce n’est guère simple. Et c’est là, encore une fois, qu’on a un net avantage à acheter ou à acquérir un logiciel de gestion de projet professionnel qui gère ce genre, qu’on va dire d’aléas de sécurité, parce que, là, faire ça avec des phases, sachant que, en plus, les phases sont variées, c’est juste un cauchemar absolu sur le fond. Donc, une fois qu’on a tout sélectionné, bon, je ne vais pas non plus aller jusqu’au bout, parce que c’est toujours le même principe. On va dans Format de cellule, et puis dans Protection, on va dire que ces cellules-là ne seront pas verrouillées. On fait un OK. On clique sur Protéger la feuille. On met un mot de passe, donc, par exemple, "toto" ici, et puis "toto". Et puis, maintenant, c’est bon, on voit que nos collègues, là, qu’ils n’ont plus le droit d’entrer dans l’échelle de temps où il y a des formules. On sait que c’est délicat. Là, ils n’ont plus le droit d’entrer ici où il y a des formules, parce qu’on sait que c’est délicat. Là, ils n’ont plus le droit non plus d’entrer, parce que c’est des formules, on sait que c’est délicat. Puis, évidemment, ici, pour le coup, j’ai protégé cette zone, ce qui n’était pas forcément désirable donc on peut ôter la protection de la feuille, mettre mon mot de passe, sélectionner aussi toute la zone de la planification, et puis, ici, aller encore une fois dans Format de cellule et dire que ça ne sera pas verrouillé. Mais, ça, c’est une question de choix. Est-ce que vous laissez ou pas vos collègues écrire ou même changer le formatage des cellules, donc écrire des choses dans les cellules ou changer le formatage, si vous voulez que je l’exprime plus correctement. Donc, voilà, pour la partie "Protection", et puis ensuite, il n’y a plus qu’à y aller, car, encore une fois, la marge de manœuvre est phénoménale.

Créer un planning avec Excel 2016

Abordez la planification et la création d'échéanciers dans Excel. Concevez un diagramme à barres avec les activités en cours, un visuel de hiérarchie de tâches et de phases, etc.

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Date de parution :7 sept. 2016

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