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Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Protéger et modifier ses documents

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Sécurisez vos documents avec les fonctionnalités de sécurité et de protection. Vous pouvez ainsi accorder une lecture seule, des modifications, ou encore des commentaires.
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Transcription

Passons donc à l'étape sécurité protection. J'ai également ouvert ici un nouveau document. Ce n'est pas la peine de vous perturber avec plein de choses dedans. C'est tout ce qu'il y a mais vous allez voir que c'est assez flagrant. Donc, je reviens ici sur l'onglet révision et je viens choisir ce qui s'appelle protection du document. Il faut bien expliquer qu'il y a deux niveaux différents. Il y a la partie sécurité. Cette partie sécurité demande un mot de passe à l'ouverture du document, ou à la modification du document. donc, si je mets ici un mot de passe à l'ouverture du document, maintenant, si je ferme mon document, et que je clique sur enregistrer, bien évidemment. Je vais maintenant pouvoir ré-ouvrir mon document. Qui s'appelle protection. Il va me demander bien évidemment quoi ? Un mot de passe. Et si je ne donne pas ce mot de passe, je ne peux pas ouvrir ce document. Je vous montre quand même avant. Il me renvoie, en fin de compte, sur la recherche du document. Première étape, c'est ici ce qui correspond à l'ouverture du document en termes de protection. Je vais enlever la protection à l'ouverture. Pour ça, ill suffit que je supprime le mot de passe. Je valide. Et là, mon document ne sera plus protégé. J'enregistre les modifications. C'est bon, il l'a bien pris. Je vais revenir le faire directement ici pour la partie modification. Je vais vous éviter une fermeture et une ouverture. À nouveau, confirmation du mot de passe. J'enregistre les modifications, je ferme le document. Je reviens ouvrir ici, le document. C'est donc celui-ci. Et là, il me demande bien un mot de passe pour les modifications. Si je ne veux pas renseigner ce mot de passe ou si je ne l'ai pas, j'ai malgré tout accès au document mais en lecture. Et vous voyez que c'est bien marqué lecture seule. Par contre, je peux enregistrer une copie de ce document en disant que je vais le dupliquer mais je ne travaillerai jamais sur le document priincipal, le document original. Donc, ce que je veux faire, moi, c'est fermer à nouveau ce document pour pouvoir le ré-ouvrir mais cette fois-ci, avec le mot de passe. Et voilà, mon document est bien à nouveau ouvert. Je vais enlever la protection, qui correspond ici à la partie sécurité. Donc, ça, c'est la première partie. Ce sont des mots de passe mis en place pour permettre l'ouverture de documents, ou interdire la modification, donc la possibilité de l'ouvrir en lecture. Maintenant, on va passer à autre chose. Alors, je valide juste ça. Nous allons passer maintenant à ce qui correspond à la protection. Regardez pour l'instant, comment est le suivi des modifications ? Vous voyez qu'il est désactivé, nous sommes d'accord. Je vais même donner un coup d'enregistrement, voilà qui est fait. Et je reviens donc chercher ici, non plus la partie sécurité mais la partie protection. Là, je vais dire ok, moi je veux protéger ici pour les modifications. Donc, je vais venir là, rajouter un mot de passe. Je valide. Confirmation de mot de passe. Et regardez que là, automatiquement, le suivi des modifications à a été activé. Comprenons-nous bien, ça ne veut pas dire que je ne peux pas faire de modifications, Le document va être plein de choses à l'intérieur, regardez, j'ai effectivement fait des modifications. Mais seulement, les modifications que j'ai faites, je vais même inséré quelque chose, inséré une forme, par exemple. je vais venir rajouter des éléments en-dessous, avec du texte. Et toutes les modifications que je peux apporter. Mais toutes les modifications que j'apporte ici, je ne peux pas les refuser ou les accepter. Regardez que tout est grisé. Et je ne peux même pas ici, changer, je clique mais vous ne le voyez pas, je ne peux même pas changer, ici, le comportement. Pourquoi ? Parce que le document a été verrouillé en modification. Donc si je veux pouvoir à nouveau modifier quoi que ce soit, et d'ailleurs, je vous montre une dernière petite chose. Si je ferme, là, mon document, Il ne m'a posé aucun problème. Si je le rouvre maintenant, il ne va pas me demander de mot de passe, qu'on soit bien clair. Ce n'est pas de la sécurité à l'ouverture du document. C'est vraiment la sécurité que je peux mettre en termes de protection. Donc, le seul moyen, maintenant, c'est de revenir ici. De lui dire ok, moi je veux enlever cette protection qui a été mise. Et là, il va bien me demander le mot de passe. Et du coup, maintenant, si je valide, j'ai à nouveau maintenant, cette fois-ci, la possibilité de dire que d'abord, vous voyez que le suivi des modifications a été désactivé mais je peux dire si j'accepte ou si je refuse. Ce qui fait que si là, je dis ok, c'est bon, je refuse tout. On va faire plus simple. Je retrouve mon document initial. Donc, vous voyez que c'est un petit peu différent, en fin de compte, de la partie qui correspond à proprement parler à la partie sécurité. Et bien évidemment, vous avez ça pour différents types. Pour les modifications, ça c'est pour l'ajout de commentaires, c'est pour la lecture seule. Voilà en fin de compte comment on peut protéger non pas simplement l'accès en lecture ou en modification mais protéger en fin de compte l'intégrité du document.

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Date de parution :30 nov. 2016

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