Word 2013 : Les modèles

Protéger des parties du modèle

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Passez en revue les options de restriction de modification sur tout ou une partie d'un document. Appliquez cette protection en fonction des utilisateurs.
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Transcription

Nous allons passer voir maintenant comment est-ce que l'on peut sécuriser, non pas à proprement parler les Contrôles de contenus, comme nous l'avons vu précédemment, non pas la globalité de notre Modèle, mais certaines parties de documents, du Modèle, en fonction des niveaux d'autorisation - des actions possibles, donc - et, bien évidemment, des utilisateurs. Pour ce faire, je vais ouvrir le modèle que nous avions créé ensemble précédemment, qui s'appelle "Plan de cours Management". Je vais pouvoir venir : ou sur l'onglet Développeur chercher "Restreindre la modification" ; ou sur l'onglet Révision, chercher la même fonctionnalité en termes de modification. C'est juste 2 emplacements différents qui vont me permettre de faire la même action. Alors je vais avoir trois types de niveau. Premier type de restriction, c'est sur la mise en forme. J'aurais très bien pu dire "Attention ! dans ce document, je ne veux pas qu'on puisse venir utiliser, rappelez-vous, tous les Styles qui sont à disposition ici", j'aurais pu dire "moi, ce que je veux c'est limiter l' utilisation de ces Styles en venant choisir, non pas tous les Styles mais, peut-être, que les Styles qui m'intéressent, à savoir mes TCOM qui sont ici." Donc j'aurais décoché les Styles que je ne voulais pas laisser utiliser à mes utilisateurs dans ce Modèle. Donc voilà qui est fait... Premier élément... alors ce n'est pas l'objet de mon exercice, mais sachez que c'est possible. Moi ce qui va m'intéresser, c'est de dire "Ok, dans ce document, il y a des choses qui doivent être modifiées, des choses qui ne doivent pas être modifiées". Donc je vais autoriser certaines actions à certains utilisateurs. Je m'explique. J'aurais pu dire "Moi, je ne vais autoriser que les Marques de révision, que les Commentaires, que le remplissage de Formulaire. Je vais faire vraiment beaucoup plus : je vais dire "je vais faire aucune modification sur ce document", c'est-à-dire qu'il est en lecture seule, sauf à des endroits spécifiques, que je vais bien évidemment sélectionner et pour des utilisateurs spécifiques. Donc comment est-ce que je vais faire ? Je vais dire "Ok, cette zone-là, pour moi, c'est une zone qui doit être modifiable, donc je sélectionne cette zone et je définis des Exceptions (ça pourrait être plusieurs zones, nous sommes d'accord). Je vais pouvoir dire "Pour tout le monde, cette zone-là va être modifiable, alors que tout le reste est en lecture seule." Je vous montrerai, tout à l'heure, que j'aurais pu restreindre encore davantage à d'autres utilisateurs mais, pour le besoin de la cause, le test immédiat, je vais dire que tout le document est en lecture seule, excepté cette zone-là. Et lorsque je vais activer la modification (la protection), je vais mettre un petit mot de passe... Voilà qui est fait. Je peux même lui demander et il me l'a mis automatiquement, regardez, de mettre les zones modifiables en surbrillance. Donc imaginez que si vous aviez un document avec plusieurs pages et plusieurs zones : cette zone-là, vous pouvez l'identifier immédiatement. Donc maintenant je vais fermer ce modèle, l'enregistrer et, bien évidemment, maintenant je m'en servir pour créer un nouveau document. Donc j'ai, ici, mon document sur lequel je peux venir ajouter des éléments : texte... alors si ce n'est que la Police de caractère doit être en gras... Excusez-moi ! tout ceci n'était pas modifiable, autant pour moi ! Donc c'est ici que je vais pouvoir effectivement changer le contenu et je vais faire donc "Suite de la modification", ici idem "Point 1", "Point 2", etc. Donc vous voyez bien ici que vous avez certaines zones qui sont protégées et pas d'autres. Donc là si j'essaye de changer, il me l'indique bien ici dans ma barre d'état : la section est verrouillée ! Donc voilà comment je peux restreindre certaines parties de document par rapport à tout le monde. Alors je vais remontrer un petit peu ce qu'on aurait pu personnaliser dans un contexte d'entreprise, avec des utilisateurs identifiés et authentifiés. J'ai la possibilité de passer à la zone suivante pour continuer les modifications. Regardez que, si moi en tant qu'utilisateur, je fais Désactiver la modification, la protection, là il me demande un mot de passe. Donc je ne peux pas le faire, si je suis utilisateur. J'ai bien protégé mon modèle. Donc je fais Ne pas enregistrer. Je reviens ici mais cette fois-ci à nouveau ouvrir mon modèle, et non plus un document par rapport au modèle. Je reviens sur la partie Révision. Je désactive la protection, puisque là, je peux donner le mot de passe, c'est moi qui suis créateur, en tant que Sabine PARIS. Et puis, je vous ai dit tout à l'heure, on a défini ici les zones qui sont modifiables pour tout le monde. Mais j'aurais pu également dire "Oui mais attention ! cette zone-là, je veux qu'elle soit modifiable, non pas pour tout le monde, mais pour des utilisateurs spécifiques." Dans ce cas-là, il suffirait que je vienne rajouter ici l'authentification de mes utilisateurs. Là, en l'occurrence, ça va être leur adresse mail, comme leur nom de connexion. J'aurais pu rajouter plusieurs utilisateurs par l'intermédiaire de ce qui correspond à un point-virgule, et regardez que là, de qui correspond à un point-virgule et du coup, regardez que là, j'ai bien proposer des zones modifiables. j'ai bien défini cette zone-là comme étant uniquement modifiable par Laurent VALENTE et j'aurais pu définir une autre zone qui aurait été modifiable par quelqu'un d'autre, puis une troisième modifiable pour tout le monde. Donc voilà comment est-ce que l'on peut, par l'intermédiaire d'un Modèle, proposer des zones modifiables. i

Word 2013 : Les modèles

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