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L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Protéger des cellules, des feuilles et des classeurs

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Vous allez utiliser l'outil de protection de la feuille Excel, et allez découvrir la protection de cellules et de classeurs.
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Transcription

Commençons donc par la protection de cellules. Nous savons que par défaut, on peut saisir n'importe quoi dans des cellules Excel. Or, ce n'est pas du tout ce qui m'intéresse. Moi, je ne voudrais laisser en possibilité de modification que ces deux cellules là à mes différents utilisateurs. Donc je vais d'abord aller voir ce qui se passe au niveau de ce qui s'appelle le format de cellule. Rappelez-vous, le format de cellule, on l'a vu pour tout ce qui concernait en fin de compte le nombre, l'alignement, la police, les bordures, le remplissage… Moi, c'est ici le dernier onglet qui m'intéresse pour bien visualiser comment fonctionne le verrouillage dans Excel. Pour ça, il m'indique que d'abord, le fait de verrouiller les cellules n'aura pas d'effet tant que je n'aurai pas protégé ma feuille. Donc il faut que je protège ma feuille. Par contre, regardez comment est par défaut les caractéristiques, les options de ma cellule. Par défaut, toutes les cellules sont verrouillées. Ce qui fait que maintenant, si je me contente ici de faire Annuler, et que je veuille protéger la feuille, option que vous avez dans l'onglet Révision ou, rappelez-vous, celle que j'ai trouvée ici en venant faire un clic avec le bouton droit sur la feuille concernée, et que je me contente – là, je vais faire abstraction du mot de passe, c'est juste en termes de démonstration - de faire ceci, effectivement j'ai protégé la feuille. Mais seulement, toutes les cellules sont dorénavant verrouillées. Y compris celle-là. Ce n'est pas tout à fait ce que je voulais comme résultat. Donc qu'est-ce qu'il va falloir que je fasse dans un premier temps ? Et bien il va falloir que je sélectionne les cellules que je veux déverrouiller, réintervenir dans le format de cellule pour enlever l'option Verrouiller. Donc je sélectionne les cellules qui m'intéressent ou les plages de cellules qui m'intéressent avec votre touche Commande, je fais un clic avec le bouton droit, je viens chercher dans le format de cellule et pour les deux cellules sélectionnées, je viens les déverrouiller. Je valide. Là, je n'ai toujours pas terminé mon travail et maintenant il faut que je vienne protéger la feuille. Encore une fois, je fais abstraction du mot de passe. Je fais OK. Et du coup, maintenant, regardez que je peux essayer de faire quoi que ce soit, ailleurs, toutes les actions seront refusées. Par contre, ici, je peux bien venir rajouter les informations qui m'étaient demandées. Donc voilà comment est-ce que l'on peut protéger uniquement des cellules dans une feuille de calcul. Le fait de protéger les cellules a bien évidemment automatiquement activé également la protection de feuilles. Et du coup, vous voyez bien ici que sur ma feuille, j'ai un petit cadenas m'indiquant que cette feuille est protégée. Je vais donc enlever la protection de feuilles, et puis je vais venir la remettre pour vous montrer autre chose également. Parce que tout à l'heure, je vous ai parlé du mot de passe, mais je ne vous ai pas parlé également des autorisations que l'on peut permettre de donner aux différents utilisateurs qui vont venir travailler. Par défaut, on autorise le fait de sélectionner les cellules verrouillées et déverrouillées, mais je pourrais également lui dire que je vais autoriser à ce qu'il fasse une modification du format de cellule, du format de colonne, d'insérer des lignes, d'insérer des colonnes. Voilà en ce qui concerne la protection de cellules et donc de feuilles. Malgré tout, peut-être qu'après je voudrai protéger le classeur. Et dans ce cas là, protéger le classeur, là je n'ai pas la possibilité de faire autre chose : si je veux vraiment une protection efficace, ça va être par l'intermédiaire d'un mot de passe que je vais pouvoir lui demander de protéger la structure. C'est-à-dire que là, on ne pourra rien travailler au niveau des feuilles, au niveau du classeur de la structure même, mais on pourra même protéger, si on le souhaite, les fenêtres, la taille, bref l'affichage de travail lors de la vision, en fin de compte, de notre classeur. Première possibilité. Deuxième possibilité : c'est peut-être de dire que moi, je voudrais protéger le classeur, mais de façon un petit peu particulière. Parce que là, il n'y a pas eu d'option, à part : qu'est-ce que je peux protéger ? Pour cela, je vais venir chercher ici dans les options d'enregistrement, donc je vais venir faire Enregistrer sous. Et lorsque j'arrive sur Enregistrer sous, j'ai également ici des options qui me permettent là d'aller un peu plus profondément. Je vais pouvoir mettre un mot de passe pour la lecture ou pour la modification. Donc quand je parle de lecture, c'est : quiconque n'aura pas le mot de passe ne pourra même pas ouvrir le classeur. Par contre si je mets un mot de passe, ce qui est préférable, pour la modification, je vais pouvoir ouvrir le classeur mais ne faire absolument aucune modification à l'intérieur. Alors pourquoi je dis que c'est préférable ? Parce que c'est un mot de passe qui vous est propre. C'est-à-dire que même pour vous, il va falloir retenir le mot de passe de la lecture. Si vous ne vous souvenez plus du mot de passe de la modification, il sera toujours possible de venir l'ouvrir en lecture et de faire un Enregistrer sous. Si par contre, vous avez perdu votre mot de passe en lecture, là ça va être beaucoup plus compliqué. Dernier petit point : vous avez également la possibilité, mais ça c'est juste une recommandation, c'est une boîte de dialogue qui va apparaître à l'affichage, de demander à ce que ce classeur soit ouvert en lecture seule. Bien évidemment, les personnes qui ont accès à ce classeur pourront passer outre et l'ouvrir en modification. Donc ici, je précise bien au moment de l'enregistrement la possibilité de choisir deux types, en fin de compte, de restrictions. Voilà pour la partie protection de classeur. Maintenant, on a également la possibilité de faire de la protection et du partage. Et donc quand je viens ici partager et protéger le classeur, voilà : j'ai automatiquement une fonctionnalité que l'on verra tout à l'heure qui va s'activer, qui s'appelle le Suivi des modifications.

L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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