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Professionnaliser sa messagerie téléphonique et son adresse e-mail

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Vous ne pourrez pas toujours répondre à vos appels. Votre messagerie doit donc être professionnelle. Il en est de même pour l'adresse e-mail que vous utiliserez pour postuler. Elle va participer à l'image que percevra le recruteur.
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Transcription

A partir du moment où vous serez en recherche d'emploi, votre boîte vocale deviendra votre alliée. En effet, dès qu'un numéro non identifié vous appellera, il faudra envisager la possibilité que c'est un recruteur qui revient vers vous suite à une de vos candidatures et vous demander si vous êtes dans les bonnes conditions pour répondre. Si vous êtes dans un endroit bruyant où il sera difficile de vous concentrer ; si vous n'avez pas de quoi noter ; si vous n'avez pas la possibilité d'avoir sous les yeux les offres auxquelles vous avez répondu, vos CV et vos lettres de motivation ; ne répondez pas. Vous allez donner une mauvaise image de vous, et peut-être rater l'opportunité d'un entretien, car souvent, le premier appel est un appel de pré-sélection à la fin duquel le recruteur va ou non vous fixer un entretien. C'est pourquoi votre messagerie va être personnalisée et professionnelle. Par exemple : « Bonjour, vous êtes bien sur la messagerie d'Ingrid Pieronne, je ne suis pas disponible pour le moment. Merci de me laisser vos coordonnées afin que je vous rappelle dès que possible. » Vous pourrez ainsi avoir le nom de la personne qui cherche à vous joindre, vous aurez identifié l'offre à laquelle cela correspond. Vous pourrez aussi relire l'offre, prendre le temps d'aller dans un lieu permettant un échange professionnel et optimiser vos chances de faire une bonne impression et d'obtenir un rendez-vous. De la même manière, il est important d'utiliser une adresse mail professionnelle. L'idéal est d'utiliser toujours la même adresse mail pour faire vos candidatures. Ainsi, vous saurez précisément laquelle vérifier régulièrement pour réagir le plus rapidement possible aux réponses qui vous seront données. Vous pouvez même créer une messagerie spécialement dédiée à votre recherche d'emploi afin de gérer vos candidatures plus facilement et d'éviter de passer à côté d'une réponse de recruteur noyée au milieu de vos nombreux mails. Quel que soit votre choix, vous devez utiliser une adresse mail qui donne de vous une image professionnelle et qui permette au recruteur de vous identifier dès qu'il reçoit un message. Il faut donc éviter les adresses mail impersonnelles ou celles qui utilisent vos surnoms ou des références inappropriées pour la recherche d'emploi. L'idéal est qu'on y retrouve votre prénom et votre nom, ou au moins votre initiale de prénom et votre nom.

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Date de parution :12 mai 2016

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