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Visio 2016 : La modélisation de processus

Produire un flux de travail 3D

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Découvrez un processus de flux de travail 3D en couleurs. Il s'agit de communiquer de façon ludique des méthodes ou procédures de travail dans des documents non techniques ou destinés à un public spécifique.
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Transcription

Nous poursuivons maintenant avec les flux de travail. Pour ceci, on va continuer avec une page A4 de type portrait. Donc déjà, ici le flux de travail 2D j'aimerais pouvoir le dupliquer, donc effectivement, clic-droit « Dupliquer » et puis je vais l'appeler « Flux Travail 3D » et pour gagner du temps, je vais simplement supprimer ici le contenu, mais garder les guides. Alors un flux de travail 3D, c'est tout aussi simple que les flux de travail 2D. Ils ont les mêmes objectifs et les mêmes problèmes, les flux de travail 3D. C'est-à-dire premièrement, l'avantage c'est que c'est génial pour de la communication PowerPoint, où des documents de type Contrats ou Appels d'offre où on veut que le client ne passe pas trop de temps à se prendre la tête à comprendre comment les choses vont fonctionner quand vous représentez le processus. Ensuite, le désavantage ou les désavantages, c'est que déjà ça ne respecte aucune norme et que c'est en couleur. Bon évidemment, le fait que c'est du petit 3D en couleur, l'avantage aussi indirect, mais qui est relié au flux de travail 2D, c'est que ça va être plus facilement accessible à des personnes qui ne savent pas lire. Donc voilà pour l'idée, maintenant on va voir où sont ces formes. On va dans « diagramme de flux », et ici, on a les objets de flux de travail 3D, donc, au fait, que vous le sachiez, on retrouve normalement les formes des flux de travail 2D, mais simplement elles sont en 3D et en couleur, on va aller chercher les autres, toujours diagramme de flux, et là on a service 3D. Donc comme vous pouvez le voir, à nouveau des jolis petits dessins de couleur. Et ensuite, on retourne encore une fois dans le diagramme de flux « Étape du flux de travail 3D ». À nouveau des petits éléments de couleur fort sympathiques. Et ensuite pour terminer, Microsoft a fait pour ceux qui ont la version Pro de Visio et donc qui travaillent avec les processus de gestion, un autre élément 3D qui s'appelle les « formes de conformité » donc Risque, Contrôle, Entrée, Sortie, Assertion, Relecteur, Rôle. Et enfin, il y a également un 3D, mais je vais le garder pour plus tard, on va y consacrer une vidéo. Donc là allons-y, allons regarder ce que l'on a dans « Objet de flux de travail 3D ». Déjà, on peut regarder quelque chose qui est assez embêtant, c'est que si vous parcourez toutes les formes de flux de travail 3D, tranquillement ou même rapidement, et bien vous verrez, il n'y a pas au fait de forme de début ou de fin qui a été prévue pour les formes de diagrammes 3D. Donc il en existe à plusieurs endroits, personnellement, je vais simplement aller chercher dans les étapes du flux de travail 2D, et puis on va chercher ici une forme de début à nouveau qu'il va s'agir de réduire. On peut bien sûr toujours tout de suite aller préparer la forme de fin, et encore une fois faire en sorte que les deux aient les mêmes dimensions. Dans le volet des tâches « Taille et position », Celui-là fait aussi 12,5 donc 12,5 aussi pour l'autre. Donc finalement j'aurais pu garder les autres plutôt que de les supprimer, c'est une évidence. Donc là on va typiquement se donner une petite marge, en le mettant plus bas. Donc maintenant allons-y, le système est à nouveau extrêmement simple, on va aller chercher par exemple, dans les étapes du flux de travail 3D et on voit ici, qu'il y a par exemple « Tâche » vous voyez que l'équivalent « Tâche » qu'on avait en 2D, qui était ici, je rezoome un petit peu, son équivalent 3D, c'est joli et puis c'est mignon. Puis après évidemment, on peut encore une fois faire un connector qui va de l'un à l'autre. Donc là attention, pour la partie connexion assurez-vous bien que l'extrémité ici est verte, comme vous le voyez là. parce qu'évidemment, l'idée c'est que quand vous déplacez la géométrie le lien doit suivre. Une autre information : Est-ce que ces formes de flux de taille 3D ont une propriété particulière au clic droit ? Si je fais un clic droit, elles n'ont rien. Ce qui est assez normal puisque, encore une fois, elles ne font pas partie d'une quelconque norme. Maintenant, on poursuit encore en allant ici, par exemple, dans « Service 3D » et on retrouve ici certains départements, dont notre département comptabilité. Si on refait l'équivalent de ce qu'on avait, vous vous rappelez, pour le 2D, là évidemment, on peut double-cliquer, puis écrire « Tâche ». Ici on peut double-cliquer pour écrire « Comptabilité ». On peut encore une fois faire des flèches, comme ceci, en partant de centre à centre. Donc là, j'ai « Comptabilité », si on fait la similitude entre les deux, c'est vrai que je pourrais aussi mettre les petits textes, « sans délai », comme ceci. Voilà « ASAP », comme ceci. Et puis maintenant, qu'est-ce que l'on avait ? On avait un « Envoyer ». Donc allons-y, allons chercher le « Envoyer ». Donc « Étape du flux de travail », « Envoyer ». Avouez que c'est mignon quand même ! On comprend pourquoi c'est enseigné dans les pays anglo-saxons à la petite école. Donc ici, « Envoyer ». Comme ça, si on va regarder dans le flux de travail 2D, ensuite, il y a « Comptabilité ». Ah oui, je me souviens ! « Comptabilité » en fait devait être là. Voilà. Donc là, ici, il y avait un flux entre les deux. Je crois me souvenir. Voilà, mais là, c'était « Finance » Alors si on va chercher « Service 3D » le département « Finance ». Il est ici et on le prend. Et là je vais copier-coller la flèche, et ainsi de suite. Donc là, on peut encore une fois s'amuser. On a vu du service 3D, on a vu des étapes de flux de travail 3D. Évidemment, je vous ai dit, il y a quelque chose de particulier, qui est les formes de conformité, ou là, par exemple, on va mettre qu'il y aurait un relecteur. Ce qui est dommage, c'est qu'ils ont pas fait les mêmes dimensions à ce niveau, mais on peut se demander si dans les étapes de travail, ils auraient mis 6 relecteurs. Et comme vous pouvez le voir, ça n'y est pas. Par contre, il y a « Auteur » et « Recherche ». Donc là, à nouveau, on peut tout à fait faire une liaison entre ces deux éléments, Ensuite, « Objet flux travail 3D » et on pourrait dire finalement, par exemple, histoire de faire celui-là, que ça part chez un fournisseur. Peu importe, de toute façon c'est tellement enfantin et simple, que je ne vais pas vous imposer l'exercice que je fais habituellement dans les formations présentielles, parce que de toute façon, ça n'y apporte pas grand-chose. Et puis, évidemment à la fin, pour terminer, ça part sur le symbole de fin qui est ici. Donc voilà, on a ici un petit diagramme de flux 3D, donc je répète, avantage : c'est visuel, c'est sympa pour du PowerPoint ou à copier-coller dans du Word, c'est fait pour les gens ayant, on va dire, des difficultés ou tout simplement qui ne savent pas lire, donc des illettrés. Sinon, il n'y a aucune norme qui s'applique donc peut-être à éviter à être utilisé, dans des cas propres à l'ingénierie de haut niveau ou au business de haut niveau.

Visio 2016 : La modélisation de processus

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Logiciel :
Visio Visio 2016
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Date de parution :14 nov. 2016

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