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Transcription

Nous poursuivons, maintenant, dans la création de nos « Processus ». Toujours dans l’ordre des plus utilisés, au moins utilisés et donc aussi dans l’ordre de difficultés croissantes. Nous allons voir ce que l’on appelle, les « processus de travail de flux ». Alors, ce sont des « Processus » qui ne sont pas du tout conformes à quelques normes que ce soit, mais ils sont utilisés d’abord, pour faire des présentations PowerPoint, parce qu’ils sont très ludiques et agréables à regarder, à l’écran, ou pour faire des documentations simples, pour des non-techniciens, ou comme je l’ai déjà vu, une fois dans ma carrière, pour des personnes qui ne savent pas lire, et qui travailleraient, par exemple, dans des ateliers. Alors, l’idée, dans le cas présent, cela va toujours être de travailler avec notre fichier « Processus », et là, on va prendre notre « Page A4 Verticale » qui est ici. Et l’appeler « FluxTravail2D ». On zoome dans cette zone, le « FluxTravail2D » n’étant pas normalisé du tout, on est libre, vraiment, de faire ce que l’on veut, mais d’abord, allons ouvrir les gabarits relatifs. Alors, on va dans « Autres formes » et dans « Diagramme de flux », il y a dans cette liste, ici, des formes qui s’appellent « Objets de flux de travail ». Donc, comme vous pouvez le voir, il a des personnes, des données, des clients, des utilisateurs, des produits, des biens, des boites, des concurrents, etc. Tous sous forme de petits logos ludiques, il y en a encore d’autres, c’est toujours dans « Diagramme de flux », cela s’appelle « Service », voilà. donc, là, on a comptabilité, comptes fournisseurs, comptes clients, SAV, service du courrier, etc. Donc, d’après Microsoft, pendant que j’ouvre le prochain, il y aurait, soi-disant, tout ce qui représente une entreprise. Mais, en fait, ce n’est, quand même, pas le cas, vous le verrez vous-même. Et ensuite, il y a, ici, « Étapes du flux de travail ». Ok, bon, maintenant que l’on a cela, nous avons ces trois gabarits de base, ici, qui sont pour les « Diagrammes de flux de travail2D », parce qu’on va commencer par les 2D, comme je vous l’ai dit, et puis, déjà, si on regarde, un petit peu, les formes qu’on a là, on voit qu’il y a une forme « Début », donc on pourrait déjà insérer « Début », ce serait pas trop mal. Et puis, peut-être réduire, un petit peu, « Début ». Déjà la première chose à voir, concernant ces géométries, c’est de se demander si « par hasard », il n’y aurait pas des propriétés particulières au « clic-droit ». Donc, là, si on fait un « clic-droit », en fait, on voit qu’il n’y a rien, parce que, ce n’est pas relatif à une norme. Ensuite, ici, eh bien, on va déjà insérer la forme de « Fin », donc, là, évidemment, on pourrait s’arranger pour avoir la même taille, hauteur et largeur, que la forme de début. Donc là, « Volets des tâches », « Taille et position ». Donc, « 12,5 ; 12,5 », donc on va faire pareil ici, « 12,5 ; 12,5 ». Donc, là, à partir de cette géométrie de début et de fin, et bien, on va sur les autres, c'est-à-dire, par exemple, il y a un début avec, ici, une tâche, donc, évidemment, vous allez devoir réduire, constamment vos géométries, ou mieux encore, les copier-coller. Voilà, comme ceci. Donc, là, je recommande de zoomer et d’insérer des guides, sinon vous allez vite vous énerver, voilà, un guide et un guide. Ensuite, évidemment, avant de continuer à mettre d’autres géométries, parce qu’évidemment, par exemple, la tâche peut être relative, je ne sais pas moi, à la comptabilité, comme ceci, que l’on peut mettre un petit peu plus bas. Vous allez me dire : « Je fais comment les liaisons ? ». eh bien, si vous regardez toutes les géométries qu'il y a là-dedans. A aucun moment, on voit des choses pour faire des liaisons, Eh ben oui, car il faut aller dans « Diagramme de flux », et ici, il y a des formes de flèches, et là, à vous de choisir le type de flèches qui vous convient le mieux, pour ce type de « Diagramme de flux ». Alors, à nouveau, comme il n’y a pas de norme, vous êtes libres, vraiment, de faire ce que vous voulez. Par exemple prendre une grosse flèche, comme ceci. donc, ça c’est une possibilité, moi personnellement, je vous le dis franchement, j’en suis pas fan du tout. Ce que je préfère, c’est aller dans « Accueil », prendre l’outil « Connecteur », et puis simplement lier les géométries par un connecteur simple. Après, évidemment, là, on peut mettre des légendes « Sans délai », ici, par exemple, « ASAP », et puis on peut poursuivre, comme cela, en ajoutant d’autres géométries. Donc, allons chercher dans différents endroits. Donc, on a un « Début ». « Sans délai » : il faut faire faire une tâche, « ASAP » : à la comptabilité. Imaginez, aussi, qu’il y a cette tâche qui doit partir au département « Ventes », donc, à ce moment-là, on fait aussi ici un trait qui part au département « Ventes », mais évidemment, en alignant cette forme à notre guide. On va aussi ici, mettre en « ASAP », bien évidemment, comme je vous ai dit, c’est pour les gens qui ne savent pas lire ou pour des choses ludiques dans les PowerPoint. Mais, tout le monde ne devine pas que c’est la « Comptabilité », donc là, en double-cliquant sur une géométrie, vous pouvez mettre une légende, ce n’est pas un problème majeur. C’est à vous de décider. Ensuite, dans les « Étapes du flux de travail », c’est clair que l’on a, ici, la « Fin », que l’on retrouve, et le « Début », mais on pourrait tout à fait dire : « ah oui, mais cette tâche, outre la voir, il faut l’envoyer ». Donc, cela rajoute un niveau de descriptif supplémentaire, donc, par exemple, en changeant, ici, la liaison, en la mettant là. Ensuite, en faisant une liaison supplémentaire et puis évidemment, en mettant, peut-être une légende à chacun, pas ici au trait. Mais, ici, comme quoi, la tâche doit être envoyée. Voilà, et ainsi de suite, donc, on pourrait faire l’exercice habituel, que l’on fait dans les formations présentielles, avec un « Flux de travail 2D », mais bon, cela prend 40 minutes, franchement, c’est enfantin. Vous remarquerez, quand même, une chose intéressante, cependant, c’est que c’est en noir et blanc, pour deux raisons, d’abord parce que cela aide, au niveau du contraste, peut-être pour les malvoyants, et puis, également, parce que je vous ai déjà dit, qu’il y avait certaines normes et standards qui interdisent l’utilisation des couleurs. Donc, c’est pour cela que, personnellement, je préfère faire des « Flux de travail 2D » pour des personnes qui ont de la peine à faire de la lecture de documentation, en noir et blanc, plutôt qu’utiliser les formes 3D, que l’on va voir, tout de suite après, et qui, elles, sont en couleurs. Mais, évidemment, c’est à adapter au cas par cas. N’oubliez, aussi, une chose, juste pour le rappel, que si vous utilisez des guides pour tout, donc cela est un rappel de l’information de base, voilà, donc là par exemple, je mets cela, ici, sur un guide que cela je le mets sur un guide, que là, je mets un guide vertical et que je fais en sorte que toutes les formes soient liées, et sur le guide horizontal et vertical, que pour le coup, si on déplace le guide horizontal, eh bien, toutes les formes sur le même guide, suivent, ce qui vous permet de gagner du temps, ensuite, dans la modification du visuel du « Processus ». Donc, n’oubliez jamais ces guides, c’est extrêmement utile et important. Cela vous permet souvent, on va dire d’augmenter votre efficience par un facteur, peut-être, de 1/3 ou 1/4. Voilà, pour le sujet des « Diagrammes de flux 2D », en noir et blanc.

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Date de parution :14 nov. 2016

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