Excel 2013 : L'analyse de données

Procéder à l'importation des données

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Apprenez à importer vos données dans Microsoft Excel et servez-vous des caractères spéciaux pour les corriger rapidement.
07:09

Transcription

Durant cette séquence, nous allons voir ensemble comment importer des données dans Microsoft Excel et surtout comment le faire proprement. Pour importer des données dans Excel, il vous suffit d'aller dans Données, puis de choisir une option à gauche selon la provenance de vos données. Pour aller plus loin vous pouvez préciser une autre source en cliquant ici. La plupart du temps on utilisera soit Access soit Web. Mais avant de cliquer dessus, assurez-vous d'être au bon endroit. Là par exemple si je clique sur C3 et que je souhaite importer un tableau, là j'aurai l'angle supérieur gauche de mon tableau. Mon tableau sera donc ici. Ici je vais cliquer sur A1. Pour notre exemple je vais choisir Web. Je clique dessus. Et là vous pouvez voir que je dois préciser une adresse internet. Pour notre exemple j'ai déjà choisi une page. Là j'ai des données mensuelles de janvier 2010 qui concernent la pluviométrie. Je vous rassure c'est uniquement pour l'exemple vous importez ce que vous souhaitez : les taux de change par exemple pour une entreprise qui travaille à l'international. Ici j'aurai besoin de mon adresse. Je clique donc dessus et je fais Ctrl+C si je suis sur PC, ou Cmd+C si je suis sur Mac. C'est fait, je retourne sur Excel. Je sélectionne ma page, clic-gauche enfoncé, je déroule, je lâche et je fais Ctrl/Cmd+V. Je peux enfin faire Ok. Là je peux voir une partie de ma page. Vous pouvez noter que des petits carrés jaunes avec des flèches noires se sont rajoutés. Lorsque je positionne mon curseur dessus je peux voir que des encadrés bleus plutôt discrets apparaissent. Cela m'indique ce qui va être extrait. Je descends un peu avec la molette. Et là je peux voir un carré jaune près de mon tableau. Effectivement il va me servir à extraire ce tableau. Je clique dessus, je peux voir un symbole de validation et je clique sur Importer. Je veux bien l'extraire en A1. Je fais ok. Ici mes données ont été correctement importées. Attention très souvent vous voudrez vous assurer qu'elles soient propres. Comment faire ? Et bien déjà vérifiez les en-têtes, assurez-vous qu'il y ait bien un en-tête à chaque fois et modifiez-les si besoin. Assurez-vous qu'il n'y ait pas de lignes inutiles qui se soient rajoutées. Comment faire pour accéder à la fin de vos données ? Cliquez n'importe où, sur vos données bien entendu, puis faites soit Ctrl+flèche du bas si vous êtes sur PC, ou Cmd+flèche du bas si vous êtes sur Mac. Et là je peux voir qu'il y a effectivement une ligne inutile. Je clique à côté, clic-droit. Supprimer. Pour retourner en haut, commande inverse. Je clique n'importe où, Ctrl+flèche du haut, Cmd+flèche du haut. À partir de là je souhaiterais probablement supprimer ou nettoyer certaines données. Nous savons déjà comment le faire simplement. Par exemple ici j'ai des degrés Celsius. Mettons que je souhaite les supprimer. Facilement je sélectionne la ou les colonnes concernées, clic-gauche enfoncé, je déroule, je lâche puis je vais dans Accueil. Rechercher et sélectionner. Remplacer. Là je précise Degrés Celsius. Remplacer par rien. Remplacer tout. Je peux faire Ok. Libre à moi de changer l'alignement s'il a été modifié. Ça c'est la méthode facile. Mais mettons que je souhaite modifier quelque chose de plus variable. Par exemple j'ai des précipitations mensuelles avec des nombres avec des virgules. Mettons que je souhaite supprimer la virgule, donc ici il s'agit d'un point plus précisément et le chiffre qu'il y a derrière. Le problème est que les chiffres à chaque fois sont différents. Je vais donc devoir utiliser un caractère spécial. Je vous montre comment. Je sélectionne ma colonne B. Rechercher et sélectionner puis Remplacer. J'efface ce qu'il y avait là et là je précise mon point. Et là plutôt que de préciser un chiffre à chaque fois je vais utiliser un point d'interrogation. Qu'est-ce que ça veut dire ? Cela veut dire que quelque soit l'élément qu'il y a derrière, que ce soit une lettre ou un chiffre ou n'importe quoi d'autre, et bien il sera pris en compte. Donc point et le caractère suivant remplacés par rien du tout. Regarder les virgules et les nombres. Remplacer tout. Tout a été modifié correctement comme je le souhaitais. Je ferme. Je vais revenir en arrière. J'annule. Mettons que j'ai quelque chose qui soit encore plus variable, par exemple entre parenthèses et bien entre parenthèses j'ai soit 30,5 soit 30, 29,5 j'ai des éléments qui changent à chaque fois, qui sont variables. Encore une fois je peux utiliser un caractère spécial. Si je souhaite effacer tout ce qui est entre parenthèses, parenthèses incluses, je sélectionne ma colonne Rechercher et sélectionner puis Remplacer. J'efface ce qu'il y avait là et là j'ouvre mes parenthèses et je positionne un astérisque. Qu'est-ce que ça veut dire ? Cela veut dire qu'Excel va sélectionner toutes les parenthèses donc les ouvertures et tous les symboles à la suite quels qu'ils soient. Pas très clair ? Continuons. Parenthèse, astérisque, je ferme la parenthèse. Cela veut dire que Excel va prendre tout ce qui se trouve entre parenthèses qu' importe le nombre d'éléments. J'ai des parenthèses et des nombres. Je fais Remplacer tout. Tout a été effacé et j'ai conservé mes précipitations. Prenons un dernier cas. Je ferme ça et je reviens en arrière. Mettons que je souhaite supprimer uniquement l'astérisque. Je vais avoir un problème, je vous montre. Je sélectionne la colonne, Rechercher et sélectionner. Remplacer. Souvenez-vous que l'astérisque remplace n'importe quel caractère et n'importe quel nombre de caractères. Si je l'écris tout seul et bien il va prendre en compte toutes les données. Je fais Remplacer tout. Tout est effacé, ce n'est pas ce que je veux. Je ferme. Je reviens en arrière. Pour conclure si je veux supprimer l'astérisque, je vais devoir le préciser dans Excel. Je vous montre comment. Ma colonne est toujours sélectionnée, je vais dans Rechercher et sélectionner, Remplacer et là je me place avant l'astérisque. Pour pouvoir le préciser je vais devoir utiliser un tilde. Un tilde c'est l'accent espagnol si vous voulez. Sur la plupart des claviers azerty, il se trouve sur la touche 2, juste au-dessus du Z. Pour pouvoir donc l'utiliser, j'appuie sur la touche alt gr et j'appuie une fois sur la touche 2 comme il s'agit d'un accent je n'ai rien, je rappuie encore une fois dessus et là j'ai bien deux tildes. J'efface celui qui est en trop et j'obtiens ceci. Par ailleurs si vous êtes sur Mac vous pouvez obtenir le tilde en maintenant la touche alt enfoncée et en appuyant sur la touche n. Il vous suffit ensuite d'appuyer sur la barre d'espace pour afficher le tilde. À quoi ça correspond ? Cela permet de dire à Excel : écoute je veux supprimer uniquement les symboles d'astérisque et rien d'autre. Regardons les données. Je fais Remplacer tout. Uniquement les astérisques ont été supprimés mais toutes mes données ont été conservées. Quoi qu'il en soit vous savez désormais comment importer des données dans Microsoft Excel et surtout comment utiliser les caractères spéciaux pour pouvoir le faire proprement.

Excel 2013 : L'analyse de données

Abordez les fonctions d'analyse à condition unique. Importez des données, peaufinez avec les fonctions à conditions multiples et filtrez avec des zones de critère.

2h02 (28 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :22 juin 2018

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !