Excel 2013 : La validation des données

Prévenir les erreurs avec les messages de saisie

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La validation des données est fréquemment utilisée pour corriger les erreurs de saisie. En l'utilisant en amont, vous gagnerez du temps.
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Transcription

Dans cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à prévenir les erreurs avec l'aide des messages de saisie. Souvenez-vous, dans Excel, lorsque vous utilisez les validations de données, rien ne nous permet de savoir s'il y en a ou non dans une feuille. Là sous les yeux, j'ai une feuille classique, avec un début de tableau. Rien d'apparent. Si je rentre un nombre et que je fais Entrée, là, si j'ai un niveau suffisant, je peux comprendre qu'il y a une validation de données. Donc ce que j'ai écrit n'est pas bon. Par contre, si je n'ai pas le niveau suffisant, je me rends juste compte que j'ai fait une erreur, je n'ai pas rentré le bon nombre. Mais je ne sais pas à quoi c'est dû, je ne comprends pas pourquoi j'ai fait une erreur. Si vous n'avez pas un niveau suffisant sur Excel, vous êtes simplement bloqué. Vous allez donc essayer des nombres au hasard, jusqu'à tomber sur le bon. C'est une perte de temps énorme. Si vous avez un niveau suffisant, vous pouvez toujours faire Annuler, Données, puis Validation des données. Et là, vous pouvez comprendre ce qui se passe. Vous savez qu'Excel attend de vous un nombre entier compris entre 1 et 10. Problème quand même, cela prend du temps : vous devez annuler, aller dans Données, Validation des données, lire, comprendre, etc. Faisons plus simple. Ici, il y a les messages de saisie qui peuvent nous aider. En quoi ça consiste ? Il s'agit en fait d'un petit rectangle qui, lorsque vous sélectionnerez la cellule, apparaîtra et indiquera ce que vous souhaitez. Pour les faire apparaître, c'est très simple, il vous suffit de sélectionner la cellule souhaitée, d'aller dans Données, Validation des données. Et une fois que vous êtes dans cette fenêtre habituelle, plutôt que de rester dans Options, il faudra aller dans Message de saisie. Ici, vous pouvez indiquer un titre, ou/et un message de saisie, c'est entièrement facultatif. Par contre, quand la cellule est sélectionnée, elle doit rester cochée, sinon vous n'avez rien. Un titre, je peux indiquer Information souhaitée. Message de saisie : veuillez rentrer un nombre de personnes compris entre 1 et 10. À vous d'adopter le registre de langage que vous souhaitez, qui s'adapte à votre projet, ou à votre entreprise, ou à votre activité, comme vous le souhaitez. Une fois que c'est bon, je peux faire OK. Et là, vous pouvez voir un premier encadré, Information souhaitée, Veuillez rentrer un nombre de personnes compris entre 1 et 10. Si je clique ailleurs, il disparaît. Si je reclique à l'intérieur, le message apparaît. Quel que soit mon niveau sur Excel, je peux lire, et surtout comprendre pourquoi je fais une erreur, et donc m'adapter. Si je rentre 8, OK. Je rentre 25, j'ai strictement le même message d'erreur, mais au moins, je comprends pourquoi. Vu que j'ai dû sélectionner cette cellule, j'ai ceci qui apparaît. Libre à vous de modifier ou d'adapter ce message. Vous cliquez sur la cellule, Données, Validation des données, Message de saisie. Je peux changer des mots, corriger, effacer, pas de problème. Je peux le désactiver temporairement, le message reste écrit, mais il n'est pas actif. Si vous souhaitez le supprimer, soyez vigilant, ne cliquez pas sur Effacer tout. Si vous faites ça, vous allez, non seulement effacer le message, mais également les règles de validation qu'il y avait là. Annuler. Je retourne dans la validation. Il faut donc aller dans Message de saisie, et bien sélectionner les éléments les uns après les autres. OK. Là, la validation est toujours présente, mais je n'ai plus mon message de saisie. Vous savez donc désormais comment prévenir les erreurs avec l'aide des messages de saisie dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : La validation des données

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Mis à jour le:4 avr. 2018

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